HR好朋友

《1》規劃與執行人員招募、甄選與任用，以解決公司的人力需求問題 。 〔搜尋履歷、邀約面試、安排面試....等等〕 《2》各項招募數據彙整與分析。 《3》協助主管掌握人力資源狀況，執行各類規章制度。 《4》外勤員工薪資結構管理及相關報表製作。 《5》新進員工關係維繫與關懷。 《6》福委活動策辦與企劃執行。 《7》訂購辦公室物品。 〔文具用品、日常生活用品及辦公室各類報表紙..等等〕 《8》行政庶務支援。 《9》其他主管交辦事項。 ▲每週四固定提供員工下午茶點心。 ▲三節禮金禮品。 ▲年度旅遊金。 ▲績效獎金。 ▲年終獎金。 ▲員工各項婚喪喜慶或傷病之賀禮及慰撫。

1.負責員工招募流程規劃及招募.面試活動 2.執行新進員工入職訓練及相關行政作業 3.管理員工個人資料，確保人事系統更新準確 4.協助制定並推行人力資源政策及規範 5.協助人員協調溝通及勞資爭議調解 6.處理主管交辦行政事宜 7.策劃與執行員工教育訓練及發展計畫

1. 人員應聘 2. 人員教育訓練 3. 人員管理制度 4. 現場工作督導 分配及執行 5. 物料處理 6. 工具間清點 7.人員調度 、排班 8.須具清潔業相關經驗（偶爾須代班）

POSITION OVERVIEW The HR Administrator is responsible for providing comprehensive HR administrative support for Taiwan operations, including policy implementation, employee documentation, onboarding/offboarding, training coordination, and business reporting. PRIMARY DUTIES Recruitment & Onboarding Support • Assist with interview scheduling, candidate coordination, and onboarding processes. • Prepare and distribute new hire documents via cloud-based systems. • Conduct pre-employment screenings and escalate any issues to HR Business Partners. HR Systems & Data Management • Maintain Workday approvals, ensuring hiring requisitions are completed. • Input new hire data and manage payroll updates in Apollo. • Ensure accurate and confidential employee record-keeping. Employee Documentation & Compliance • Process HR-related letters, contracts, and personnel file management. • Ensure compliance with local labor laws and company policies. • Support organizational changes and restructuring processes. Benefits & Training Administration • Administer employee benefit programs as assigned. • Coordinate training logistics, including venue booking, materials, and attendance tracking. HR Operations Support • Serve as the primary point of contact for employee policy inquiries. • Assist HR Business Partners with reporting, data analysis, and ad-hoc requests. EMPLOYEES SUPERVISED None MINIMUM REQUIREMENTS 1. College degree or above; 2. 1+ years of relevant administration experience. 3. Workday experience required. 4. Strong computer skills to include: Excel, Word, email and other business support systems (i.e. SAP, ATS, cloud document service provider, online portals, etc.). 5. Experience working with highly confidential, sensitive information. PREFERRED QUALIFICATIONS • Familiarity with Taiwan labor laws and employment practices. • Strong organizational skills with high attention to detail.

Job Summary: This HR Officer is responsible for processing the employee pre-employment vetting requests, supporting employee relations and compliance requirements, and providing administrative assistance for employee evaluations and professional pathways. This role also coordinates employee health checks and assists with divisional student surveys, ensuring that these critical HR processes are executed efficiently and in alignment with school policies. Key Responsibilities: Employee Pre-employment vetting and verification: -Manage employee pre-employment vetting and verification requirements, including background and criminal checks, past employment record verification, and subsequent renewal checks, in accordance with established policies and procedures. Process background and criminal check requests for school-approved external (non-TAS) coaches, tutors/instructors, and school-sponsored visiting talent access instructors/masterclass clinicians, ensuring compliance with school policy requirements and agreed timelines. -Assist with reference checks for support staff and substitute employees -Manage and process employment verification and proof of employment requests -Assist with non-employee reference checks as needed Employee Relations and Compliance - Assist the Assistant Director - Employee Relations and Compliance with employment-related tasks, mandatory training requirements, and professional pathways, ensuring smooth implementation and adherence to school policies. - Provide administrative support for Employee Assistance Program (EAP) and Diversity, Equity, Inclusion, and Belonging (DEIB) initiatives, ensuring documentation, communications, and compliance requirements are effectively managed. - Assist with SSLMM-related documentation and processes, ensuring accuracy, organization, and compliance with required standards. Employee Evaluations and Professional Pathways Administrative Support - Assist the Assistant Director - Employee Relations and Compliance with maintaining accurate records and tracking employee evaluations and professional pathways, ensuring that all required documentation is submitted and stored in accordance with HR policies. - Provide assistance in the organization of professional development and training events/activities related to support staff professional pathways, and coordinate with the professional development office on professional pathways scheduling for all employee/schoolwide development schedules as needed. - Coordinate with HR leadership to ensure that evaluation processes, reports, and related materials are properly prepared, verified, and maintained annually. Provide logistical and administrative support for in-service training sessions related to employee professional pathways, ensuring timely execution and compliance with established standards. Employee Health Check Coordination - Coordinate with the Occupational Nurse to ensure that all employees meet statutory health check requirements upon initial employment and during renewal periods. - Track and maintain records of employee health check compliance, ensuring timely follow-ups and adherence to government and school policies. Support Staff Professional Pathways - Work with HR leadership to implement a timely and cost-effective Professional Pathways program for Support Staff, ensuring that the evaluation process and measures are properly followed, and that relevant materials are prepared annually for all support staff in accordance with the agreed timeline and standards. - Organize and administer in-service support staff training sessions in accordance with the standards and timeline established and authorized by HR leadership. - Manage the logistical and administrative support for the Support Staff Professional Pathways program, ensuring reports and files are accurately prepared, verified, and maintained up to date. Support Staff Labor Management Meeting administrative support - Assist with SSLMM meeting organization and schedule coordination and offer relevant administrative support to ensure the smooth conduct of meetings and efficient operations. - Prepare meeting minutes to ensure accuracy and compliance with required standards. - Maintain SSLMM meeting minutes and relevant documentation, ensuring they are organized, accurate, and up to date. Other HR initiatives and projects as assigned.

1.針對公司員工進行職涯培訓規劃及課程安排 2.負責人才招募流程，包括履歷篩選及面試安排 3.掌握勞動法規協助處理員工勞健保相關事宜 4.負責員工薪資計算及績效考核資料彙整 5.進行人事資料管理，維護人事檔案系統 6.協調員工關係，處理內部問題及申訴 7.規劃及執行公司內部企業文化及活動推廣

征戰職涯與就業服務領域近20年，具有絕佳的專業口碑 如果你喜歡良好的辦公室氛圍、絕佳的團隊向心力 並且想要實現工作與生活平衡的生活 歡迎你加入新譽戰隊❤️ 1. 負責政府專案計畫執行 2. 聯繫桃竹苗地區企業機構進行合作 3. 計畫資料彙整及文書整理 4. 偶需外出辦理課程活動

【工作單位】人事室 【工作職稱】專任約聘書記 【聘用人數】1名 【工作內容】 1. 人事相關業務（如聘任、薪資、考勤、勞健保、教育訓練等作業） 2. 規劃學校年度活動，處理員工福利制度 3. 配合人事政策推動與執行 4. 各類公文撰寫與行政作業處理 5. 其他行政及主管交辦事項 【學歷要求】獲教育部認可之國內外學士以上學歷（人力資源管理、法律、行政管理或相關科系尤佳） 【專長條件】 基本條件 1. 個性主動積極、抗壓性高、具耐心、細心及良好溝通能力。 2. 邏輯思考能力優，執行工作迅速確實，並有團隊合作精神。 3. 熟練電腦文書處理軟體（例如：Word、Excel、PowerPoint等）。 專長條件 1. 對勞動相關法規深入理解者。 2. 具備誠信和謹慎處理機敏資訊的能力。 3. 具有團隊合作精神，能夠有效與不同單位溝通。 4. 具人資、法律、財會、企管、行管等經驗者尤佳。 【待 遇】每月薪資36,710元起，具相關經驗者可面議。 【審查方式】通過書面審查後再通知面試 【申請資料】 請先直接投遞人力銀行履歷，面試時請備齊下列資料： 一、個人履歷表 二、身分證正反面影本 三、最高學歷證件影本 四、經歷證件影本 五、個人資料蒐集使用授權同意書（請至本校人事室網頁下載統一格式） 【聯 絡 人】世新大學人事室沈曉敏（02）22368225分機82234 來信資料將存檔列入才資料庫中，恕不退件，謝謝。

主要職責 負責公司人力資源管理工作，包括薪資考勤、勞資關係、員工培訓、績效管理、行政管理與外籍勞工管理，確保工廠運營符合法規，提升人員管理效率。 ⸻ 工作內容 1. 薪資與考勤管理 • 負責每月薪資計算，確保準確發放，包含加班費、獎金與勞健保扣繳等。 • 監督考勤紀錄，處理異常狀況，如遲到、早退、請假與缺勤管理。 • 確保薪資結構符合公司政策及勞動法規。 2. 勞資關係與法規遵循 • 負責員工勞健保、勞退提撥及相關法規事務，確保符合法令規範。 • 協助處理員工申訴與勞資爭議，提供適當的解決方案。 • 監督工廠安全與環境衛生，確保符合政府規範，落實職業安全與健康。 3. 員工培訓與發展 • 統籌員工入職培訓，確保新進人員能夠快速適應工作環境。 • 協助安排技術、管理與安全相關的內外部培訓，提高員工專業技能。 • 記錄員工學習成效，定期向管理層報告培訓進度與結果。 4. 績效與獎懲管理 • 協助制定員工績效評估制度，確保績效考核公平合理。 • 協助部門主管進行年度考核，並提供獎懲建議。 • 負責員工升遷、調薪、獎金發放及其他人事變動管理。 5. 外籍勞工管理 • 負責外籍勞工的聘僱、工作證申請及續約等行政手續，確保符合法規。 • 協助處理外籍勞工之住宿安排、健康檢查、勞健保及日常管理。 • 監督外籍勞工的考勤、薪資發放與工作表現，並確保其權益符合勞動法規。 • 與仲介公司、政府機構保持聯繫，確保外籍勞工管理符合政策要求。 • 處理外籍勞工的勞資糾紛、文化適應問題，並提供必要的輔導與協助。 6. 行政與工廠管理 • 負責廠區人員管理，如門禁管制、訪客登記與宿舍管理。 • 管理廠區公共設備與環境，確保員工工作環境整潔、安全。 • 協助辦理公司活動，如尾牙、員工聚餐等，提高團隊凝聚力。 ⸻ 任職資格 • 學歷要求：大專以上，人力資源、企業管理相關科系佳。 • 經驗要求：具 3 年以上人資或行政管理經驗，熟悉台灣勞動法規與外籍勞工管理規範。 • 專業技能：熟悉薪資計算、考勤管理、勞健保制度、績效考核制度，並具備外籍勞工聘僱管理經驗。 • 電腦能力：熟練使用 Excel、Word、PowerPoint 及人資管理系統。 • 語言能力：中文流利，具基本英語能力，懂東南亞語言（如印尼語、越南語）尤佳。 ⸻ 工作條件與待遇 • 工作時間：週一至週五 08:00-17:00（午休 1 小時），偶爾需加班。 • 薪資範圍：依能力與經驗面議，提供勞健保、年終獎金、績效獎金等。 • 休假制度：依公司規定及勞基法辦理，享特休與國定假日。 薪資待遇： • 有經驗：32,000元以上 + 績效獎金（依能力調整） • 無經驗：30,000元 + 績效獎金 此職務將確保公司人力資源運作順暢，並協助提升員工管理效能，期待有責任心、細心且願意與公司共同成長的夥伴加入。

1.案場行政管理作業 2.負責文書資料、行政庶務處理。 3.維護、更新、管理、追蹤各類文件檔案。 4.薪資計算及人事資料處理。 5.月租合約彙整。 6.停車場租戶管理、繳款單製作。 7.客戶問題回復。 8.※寫公文※及簽呈。 9.主管交辦事項。 10.其他面議。 需熟悉電腦文書操作(尤其是EXCEL)、細心、溝通能力良好 遇到無法解決之問題要能即時反映給主管。 ※見紅休假※ ※享6％提撥※ ※節慶禮卷※ ※生日禮券※ ※節日聚餐※ ※部門季獎金0-10,000元不等※

・協助人資招募 ・協助現場施工人員工作證辦理 ・操作內部進銷存ERP系統KEY IN ・管理零用金 ・執行報價及一般款項收付作業 ・負責辦公室用品採購、電話接聽、收件、寄件 ・負責辦公室環境與設備之整潔、維護 ・基礎文書處理，熟悉Excel、Word等 ・執行與廠商往來間之行政事務 ・其他主管交辦事項、公司雜項需求統籌處理 🔹需細心謹慎、主動積極、抗壓性強。 🔹需認真負責，應對溝通技巧好，思考邏輯佳。

1.人資專案執行與整合。 2.規劃與執行人員招募、甄選與任用。 3.人員考勤、加班作業之監督及管理。 4.調解勞資爭議、勞資爭議會議召開與說明、人力資源相關特殊議題。 5.依公司規定進行執行管理作業。

1. 擬定並執行人力資源各項作業。 2. 召募管道管理及開發。 3. 年度教育訓練規劃安排，強化企業的人才資本。 4. 績效管理與薪酬制度維護及優化。 5. 勞雇關係經營及勞資相關事宜處理。 6. 二代健保作業及年度各類所得申報。 7. 協助公司政策執行及文案撰寫。

🎨 歡迎加入《四季藝術教育集團－河畔學堂》 這裡不只是工作，更是一處被自然包圍、充滿教育創意與溫度的學習基地。 每天，陽光灑落在生態豐富的小溪旁，孩子的笑聲、大人的投入與團隊間的協作節奏，在這裡交織出動人的日常。 在這裡，你將和一群熱愛教育的夥伴攜手合作，從課程設計、活動規劃到現場執行與學員互動，成為連結孩子、家庭與社群的重要角色。這裡的學習對象不只限於孩子，我們也陪伴著家長與成人學習者，讓跨年齡的學習關係與動機自然發生。 一、主要工作項目 1.課程規劃與執行：協助師資開發、課表安排、名單統整、費用試算及教師聯繫 2.行政作業管理：負責課程問卷設計與統計、教材設備確認、帳務資料整理與拍攝支援 3.學員關係經營：處理課程諮詢、電話接聽、訊息回覆、家長溝通及班務聯繫 4.現場課程執行：支援課程當日運作、現場管理與突發狀況應對 5.主管交辦事項：協助專案執行，如「四季走走」活動支援與場地租借行政協調等 二、我們希望你擁有的特質 1.活潑熱情、對課程規劃及活動執行充滿興趣。 2.具有溝通協調能力、高度熱忱服務，且富有責任感。 3.具同理心，能應對臨場變化並協助學員與教師需求。 4.可接受假日上班及排休方式，並保有調動彈性。 🌱 加入我們，你將會—— 參與從規劃到執行的全流程，累積教育行政與活動現場的第一手經驗 接觸孩子與成人學習者，理解多元學習需求與動機，拓展教育視角 與一群溫暖有力的夥伴共事，激盪創意、分享成果、彼此打氣 在富有生態美景的小溪校區中工作，靈感與寧靜日日相伴 參與推動一個讓人想學、敢學、樂於學習的空間與文化 如果你相信教育可以跨齡有感，工作可以美好有溫度，歡迎加入我們，讓你和更多人的成長旅程，在這裡開始

1. 各渠道招募職缺信息維護。 2. 辦理新員工入職前、後相關作業（人事相關系統操作、權限設定、資料蒐集等）。 3. 人事資料更新維護、檔案製作與管理。 4. 推薦獎金及其他費用統計、整理，提供主管決策參考與薪資發放使用。 5. 日常相關用品採購、進/出倉管理。 6. 招募、訓練等行政作業支援。 7. 其他主管交辦事項。 備註：身心障礙者優先錄取

1.本署離退人員人事資料整理、登錄及建檔管理作業。 2.將視進用人員障礙類別、等級、工作情形等因素進行合理調整。

1.總務福利規劃-評估/引進/管理伙食.交通車.福利相關.等供應商，辦理總務福利活動，提升滿意度 2.總務規劃-床位需求推估及新/擴建、舍員意見處理 3.設施管理-公共區域總務/福利設施管理維護 4.資產管理-試算不動產稅務/管理雜項財產/福利資產 5.總務規劃-調查停車位需求、評估停車場擴建/土地租賃 6.福利-票劵發放及福委會召開/選舉

工作內容 1.稽核客服團隊的服務品質。 2.製作質檢/培訓成果分析報告，規劃品質優化方案或人員缺失改善的輔導計畫。 3.擔任客戶與客服的溝通橋樑、日常業務問題與處理的協調、流程與作業上SOP的制定與梳理。 4.依據業務需求與總公司溝通回覆，並將訊息即時且正確的佈達組員，確保雙邊訊息同步。 5.為新進員工進行定期培訓課程，並為現有團隊成員提供持續的補充培訓。 6.確保各項教育訓練教材資訊正確性、可用性，並定期檢視教育訓練計劃，與營運順暢。 【歡迎加入官方LINE@帳號：@082uvzel，進一步了解工作內容！】

工作內容 1.稽核客服團隊的服務品質。 2.製作質檢/培訓成果分析報告，規劃品質優化方案或人員缺失改善的輔導計畫。 3.擔任客戶與客服的溝通橋樑、日常業務問題與處理的協調、流程與作業上SOP的制定與梳理。 4.依據業務需求與總公司溝通回覆，並將訊息即時且正確的佈達組員，確保雙邊訊息同步。 5.為新進員工進行定期培訓課程，並為現有團隊成員提供持續的補充培訓。 6.確保各項教育訓練教材資訊正確性、可用性，並定期檢視教育訓練計劃，與營運順暢。 【歡迎加入官方LINE@帳號：@082uvzel，進一步了解工作內容！】