HR好朋友

工作內容： 協助主管完成人力召募目標 需有使用人力銀行召募經驗 需要2次的面試。 會粉專PＯ文經營者更加分 需要會騎車有機車，需要會打字。 工作地點: 平鎮區延平路一段2號2樓 ⭐意者可直接投遞履歷至人力銀行 若有意請先投履歷，並加lｉｎｅ告知 聯絡電話: 0908-186-319 (LINE搜尋”電話”輸入 0908-186-319 可加LINE留言 請不要搜尋id會加到其他人 找人資林小姐

1.協助客戶執行移工相關行政事務 2.協助客戶移工事務跨部門溝通 3.協助移工事務追蹤及各項報表資料製作、彙整 4.客戶服務內部窗口 5.各項主管交辦事項

1.移工生活管理、溝通服務及就醫協助。 2.文件報表處理。 3.文件檔案翻譯 4.教育訓練，移工異常溝通處理。 5.主管交辦事項。 6.需配合住宿

1.語言轉譯、文件翻譯 2.雇主需求代譯 、異常處理 3.協助印籍移工朋友生活輔導、家訪、就醫、送工、驗證 4.其他主管交辦事項

1.資料建檔、電話接聽 2.檢查整理檔案 3.拜拜用品採買 4.維護辦公室環境與設備之整潔 6.協助主管交辦的其他事項 7.協助人員文件傳輸

1.負責日常憑證記錄與會計科目登錄整理 2.核對公司內部交易數據及勤勞費用報表 3.管理應收應付帳款，進行催收與款項支付 4.編製月度、年度財務報表，確保資金流正確 5.處理營業稅及其他稅務申報事項與計算 6.提供人力資源成本分攤及報表數據支持 7.配合會計師查帳並準備相關稽核資料 8.具事務所經驗及成本會計經驗者

1.人事相關作業管理與執行。 2.外籍移工等相關事務協調與處理。 3.員工關懷與協助。 4.定期人事相關報表製作。 5.院長室及主管交辦事項辦理。

一、 招募任用 招募網頁資料維護、校園徵才規劃與執行、面試及任用作業管理、人員報到通知與接待、新人試用考核 二、 資料管理分析 1. 人事資料(新進、異動、離職…)建檔與人資報表分析 2. 委託機構人事異動核備作業 3. 考勤設定、出勤異常追蹤及結算 4. 離職作業檢視及資遣通報 三、 薪酬相關作業 1. 支援辦理公托機構人事核銷作業 2. 支援辦理勞健保加退保及投保級距變更作業 四、 總務行政 1. 辦公庶務用品管理、訂購與各項費用核銷 2. 公托單位之庶務採購作業及財產管理 3. 公文郵件收發、交寄及公文追蹤歸檔 五、 其他交辦事項

1.協助開發、規劃並執行訓練發展方案，達成組織發展、人員發展之目標。 2.依組織發展需求，規劃、推展各類訓練發展方案或教委會運作，並進行成效評估 3.依全公司人才培訓藍圖，規劃並辦理各類訓練課程，以提升同仁能力及達成部門設定之目標 4.建置各課程之標準作業流程，以使執行同仁可明確執行 5.熟稔訓練相關系統，提升執行業務的效率；有效整合訓練資源，提供多元的培訓手法。

1.提供選用育留專業諮詢與因應對策建議，推動人力資源管理運作業務並提昇人力資源管理效能 2.組織/個案溝通與輔導協助 3.掌握組織氛圍，提供建議或必要因應措施 4.宣導及推動HR政策，蒐集主管/同仁意見、聲音，充分瞭解客戶需求，作為管理規劃參考

1.規劃並執行人才招募與任用管理。 2.拓展與規劃多方徵才管道。 3.透過人才數據分析與追蹤，提供合適的人力資源解決方案。 4.員工問題處理。 5.其他主管交辦事項。

工作項目： 1-1. 泰國廠區間接人員招募任用系統制度承接、執行、自我查核及改善 1-2. 泰國廠區直接人員招募任用系統制度承接、執行、自我查核及改善 1-3. 泰國廠區考勤系統制度承接、執行、自我查核及改善 1-4. 泰國廠區薪酬及所得稅申報系統制度承接、執行、自我查核及改善 1-5. 泰國廠區教育訓練系統制度承接、執行、自我查核及改善 1-5. 泰國廠區其他庶務及窗口服務系統制度承接、執行、自我查核及改善 1-6. 承接並執行主管交辦事項

1.協助招募 2.協助面試和面試結果追蹤程序 3.勞健保、團保加退保作業 4.執行報到 5.新進同仁職場與工作介紹、引導 6.協助PT考勤控管 7.協助營運現場觀察和關懷 8.訓練現場協助、拍照記錄 9.課程與個人訓練紀錄留存 10.收發與其他雜項事務(如急救箱物品請購、分發、檢查) 11.新進人員訓練部分課程教學 12.協助簽呈、公告檔案管理 13.協助績效管理作業 14.協助員工關係工作 15.其他主管交辦工作

1.制定並完善集團層級的訓練與發展政策、制度與執行體系，確保各飯店據點之訓練運作一致，符合品牌標準與組織發展策略。 2.依據集團發展目標及各單位營運需求，定期進行訓練需求調查與分析，規劃跨據點、跨職系之課程內容與訓練發展計畫，推動系統化的人才養成與專業進修。 3.負責控管全集團訓練發展預算與相關費用，並定期彙整訓練成效分析、出席率、滿意度與效益評估等指標，製作多元化報表供管理層決策參考。 4.探索並導入多元數位化與實體並進的訓練模式，強化學習參與度與實務應用能力，提升整體訓練成效與資源運用效率。 5.協助推動集團層級的人資專案（如人才發展計畫、儲備幹部制度、績效導向訓練等），促進集團內部人力資源整合與永續發展。 6.負責集團高階主管或關鍵職能人員的訓練企劃與執行，強化領導力與跨部門協作能力，支持組織策略推動。 7.配合總部政策與標準作業程序，提供各飯店據點訓練相關指導與資源協助，作為集團內部訓練平台與制度推動的關鍵窗口。 8.其他主管交辦事項。

行政／總務部分： 　● 協助收發公文並處理會簽文件。 　● 處理一般文書資料以及歸類、歸檔工作。 　● 處理人事行政工作。 　● 協助物件寄送及銀行往來。 ● 藥廠各項申報作業。 　● 協助辦公室環境與設備之簡易清潔與維護。 　● 支援業務部門。 ● 勞健保. 團保加退保處理。 會計部分： 　● 協助處理客戶應收款項帳務及其他一般會計帳務。 　● 協助核對儲存現金與記錄是否相符合。 　● 協助ERP之總分類帳、帳冊記錄及憑證之登載、核算及保管。 　● 製作： 　　－出納科目餘額表； 　　－收款日報表； 　　－利息收入調節表； 　　－銀行存款收支日報表； 　　－銀行往來授信明細表，等。 　● 協助主管交辦之事務。

1.行政公文收發建檔 2.協助請款作業 3.管理考勤打卡資訊查核 4.財產管理盤點清冊 5.協助會計出納事項 6.廠商詢價採購 7.櫃檯繁忙時人力支援 8.主管交辦事項

1.產代定期契約人員(契約期間預計6-8個月) 2.招募行政作業 3.面談室行政業務 4.履歷資料整理與資料建檔 5.協助履歷表搜尋、面談安排及面談結果追蹤 6.維護招募日常報表 (職缺、人力、日/週/月報等) 7.協助校園招募活動 8.協助招募專案活動

1.每月兼職人員薪資結算及班表考勤作業管理 2.年度所得稅扣繳及每月二代健保申報作業 3.年度員工健康檢查規劃與執行 4.處理職場性騷擾、職場霸凌，促進勞工健康與安全的職場環境 5. 任用、報到、離退等，人資系統管理及維護相關紀錄。 6. 勞健保加、退保及團保相關業務。 7. 維護員工基本資料、工作說明書等相關紀錄，確保數據完整與更新。 *歡迎個性活潑、熱愛運動的你加入TRUE集團

集團相關 : 1.招募管道開發及平台維護。 2.產學合作窗口接洽以及執行。 3.招聘活動規劃、窗口接洽以及執行。 4.台北地區員工宿舍管理。 5.總管理處總務工作協助及代理。 台北地區旅館人事總務相關作業 : 1.人員招募任用離管理相關作業。 2.新進人員教育訓練作業。 3.人事系統操作與管理。 4.出缺勤考勤作業執行、建檔與管理。 5.每月薪資計算與發放相關作業。 6.職業災害網路系統填報。 7.年度各類所得稅核計與申報作業。 8.總務相關廠商接洽及合約保管。

1.行政公文收發建檔 2.協助請款作業 3.管理考勤打卡資訊查核 4.財產管理盤點清冊 5.協助會計出納事項 6.廠商詢價採購 7.櫃檯繁忙時人力支援 8.主管交辦事項