HR好朋友

1. 辦理行政組之各項庶務用品請領 2. 根據企業既定之政策或目標，研訂總務工作計畫，並付之實施 3. 固定資產盤點及管理/公用設備維護 4. 公用設備工程規劃/詢比議價/發包/監工及驗收 5. 公務車輛管理(租賃、調派、保養維修) 6. 郵務寄送、行政庶務費用整理 7. 祭祀活動 8. 主管交辦事項 總務是公司內部管理的重要職位，負責設施管理、文書工作、庶務請領等行政事務。此職位具有良好的發展前景，能夠學習到多方面的知識與技能，並對企業的運營產生積極的影響 歡迎所有符合資格的人員加入我們的團隊，一起為公司的發展做出貢獻！

1. 人才招募、甄選與任用管理。 2. 負責考勤管理作業。 3. 規劃與執行訓練與人才發展專案。 4. 執行與管理績效考核作業。 5. 維護與管理員工關係。 6. 協助各項行政專案與落實。 7. 完成主管交辦事項。

1. 計畫規劃與執行：規劃與執行人才相關計畫，包括目標設定、時程安排、資源分配及風險管控等，以確保計畫之順利執行。 2. 審查與管考工作：執行審查與管考相關作業，包括提案審查、進度追蹤、溝通協調、經費管控及會議辦理等。 3. 跨單位溝通協調：擔任對內外部單位之聯絡橋梁，促進資訊交流並協同合作，以達成計畫共同目標。 4. 成效掌握與報告：具備成果報告撰寫與簡報能力，可進行資料之彙收、檢核、分析，掌握成果並提出精進建議。 5. 客戶服務與臨時交辦工作。

1、招募作業：履歷篩選、面試通知，技術員/助理人員面試。 協助用人單位面試流程，面試遺珠感謝函通知。 2、考勤作業：建立考勤機資料、維護考勤機、人事系統資料結轉。 每月考勤核對、考勤異常處理、比對加班考勤、請假資料輸入。 員工特休補休通知、未休假時數提醒、遞延或結算確認(紙本和系統作業) 3、新人報到：公司環境及相關福利介紹、新人教育訓練、新進同仁相關資料維護。 4、離職及留停作業：開立相關單據、作業追蹤等。 5、考核作業：協助人資主管處理試用期滿考核及年度考核。 6、薪資作業：計件單統計、員工加班統計、及各項每月統計事項。 7、申請作業：協助員工各類申請(公司團險、勞保相關給付)、政府相關補助(臨場醫護…等)。 8、協助職工福利委員會、勞資會議相關作業。 9、其他辦理事項：年度體檢、年度教育訓練辦理及追蹤、移工各類請款。 10、主管交辦事項。

1.管理排休表 2.員工出勤管理 3.ERP匯入加班時數、請假單、差勤報表等 4.月底出勤總結算 5.協助新進員工報到 6.管理外訓合約 7.其他主管交辦事項

a.執行公司人員之招募、聘用作業。 b.負責離職、異動、資遣與留職停薪等作業。 c.員工教育訓練管理與作業。 d.員工資料異動、加退保、團保等行政作業。 e.員工出勤管理，輸入匯入每日出勤報表。 f. 員工健康檢查(一般勞工健診)管理與作業。 g.外籍勞工相關管理與作業。 h.公司臨場服等健康管理作業。 i. 定期舉行勞資會議等相關管理與作業。

1.規劃並執行員工培訓計畫，確保培訓內容符合最新AI趨勢及未來能力需求。 2.管理及推廣內部學習平台，並透過多元學習活動(搭配ESG活動)提高平台運用效率。 3.與內/外部夥伴合作引進學習方案，或透過數據分析及生成式AI，提高培訓效能。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 協助會議安排。 6. 協助訂購餐點。 7. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事） 9.負責人才招募流程（刊登、篩選、邀約、面試安排） 10.建立團隊人才資料庫，追蹤轉正與留任狀況 11.協助規劃團隊活動、新人訓練及開店人力配置 12.與主管協作，優化招募話術與品牌形象 條件需求： • 具備良好溝通能力與觀察力 • 具業務經驗或人資背景尤佳 • 積極主動，抗壓性高，願意挑戰目標 行政助理是公司運作不可或缺的重要人員，負責管理和組織日常辦公室事務，協助主管處理各種行政工作。此職位具有良好的發展前景，因為它擁有豐富的學習機會和有潛力晉升至其他行政職位的機會。 如果您符合以上要求和條件，請務必投遞履歷並表達您的職位興趣。

【關於我們與這個角色】 我們正在尋找一位細心、有條理，又充滿神隊友特質的「會計兼人事專員」！ 在我們這裡，你不會只是每天面對冷冰冰的數字，而是公司運作最關鍵的後盾。我們需要你一手打理內部的帳務與出納，同時作為我們與外部會計師事務所的超強橋樑；在人事業務上，你也將是照顧好夥伴們考勤與權益的重要推手。 【我們正在尋找這樣的你（必備條件）】 懂航運/物流的眉角： 因為我們是貨物承攬業，希望你具備承攬業或國際物流同行的會計/行政經驗，這樣溝通起來最對味、上手也最快！ 對數字與法規有堅持： 細心是你的超能力，對於基礎稅務觀念與勞基法常識有一定把握。 我們的日常神任務（工作內容） 📊 財務會計與出納（約 70％） 日常帳務與零用金管理： 處理公司日常现金收付、費用報支審核與傳票製作，把每一筆帳都理得清清楚楚。 收付款與開立發票： 處理銀行臨櫃與網銀轉帳，開立發票與支票，讓資金流暢安全。 編製管理報表： 定期產出亮眼的財務報表（現金流量、應收應付帳款明細），讓主管隨時掌握健康財務狀況。 外部事務所對接： 每月整理並核對各項憑證，與會計師事務所完美配合，搞定營業稅、營所稅與扣繳申報。 集團系統操作： 使用公司專屬的內部會計系統（免擔心，入職後會有完整的系統功能培訓！）。 👥 人事行政與總務（約 30％） 員工權益守護者： 負責同仁們的勞健保與勞退加退保、相關異動申報，一切依法精準辦理。 薪資與考勤結算： 每月考勤結算、請假與加班審核，並協助精算與發放每月的幸福薪資。 人事檔案管理： 辦理員工入職、離職手續，維護好每位夥伴的人事資料。 公司大後方支援： 協助主管處理各項行政總務庶務。

1.誠信經營相關業務推動及管理 2.責任地圖制度實施及管理 3.員工申訴/檢舉案件處理 4.其他員工關係相關業務之專案規劃與執行

本職位負責建立及維護海外廠區的人力資源運作機制，作為總部與海外廠區間的關鍵窗口。 主要工作內容包含招募、績效管理、勞資關係、員工福利、跨國人員派遣支援，並確保海外人力資源作業符合當地勞動法令。 工作職掌: 1.海外人資體系建置與營運： - 負責海外廠區HR作業流程（招募、聘用、離職、差勤、薪資）的日常管理。 - 根據總部方針，制訂並執行海外當地的人事規章、員工手冊及福利政策。 - 監控關鍵人資指標（如：離職率、招募達成率），並針對異常提出改善方案。 2.跨國招募與人才配置： - 執行當地中高階及基層員工招募，篩選合適人選，降低招募成本。 - 配合公司戰略，規劃並執行海外人才引進與在地化經營目標。 - 協助外派人員的工作簽證、居留許可、宿舍安排及當地生活支援。 3.勞資關係與合規性管理： - 確保所有HR作業符合當地勞動法令、稅務及職業安全法規，將法規風險降至最低。 - 處理勞資糾紛、與當地政府機構及工會對接。 4.員工關係與績效管理： - 協助建立海外廠區績效評核體系，落實績效考核與獎懲制度。 - 組織當地員工活動、推動企業文化落地，提升員工凝聚力。 5.跨部門溝通與總部支援： - 作為總部與海外廠區的溝通橋樑，定期匯報海外人事狀況。 - 協助跨部門專案運作，推動總部策略在海外落實。 6. ESG永續發展委員會： - 擔任執行秘書，負責統整會議資料及跟進推動事宜。

1.、各項人事命令布達、公司活動辦理 2、每月例行性拜拜 3、宿舍管理 4、員工免費住房代訂 5、行政總務管理 6、人資資產管理 7、零用金管理 8、請款作業 9、主管交辦事宜

1. 資料檢查及建檔。 2. 文書處理作業。 3. 各類資料整理及統計，須會基本word/excel，如統計、樞紐資料。 4.外勤-重要文件傳送。 5. 其它主管交辦工作。

在零售業裡，物流中心不只是貨物進出的地方， 它更像是這個產業的心臟，默默支撐著每一天的日常。 而我們相信，一個穩定、有溫度、有向心力的團隊， 背後一定有一位懂得傾聽、陪伴與成就夥伴的人資夥伴。 現在，我們正在尋找一位 物流中心人資夥伴，加入團隊 一起打造更有溫度的工作環境。 【工作內容】 1.招募與新人報到安排 2.員工關懷與溝通協調 3.招募管道開發、管理及執行 4.派遣人力管理(工時/考勤/計薪) 5.協助教育訓練與團隊活動 6.其他主管交辦事項 邀請對人資招募工作有高度熱忱及投入意願的夥伴 *試用期滿視其表現予以調薪*

一、招募與任用管理 職缺開發與招募規劃 協助制定年度人力編制表 撰寫職缺說明與刊登招募平台 履歷篩選與面談安排 初步電話訪談與面試排程 協助主管進行面談資料準備與記錄 新進人員報到與建檔 協助簽署勞動契約、個資聲明、保密協議等文件 建立人事資料卡、打卡設定、工號/門禁發卡 二、出勤管理與薪資作業支援 考勤與請假制度管理 每日/每月出勤紀錄匯整與異常修正 管理請假、加班、補休、特休等各類假別與加班核准流程 薪資初算與報表整理 匯整出勤與獎懲紀錄，協助薪資計算基礎作業 整理薪資明細表、勞健保異動紀錄、代扣稅額等 三、勞健保與政府申報 勞健保與退休金管理 新進、離職、眷屬異動申報、加保退保作業 每月薪資保險級距調整與投保單位資料維護 政府報表與申報配合 協助辦理勞動部、主計總處、勞工保險局各類報表 年度所得稅申報資料彙整、媒體申報檔製作協助 四、員工關係與法令遵循 員工溝通與制度說明 解答員工對於請假、薪資、考勤制度的疑問 協助舉辦員工溝通會議、內部通告與公告 勞資爭議預防與紀錄 協助建立申訴管道、會談紀錄與懲處程序紀錄 備查離職面談資料與爭議處理建議紀錄 五、人事制度與規章管理 內部制度撰寫與更新 建立或更新人事管理辦法、加班規範、休假規則等制度文件 配合主管或法規變更進行修訂並公告實施 員工手冊與組織章程維護 編製/更新公司員工手冊 協助維護組織架構圖與部門職掌說明 六、教育訓練與人才發展 新人訓練規劃與執行 設計入職教育訓練流程與課程（公司簡介、安全教育、制度說明） 蒐集與紀錄新人訓練簽到表、測驗表、滿意度調查表 在職教育訓練管理 安排外訓課程或內部分享訓練，建立訓練時數紀錄 配合稽核需求管理HACCP/ISO人員教育訓練證明 七、績效與獎懲制度執行 績效考核作業支援 建立考核制度、表單與排程（試用考核、年度考核） 彙整各部門考核結果、協助主管分析績效分數 獎懲紀錄管理 協助處理記功、嘉獎、懲戒程序與文件備查 八、活動與文化推廣 員工活動與節慶企劃 籌辦尾牙、中秋禮品、員工旅遊、慶生會、健康檢查等活動 協調活動預算、報名、統計與現場支援 企業文化推廣與員工關懷 建立內部刊物、佈告欄、歡迎新人布告等溝通平台 處理慰問金、生育禮金、員工生活補助金等事項

• 負責 ISO文件管理，協助內部文件、建檔與整合管理 確保符合品質體系（ISO9001） • 規劃與執行 BOM 建立及版本維護，及零件料號申請 提升物料管理的準確性 • 執行廠內機台資料蒐集、資料內容改善，提升產線效率及品質穩定性 • 協助廠務相關事務（物料、生產進度追蹤），確保案件進度 • 跨部門協作，參與資料彙整，累積案件管理與溝通協調能力 • 協助處理製令、領料、退料流程及售後維護作業

1.新人報到、引導、員工關懷、人員任用與發展等制度優化與維運。 2.組織人力資源相關紀錄檔案之維護與系統化管理、人才庫建立與維護。 3.辦理員工福利、員工關係相關事項。 4.規劃、推動及執行人力資源相關專案。 5.負責所轄業務之資料彙整、統計分析、系統維護與簡報製作。 6.其他主管交辦之人力資源相關事項。

(1)銀行往來與發票管理作業。 (2)費用核銷與應收/付帳款作業。 (3)日常帳務處理與月結報表編製。 (4)營業稅與各類所得申報、國稅局等主管機關來函處理。 (5)配合會計師年度查核作業與資料準備。 (6)存貨盤點資料編制。 (7)人事薪資計算 / 勞健保申報作業。 (8)主管交辦事項與專案支援與其他。

1.招募管理師。 2.員工關係管理師。 3.人事行政管理師。 資格條件： 1.具2年以上人資經驗。 2.熟文書處理軟體及具統計分析能力。 3.有耐心善於溝通，具跨單位溝通協調能力。 5.大學以上人資/勞動/管理相關科系。 ※居住地苗栗縣市者優先面談。

1. 負責移工之報到、出勤、生活、工作及溝通管理。 2. 管理移工仲介、工作許可、居留、健檢等相關作業及法規遵循。 3. 執行高階主管交辦業務。 ※需熟悉外籍移工引進相關業務、法規等等 ※本公司為「泰國籍」移工，有相關管理經驗者優先面談。