HR好朋友

1.辦理外國人工人引進入境前各項申請文件流程及控管。 2.行政文書處理。 3.主管交辦事項。 **有仲介業行政經驗者薪可議** **依工作表現發給部門獎金**

1.各職系薪資績效制度檢討與規劃 2.員工關係促進及招募留任提案 3.人力編制分析及組織發展規劃 4.主管培育訓練及人才發展規劃 5.人力資源制度研究與設計編修 6.人力資源各類專案推動 7.人力資源管理E化/無紙化管理再造 8.醫院評鑑外部訪查相關業務 9.其它主管交辦事務

固定12小時日班或12小時夜班，月薪以工時8小時計薪，延時加班依法另外計算加班費。 依據就業服務法46條，評點制僑外生亦可 1.協助移工行政及生活服務，包含文件處理、臨櫃服務與相關事務協調。 2.規劃宿舍團康及節慶活動，負責活動企劃、現場帶領、環境布置及文宣設計。 3.記錄活動精彩成果，協助拍攝及簡易影片剪輯。 4.完成主管交辦事項及協助專案執行。

### 【工作內容】 **一、外籍員工管理與溝通** (需精通英文且有實務管理經驗) 1. 負責外籍員工日常溝通與聯繫，協助處理工作、生活及住宿相關事項。 2. 協助外籍員工宿舍管理，包含住宿安排、水電費及相關費用請款。 3. 協助外籍員工交通安排及相關管理事項。 4. 辦理外籍員工機票及相關費用請款作業。 5. 協助處理外籍員工日常需求及相關行政事項。 **二、人事及行政作業** 1. 新進員工報到資料及相關表單作業。 2. 新進員工資料及相關表單維護。 3. 人員加班時數統計及點工名單維護。 4. 員工關懷相關表單管理。 5. 協助各項人事及行政相關作業。 **三、教育訓練** 1. 負責外部教育訓練課程安排、報名及相關行政作業。 2. 追蹤教育訓練執行情形及相關資料整理。 3. 協助員工教育訓練相關行政事項。 **四、其他** 1. 配合主管交辦之人事及行政相關事項。 2. 協助跨部門溝通及相關行政工作。

1.培訓規劃與執行： 規劃年度/季度的教育訓練藍圖，包含新進人員訓練、領導力培訓及專業職能課程。規劃與優化新進員工引導流程（從報到關懷、迎新到試用期滿），協助新血快速融入組織文化。 2.適應追蹤與面談機制： 定期主持新進員工關怀訪談（如滿 1 週、1 個月、3 個月），傾聽心聲、即時解決工作適應問題，降低試用期流動率。 3.導師制度推進： 建立並推動內部導師制度，協助跨部門協調與資源對接，確保新人「進得來、留得住、發揮所長」。 新人關懷與文化融合工作核心: *主動關懷新人的工作與心理狀態，提供安定力量，緩解新環境的焦慮。 *跨部門橋樑： 協助新人在組織內建立人際網絡，扮演HR與各部門主管之間的有效溝通橋樑，促進團隊凝聚力。 *留任數據分析： 關注試用期留任率，針對離職原因進行分析與覆盤，並提出具體改善行動方案，提升人才黏著度。 4.人事資料管理作業 5.其他人事相關或主管交辦事項 *籌備創櫃計畫中，需協助相關制度建立與優化* 【職務條件要求】 核心能力： 具備良好的專案管理能力與跨部門溝通協調技巧。 具備簡報技巧、授課引導或活動主持經驗者尤佳。 個人特質： 積極主動、抗壓性強、具備同理心與熱情。

1.培訓規劃與執行： 規劃年度/季度的教育訓練藍圖，包含新進人員訓練、領導力培訓及專業職能課程。規劃與優化新進員工引導流程（從報到關懷、迎新到試用期滿），協助新血快速融入組織文化。 2.適應追蹤與面談機制： 定期主持新進員工關怀訪談（如滿 1 週、1 個月、3 個月），傾聽心聲、即時解決工作適應問題，降低試用期流動率。 3.導師制度推進： 建立並推動內部導師制度，協助跨部門協調與資源對接，確保新人「進得來、留得住、發揮所長」。 新人關懷與文化融合工作核心: *主動關懷新人的工作與心理狀態，提供安定力量，緩解新環境的焦慮。 *跨部門橋樑： 協助新人在組織內建立人際網絡，扮演HR與各部門主管之間的有效溝通橋樑，促進團隊凝聚力。 *留任數據分析： 關注試用期留任率，針對離職原因進行分析與覆盤，並提出具體改善行動方案，提升人才黏著度。 4.人事資料管理作業 5.其他人事相關或主管交辦事項 *籌備創櫃計畫中，需協助相關制度建立與優化* 【職務條件要求】 核心能力： 具備良好的專案管理能力與跨部門溝通協調技巧。 具備簡報技巧、授課引導或活動主持經驗者尤佳。 個人特質： 積極主動、抗壓性強、具備同理心與熱情。

移工申辦行政作業與案件流程管控

1.出缺勤查核/統計。 2.招募/新進/離職人事作業。 3.勞健保相關處理。 4.員工教育訓練辦理。 5.實習生管理。 6.各管理辦法修正。 7.書籍管理。 8.網頁管理。 9.郵件/公文收發管理。 10.其他主管交辦事項。

1.支援各類人員招募與任用相關業務 2.協助人力資源例行作業，如相關系統維護與作業程序之執行等 3.其他交辦業務

1.公開班課程規劃、招生及辦理 2.政府人培計畫研提、招生及辦理

1.協助政府或專案計畫的推動及執行。 2.負責教育訓練課程的推廣、規劃及執行。 3.支援各類行政業務及其他主管臨時交辦事項。

一、人員招募面談 二、業務外包合約管理 三、院內外獎項推薦及評審作業 四、協辦福委會活動

1.公開班課程規劃、招生及辦理 2.政府人培計畫研提、招生及辦理

1. 各類法律相關資料歸納及整理 2. 重要會議或活動庶務協助 3. 臨時重要任務執行

1.執行人力資源規劃：選、用、育、留。 2.人事系統導入：擔任種子講師。 3.員工保險：勞保/健保/勞退/團保。 4.人員異動：新進、離職、留職停薪。 5.績效考核作業執行。 6.教育訓練執行。 7.主管交辦事項。

1. 負責招募End-to-End流程 (職缺需求訪談、職缺刊登、履歷篩選、面談、核薪及到職流程)。 2. 招募成效追蹤與分析，並適時提出改善建議與進度跟進。 3. 負責部門HC、人力編制及組織架構管理，並與部門主管討論人力配置與組織調整需求。 4. 參與年度人力規劃、HC管理、人事成本及P&L相關人力分析作業。 5. 協助集團新人訓練、人才培訓及人才發展活動之規劃與執行。 6. 集團人資制度與政策之規劃、撰寫及優化。 7. ER員工關係、人員管理議題及其他人資專案與主管交辦事項。 【必備條件 Must-have】 ．5年以上人資相關經驗，其中至少3年招募實務經驗。 ．能獨立執行招募作業並同時推進多個職缺，具招募成效分析與改善經驗。 ．具跨部門溝通及專案推動能力，能與主管討論職缺定位、人力需求及配置。 ．主動積極、具責任感與邏輯口條清晰，善於溝通協調，能獨立作業亦具團隊合作精神。 ．具人資整合思維與成熟判斷力，能從執行面進一步思考制度、組織及人才議題。

1. 移工聘僱行政文件管理與申辦作業。 2. 客戶服務與案件進度管理。 3. 專案支援與流程優化。 4. 擔任客戶端申辦流程聯繫窗口。 5. 配合公司營運需求，參與相關專案執行。 6. 完成主管交辦事項。

1. 熟悉人資系統作業(入職、異動、考勤與計薪) 2. 人員招募、甄選、報到、離職 等程序執行。 3. 執行人員異動管理、勞健保、員工保險加退保核對作業 4. 每月員工薪酬核算、審核 5. 具備勞資相關法律知識， 定期確認新修人資勞動法令 6. 主管交辦事項

1.規劃與執行人員招募、甄選、任用及升遷制度，薪酬福利、離職管理作業。 2.熟悉勞動法令，蒐集法令變動及同業訊息，提供管理決策參考。 3.勞資爭議的預防與處理，維護員工關係，擬訂人資制度及管理辦法。 4.編列或彙整公司HR預算，定期提出分析建議。 5.跨部門協調與溝通。 6.其他主管交辦事項等。

●工作內容： 1. 協助招募管道開發及維護(校園、就服站、勞動部各項計畫等)。 2. 招募平台之經營、管理與維護。 3. 規劃執行正職招募流程作業。 4. 外籍人士工作證申請與定期維護。 5. 新進人員報到與離職作業。 6. 其他主管交付事務。 ●推薦： 1. 瞭解勞動相關法規(勞動基準法、就業服務法、性別工作平等法)佳。 2. 具招募經驗者優先錄取。 2. 歡迎主動積極、喜愛與人互動的您加入我們。