HR好朋友

1.熟稔Microsoft Office製作報表與文件 2. 各項薪資行政事務作業執行。 3. 人員異動行政作業執行。 4. 差勤系統規劃及管理。 5. 熟悉勞動相關法令。 6. 其他主管交辦事項。

1. 熟悉進出口貿易流程及法規 2. 熟悉國際物流、貿易條件與跨境付款方式 3. 採購國內供應商相關事宜 4. ERP系統輸入相關作業 5.採購辦公用品、事務機器，並負責其維護與管理 6.執行一般庶務採購、管理文具用品等 7.人員招募、薪資勞健保核算

一、各類人事表單統整及人事檔案管理（文書及電子檔案整理歸檔） 二、人員入職及退職作業流程 三、出勤管理 1.人員出缺勤管理（遲到、早退、相關異常） 2.請假、加班、補休、離職、出差的申請及審批流程作業 3.排班審核確認 四、招募面試 1.公司各部門人員的招募規劃、面試執行、任用制度流程建立 2.人力資源盤點(人力崗位規劃)、制定及達成招募目標 3.招募刊登網站平台管理 五、勞資相關法律作業 1.熟悉勞基法、勞動法規、兩性平等法等相關勞動法規 2.勞資會議排程製作及相關勞資文書報備作業、促進勞資良好向心力溝通 六.工作細項: 1. 醫師及人員招募、面試邀約與安排 2. 各招募平台管理、刊登及維護 3. 人員任用及新進人員入職報到相關事項(勞動契約、加保等) 4. 員工資料建檔與定期維護。 5. 行政庶務工作 6. 負責勞健保、勞退各項加退保作業 7. 每月各項獎金匯入和薪資條 8. 醫師排班、請假作業 9. 人員離退手續：退保、離職單、繳還制服、名牌等 10. 同仁問題解決處理 11. 三節&生日禮盒或禮券採購 12. 醫師之報備支援 13.各部門KPI設定與規劃 14.各店人員每日掌握及審核出缺勤 「通過考核後可領人事績效獎金，1000-4000元，按上班時數比例發放」 ※需有2年以上人資工作經驗 熟悉勞動法規、招募系統、公司人事作業流程

1. 完成主管交辦任務，協助主管執行所交辦的指令及專案，確保任務按時高效完成。 2. 作為部門間及主管間的溝通橋樑，負責專案的接洽與協調。 3. 規劃、整合及執行辦公室行政事務，優化行政流程與運作。 4. 協調公司內部會議安排，製作會議記錄並追蹤決議事項執行情況。 5. 支援公司計劃的協調與推進、支援部門業務（如：營運、採購、人事）。 6. 協助主管營運制度、標準作業流程(SOP)、執行考核。

1.行政公文收發建檔 2.協助請款作業 3.管理考勤打卡資訊查核 4.財產管理盤點清冊 5.協助會計出納事項 6.廠商詢價採購 7.櫃檯繁忙時人力支援 8.主管交辦事項

1.負責各項人事報表編制及維護。 2.獎懲流程推進及優化 3.協助招募事宜 4.排班表檢查及文書作業。 5.依據勞動相關法令變更檢視公司制度並提供建議給主管。 6.其他主管交辦事項。

1. 草擬、審閱部門合約 2. 草擬簡易合約、函文及法律相關文件 3. 協助處理勞資爭議及合約履約相關事項 4. 公司訴訟處理，提供法律意見及解決方案 5. 配合人資各項作業 本職缺之出差均為當天來回，不需隔日。

1.負責員工招募流程，包括履歷篩選及面試安排 2.維護人事資料庫，更新員工資訊及檔案管理 3.核算員工出勤記錄，執行薪酬與福利發放 4.協助員工培訓計劃，處理培训活動相關事宜 5.熟悉勞動法規，提供相關法規諮詢與支援 6.操作人資系統，完成數據分析與報告撰寫 7.支援跨部門的行政作業與主管交辦事項

1.員工每月薪資登載 2.員工每日人事異動登載 3.員工人事資料管制及加、退保作業 4.協助工傷資料申請 5.熟稔電腦文書處理(Excel、PowerPoint) 6.主管交辦事項

-配合公司指派更換濾網，需進入台積電無塵室工作 -須搬重物配合天花板作業 -依據個人意願彈性加班 -請自備交通工具，須自行前往工作地點 -辦理入場識別證含上課時間需要2~3周，可否等待請自行評估

1.處理員工出勤紀錄，確保工時準確與符合規定 2.協助人員招募流程，包括篩選履歷與安排面試時間 3.管理員工檔案並更新人事系統資料 4.規劃與執行員工教育訓練課程 5.處理人事異動文件，例如離職、調動及升遷 6.負責薪資計算及基本福利資料處理與維護 7.協助執行員工關係維護，例如活動策劃與問題關懷 8.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項(熟悉國內勞動法令優) 9.行政庶務支援 10.主管交辦事項

1. 規劃、組織、指導及協調企業或組織內部行政作業。 2. 控制支出及確保資源有效使用。 3. 建立及指導行政部門相關工作及程序。 4. 規劃及指導日常行政相關作業。 5. 監督人員之選擇、訓練及業績。 6. 各部門人才招募及面談新進人員。 7. 公司對外各項窗口聯繫、客戶關係維護。 8. 跨部門溝通與工作協調。 9. 具備基本電腦操作知識。 10. 具備責任感、細心、積極主動、誠實與樂觀的工作態度。

1.個案服務：了解身障特質及需求、就業諮詢、職前準備、適性就業媒合、職場輔導適應(技能、環境)、追蹤輔導。 2.雇主服務：廠商拜訪、工作機會開發、認識職務內容與操作步驟、雇主諮詢(了解需求、資源資訊的傳達)、建構友善職場。 3.團隊合作：雇主經營、職業重建服務宣導、服務資源的建立、連結與轉介。 4.行政事項：服務紀錄撰寫、其他主管交辦之行政作業。

1. 負責出勤統計與考勤管理，管理員工出勤紀錄，以確保準確性與規範性。 2. 執行人事資料建立與管理，維護完善的員工檔案資料。 3. 招募人才，協助進行人力資源需求分析，完成徵才作業。 4. 熟悉人力資源法規，處理工作證辦理及相關法規事宜。 5. 勞健保、團保事務。 6. 公司行程規劃。 7. 設定指紋機。

為辦理本校行政人員儲備，擬公開徵聘約計畫及約聘行政人員，儲備時間為1年；各單位出缺奉准遞補時，得擇適任者若干人進行口試，再簽請任用。 一、資格：具學士(含)以上學位者，不限科系。 二、待遇：依聖約翰技科大學專案計畫人員敘薪作業標準支給標準學士級敘薪，每月新臺幣32,000元起。教育部委託本校執行(校級)計畫聘任之計畫人員支給標準學士級敘薪，每月新臺幣32,000元起，另有規定者，依相關規定核支。 三、意者請至1111人力銀行徵才系統投遞。 目前職缺：綜合行政處人力資源組1～2名（具學校經歷且有人事背景尤佳）、研究發展處資訊管理組1名（具資訊背景尤佳）、高教深耕計畫辦公室助理1名（具會計背景尤佳）、教務處教學發展組1名、圖書館館員1名、學務處校安中心校安2名。 四、書面資料審核後，以e-mail通知是否符合聘用單位需求。 五、錄取後正式任用資格條件：試用期滿，經用人單位簽請正式任用時，依本校各聘用規定辦理。

1.員工福利業務規劃與專案執行 2.勞團健保業務執行與流程優化

1.協助國內事業單位規劃與執行選、用、育、留等人力資源相關事宜。 2.依據海外經營策略，進行海外分子行之人力資源制度檢視，並提供諮詢服務及解決方案。 3.根據人力資源策略，進行全球專案之溝通及執行。 ※需具備英語TOEIC750以上、日文聽說讀寫能力(JLPT N2以上)、具海外溝通經驗尤佳

1. 年度計畫及執行管理。 2. 總務管理。 3. 文件管理。 4. 管理課事務處理。 5. 管理辦法修訂。 6. 人資管理。 7. 認證、稽核、永續報告等相關事務處理。 8. 主管交辦事項。

1.內外部教育訓練統籌 2.人員招募 3.WebISO系統管理 4.長官臨時交辦事項 工作待遇會依相關學歷、經歷等核定