HR好朋友

人資工作裡，有很多事情看起來很日常： 報到、異動、出勤、保險、薪資資料、人事系統…… 但一家公司有數百位夥伴時，一筆資料錯了、一項規定沒有被落實， 影響的可能就是一位同仁的薪資、權益，甚至對公司的信任。 媽咪樂需要的不只是「把人事行政做完」，而是讓： 資料正確、制度被執行、異常被發現、問題被追到有結果。 所以我們想找一位能把人資營運做穩、做準，也願意持續改善工作方法的夥伴。 【你需要做什麼？】 1. 辦理新進、離職、留停、調動等人事異動與系統資料維護。 2. 執行勞保、健保、勞退、團保等相關人事作業。 3. 整理與檢核出勤、請假、加班及 Payroll（薪資作業）前置資料。 4. 協助 Payroll 資料檢核與異常確認，逐步建立薪資作業備援能力。 5. 依公司既定規範與稽核項目，執行每日／定期查核，如實記錄異常、完成開單、改善追蹤與結果回報。 6. 維護 HRIS 人力資源資訊系統，確保資料正確、完整且可追溯。 7. 建立與維護 SOP、Checklist 與異常清單，降低錯誤與重工。 8. 找出高頻、重複且規則明確的工作，思考如何透過自動化與 AI 改善流程、異常偵測、報表或 Dashboard。 【我們真正想找的你】 你可能做過人事行政、差勤、勞健保、薪資作業或 HR Operations相關工作。 我們希望你： ■ 具 1 年以上人資、人事或薪資相關工作經驗佳。 ■ 實際做過人事異動、差勤、勞健保或 Payroll 其中至少一項。 ■ 對數字與資料異常敏感，看到資料對不起來會主動找原因。 ■ 能依既定規範執行，不會因為忙碌、人情或習慣自行放寬標準。 ■ 發現異常後，能如實留下紀錄並把事情追到有結果。 ■ 熟悉 Excel，能進行資料整理與比對。 ■ 對薪資、個資與員工資料具有高度保密意識。 有 XLOOKUP（查找函數）、Pivot Table（樞紐分析表）、Power Query（資料整理工具）、HRIS（人力資源資訊系統）、Payroll（薪資作業）或流程自動化經驗更加分。 【AI 思維對我們來說是什麼？】 我們不要求你會寫程式。 但當一件事情每天重複做很多次，我們希望你會開始想： 「這件事，有沒有可能不要再人工做下一次？」 例如： 資料能不能自動整理、異常能不能自動被找出來、稽核結果能不能形成 Dashboard；同時，你也必須知道薪資、個資與機密資料，哪些不能任意放進公開 AI 工具裡。 【加入後，你會先理解真實營運現場】 人資不能只在總部看表格。 加入後前期 3 個月，你會依培訓安排進入營運現場。 實際理解管家怎麼工作、主管怎麼排班、出勤與請假怎麼發生， 以及這些資料最後如何影響 Payroll（薪資作業）、保險與人事管理。 目的不是把你訓練成營運主管，而是讓你真正知道： 每一筆人事資料從哪裡來、哪些制度在現場容易失真、哪些異常需要被發現與追蹤。 如果你也喜歡數字、流程、找問題， 也享受把一件容易出錯的事情慢慢變成可靠的系統， 歡迎你加入媽咪樂！

**須具備 5 年以上【人力仲介業界】管理職或【人力仲介業界】業務高階經驗。 **無人力仲介產業相關經驗者履歷請投儲備主管。 負責市場開發、營運獲利、團隊建設與風險控管，是公司業務持續成長的引擎 *策略規劃與落實：協助董事長規劃中長期經營策略，並將年度方針分解為可執行的戰術執行方案，確保達成企業獲利目標。 *經營制度規劃：負責公司組織結構規劃、人資制度流程創新及營運企劃。 *產業戰略推動：運用深厚的人脈與經驗，對外拓展關鍵客戶（Key Accounts），維繫與重要通路、產業協會或公部門的關係。 *資源分配與績效管理：規劃各部門預算與人力配置，負責營運成本控管，提升整體經營績效（ROI）。 *危機與風控處理：處理高難度客戶抱怨、產業政策風險規避及內部重大管理議題。 *團隊領袖培育：帶領並培育儲備主管與部門幹部，建立高效的組織梯隊。 特質：具備高度的市場洞察力、經營分析能力及成熟的領導統御風格。

**具備人力仲介業界 5 年以上管理職或業務高階經驗。 **無人力仲介產業相關經驗者履歷請投儲備主管。 負責市場開發、營運獲利、團隊建設與風險控管，是公司業務持續成長的引擎 *策略規劃與落實：協助董事長規劃中長期經營策略，並將年度方針分解為可執行的戰術執行方案，確保達成企業獲利目標。 *經營制度規劃：負責公司組織結構規劃、人資制度流程創新及營運企劃。 *產業戰略推動：運用深厚的人脈與經驗，對外拓展關鍵客戶（Key Accounts），維繫與重要通路、產業協會或公部門的關係。 *資源分配與績效管理：規劃各部門預算與人力配置，負責營運成本控管，提升整體經營績效（ROI）。 *危機與風控處理：處理高難度客戶抱怨、產業政策風險規避及內部重大管理議題。 *團隊領袖培育：帶領並培育儲備主管與部門幹部，建立高效的組織梯隊。 特質：具備高度的市場洞察力、經營分析能力及成熟的領導統御風格。

1.人力資源策略與人力規劃 2.醫療人才招募與任用 3.薪酬福利與留才制度 4.勞動法令與勞資關係 5.人事制度與組織管理 6.員工關係與主管諮詢 7.人資數據與管理分析 8.院級專案與跨部門協調 9.配合醫院評鑑、法規查核及其他院級專案。

【Position Summary】 This role is responsible for driving learning initiatives, leadership development, compliance training, and employee development programs across Taiwan. This role partners closely with business leaders, HR, and regional stakeholders to identify capability gaps, implement learning solutions, and foster a culture of continuous learning. 【Responsibilities】 1. Develop and implement annual learning and development plans. 2. Coordinate internal and external training programs. 3. Conduct training needs analysis and work with business leaders on capability development. 4. Manage leadership and people manager development programs. 5. Drive mandatory training and compliance-related learning initiatives. 6. Monitor training completion, effectiveness, and learning records. 7. Administer learning platforms and training systems. 8. Support employee career development and succession planning initiatives. 9. Promote a culture of continuous learning across the organization. 【Requirements】 1. Bachelor‘s degree or above. 2. 3+ years of HR, Training, L&D, or Talent Development experience. 3. Experience in training management and learning program delivery. 4. Strong project management and stakeholder management skills. 5. Good presentation and facilitation skills. 6. Experience with LMS or learning platforms is preferred. 7. Fluent in English and Mandarin.

1.文書處理：日常公文、表單建檔、資料輸入與Excel報表整理。 2.行政支援：接聽電話、接待來訪訪客、收發信件與包裹。 3.辦公室庶務：辦公室文具與消耗品盤點、環境維護。 4.其他交辦：主管交辦之行政相關事務。

*延長工時加班費另計，加班費依法規計算。 工作內容 1.協助公司外勤業務處理 2.處理主管交辦事項 必備技能 1. 需具備汽車駕照 2.良好的溝通能力 3.了解客戶的需求 其他條件 1.個性積極有親和力,能掌握商家需求 2.善於溝通協調,須具備耐心及細心,認真負責的工作態度 3.喜歡挑戰,不怕挫折且能積極調整並提升自己

### 【工作內容】 **一、外籍員工管理與溝通** (需精通英文且有實務管理經驗) 1. 負責外籍員工日常溝通與聯繫，協助處理工作、生活及住宿相關事項。 2. 協助外籍員工宿舍管理，包含住宿安排、水電費及相關費用請款。 3. 協助外籍員工交通安排及相關管理事項。 4. 辦理外籍員工機票及相關費用請款作業。 5. 協助處理外籍員工日常需求及相關行政事項。 **二、人事及行政作業** 1. 新進員工報到資料及相關表單作業。 2. 新進員工資料及相關表單維護。 3. 人員加班時數統計及點工名單維護。 4. 員工關懷相關表單管理。 5. 協助各項人事及行政相關作業。 **三、教育訓練** 1. 負責外部教育訓練課程安排、報名及相關行政作業。 2. 追蹤教育訓練執行情形及相關資料整理。 3. 協助員工教育訓練相關行政事項。 **四、其他** 1. 配合主管交辦之人事及行政相關事項。 2. 協助跨部門溝通及相關行政工作。

【工作職責】 1. 維護企業內部人力資源之相關紀錄。 2. 辦理員工招募新進離退異動作業。 3. 出勤管理、勞健退保險作業、薪資計算。 4. 公司內部公告作業。 5. 辦理員工福利相關事項、協助公司內部活動籌備。 6. 其他主管交辦事項。 【職務條件】 1. 需具人資相關實務經驗。 2. 具鼎新HR系統使用經驗者佳。 3. 具備特質: 細心負責、時間管理、溝通能力、邏輯清晰、抗壓力。

業務、採購、成控、教育訓練

我們正在尋找一位細心、負責、具服務熱忱的人事助理，協助學校人力資源及行政事務，共同打造專業且溫暖的工作環境。 工作職責 • 員工報到、離職、異動等人事行政作業。 • 勞保、健保、勞退加退保及相關申報。 • 員工出勤、請假、加班及薪資資料整理。 • 人事資料建檔、維護及文件管理。 • 招募作業（履歷篩選、面試安排、錄取通知）。 • 教職員證照、合約及人事文件管理。 • 外籍教師工作許可、ARC／APRC文件協辦。 • 校內行政及活動支援。 • 主管交辦事項。

（一）招募面談作業及新人報到訓練。 （二）各階段績效管理及追蹤。 （三）管理辦法及規章建立、維護。 （四）勞資會議及員工關係維護。 （五）人員出勤管理暨線上系統操作 。 （六）人事例行作業。 （七）主辦年度活動規劃。 （八）主管交辦事項。

1. 維護員工基本資料、人事異動、職務說明書及績效考核等相關紀錄，辦理到職、離職及新人考核作業。 2. 辦理人員招募，包括職缺刊登、履歷篩選、面試安排、錄取通知及報到作業，並與各部門確認人力需求。 3. 執行績效考核作業，包括時程安排、資料收集、進度追蹤及結果彙整，提供主管作為人事決策參考。 4. 使用1HR系統辦理出勤管理、薪資核算及核對，處理獎金、津貼與員工福利相關作業。 5. 規劃及執行年度教育訓練與新人訓練，辦理需求調查、課程安排及成效追蹤，並負責TTQS評核與政府訓練補助計畫相關作業。 6. 維護及修訂人事管理辦法、工作規則與作業流程，製作人事報表及發布公司公告。 7. 處理員工人事問題與溝通協調，協助主管執行各項人事制度，並辦理其他主管交辦事項。 本職務需獨立負責公司日常人資作業，並與各部門主管協調招募、訓練及人事事務。

1.培訓規劃與執行： 規劃年度/季度的教育訓練藍圖，包含新進人員訓練、領導力培訓及專業職能課程。規劃與優化新進員工引導流程（從報到關懷、迎新到試用期滿），協助新血快速融入組織文化。 2.適應追蹤與面談機制： 定期主持新進員工關怀訪談（如滿 1 週、1 個月、3 個月），傾聽心聲、即時解決工作適應問題，降低試用期流動率。 3.導師制度推進： 建立並推動內部導師制度，協助跨部門協調與資源對接，確保新人「進得來、留得住、發揮所長」。 新人關懷與文化融合工作核心: *主動關懷新人的工作與心理狀態，提供安定力量，緩解新環境的焦慮。 *跨部門橋樑： 協助新人在組織內建立人際網絡，扮演HR與各部門主管之間的有效溝通橋樑，促進團隊凝聚力。 *留任數據分析： 關注試用期留任率，針對離職原因進行分析與覆盤，並提出具體改善行動方案，提升人才黏著度。 4.人事資料管理作業 5.其他人事相關或主管交辦事項 *籌備創櫃計畫中，需協助相關制度建立與優化* 【職務條件要求】 核心能力： 具備良好的專案管理能力與跨部門溝通協調技巧。 具備簡報技巧、授課引導或活動主持經驗者尤佳。 個人特質： 積極主動、抗壓性強、具備同理心與熱情。

1.培訓規劃與執行： 規劃年度/季度的教育訓練藍圖，包含新進人員訓練、領導力培訓及專業職能課程。規劃與優化新進員工引導流程（從報到關懷、迎新到試用期滿），協助新血快速融入組織文化。 2.適應追蹤與面談機制： 定期主持新進員工關怀訪談（如滿 1 週、1 個月、3 個月），傾聽心聲、即時解決工作適應問題，降低試用期流動率。 3.導師制度推進： 建立並推動內部導師制度，協助跨部門協調與資源對接，確保新人「進得來、留得住、發揮所長」。 新人關懷與文化融合工作核心: *主動關懷新人的工作與心理狀態，提供安定力量，緩解新環境的焦慮。 *跨部門橋樑： 協助新人在組織內建立人際網絡，扮演HR與各部門主管之間的有效溝通橋樑，促進團隊凝聚力。 *留任數據分析： 關注試用期留任率，針對離職原因進行分析與覆盤，並提出具體改善行動方案，提升人才黏著度。 4.人事資料管理作業 5.其他人事相關或主管交辦事項 *籌備創櫃計畫中，需協助相關制度建立與優化* 【職務條件要求】 核心能力： 具備良好的專案管理能力與跨部門溝通協調技巧。 具備簡報技巧、授課引導或活動主持經驗者尤佳。 個人特質： 積極主動、抗壓性強、具備同理心與熱情。

【公司服務介紹】 請參閱公司網址： https://lizhict.com/ 【工作內容】 1.流程梳理與 SOP 建立：深入各部門第一線，梳理並制定標準作業程序（SOP），提升整體作業效率。 2.人事行政與考核制度：規劃與執行全公司績效考核機制（KPI/OKR）及人事行政規章。 3.效率優化與品質控管：追蹤執行狀況、尋找流程瓶頸並親自推動改善方案，降低出錯率與營運成本。 4.團隊管理與人才培育：指導與管理各部門/專案成員，進行日常工作調配、績效輔導與人才培育。 5.跨部門協調與變革落實：作為管理層與各部門橋樑，協助宣導、培訓並確保新制度順利落地執行。 【徵才條件】 1. 具備 3 年以上營運管理、行政主管或跨部門流程優化（SOP）相關實務經驗，並具備團隊管理經驗。。 2. 特重實戰與執行力：具備流程優化思維，且願意親自深入第一線執行並協助團隊落實。 3. 具備良好的團隊領導、溝通協調與衝突處理能力，能帶領團隊達成組織目標並推動跨部門合作。 4. 具備績效考核（KPI/OKR）及人事行政規章制定或執行經驗者佳。

1. 維護企業內部人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、工作說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等）。 2. 規劃與執行人員招募、甄選與任用，以解決公司的人力需求問題。 3. 設計、管理與執行公司的績效管理系統，並運用績效評核結果，提供管理上決策之參考（如：調薪、獎金、紅利、升遷、調動、留任、資遣或對員工貢獻予以表揚等）。 4. 規劃人力運用的預算，建立與維持公司的薪酬系統與工作規則、管理員工福利制度與退休金方案，並提供人事管理報表（如：工時規劃、出勤管理等）。 5. 規劃公司的訓練發展體系，進行訓練與發展之需求分析、規劃、執行與成效評估。 6. 進行工作分析，作為日後部門進行職務盤點、職務分配、人力配置、部門職掌及職務說明書建立時的參考依據。 7. 規劃、指導與協調所有與員工相關的問題（如：雇用契約、薪酬、勞動相關法令、員工關係等），並主動針對需改進的政策提出建議，以達成最佳的管理成效。

1. 每月薪資結算及各項獎金計算作業。 2. 員工相關所得稅申報、二代健保等相關作業。 3. 勞動契約書製作及相關契約資料維護。 4. 其他主管交辦事項。

1.員工差勤管理，含差勤規定諮詢、差勤系統(WebITR)操作及差勤相關申請作業辦理。 2.國內出差及因公出國案件會辦；赴陸許可案件辦理。 3.協助辦理約聘僱人員報到、異動等業務。 4.各項訓練、研習課程彙報。 5.員工服務證、識別證及臨時證製作及管理。 6.其他主管交辦事項。