離職不交接會觸法嗎？員工與雇主都要注意的權利義務｜HR解惑小教室
▲離職不交接會觸法嗎？員工與雇主都要注意的權利義務
案例
大偉任職於一間行銷廣告公司，擔任業務人員，在工作期間因業績表現沒有達到績效標準，時常被老闆叫去訓話，長期下來身心俱疲，因此決定申請離職，但沒有完成交接，因客戶資料未交接清楚，老闆擔心會影響公司訂單收入，因此發訊息給大偉，告知他當月薪資不會以轉帳方式匯入他帳戶，請他進公司把交接工作完成，當天再以現金方式給付，大偉看到訊息後一度錯愕，過往薪資都是以轉帳方式，這次公司為了交接完成改用現金支付，發薪日就會延遲，他疑惑此作法是否合乎法規？雇主又應該如何妥善處理以免觸法？
解答
根據員工離職交接的權利義務，於法令中有載明，行政院勞工委員會第0034926號函釋第三點：「勞工於離職時，本於契約終止之附隨義務，無論有無約定，自應克盡交接離職手續之義務。惟如勞雇雙方未有約定，而雇主逕以勞工未辦妥離職手續扣發薪資，為法所不許可。至雇主如因勞工未盡必要之交接離職手續義務，致受有損害者，可循民事求償程序，請求損害賠償。」
依照法規，離職交接是員工應盡的義務，而通常工作交接的範圍，是在到職後、離職前的工作事項。雇主也不得以未交接為理由扣發薪資，以大偉的案例來說，發薪日也須依照勞動契約約定的時間發放。
依照勞動基準法第 22 條第 2 項規定規範：「係工資應全額、直接給付，爰凡雇主於勞動契約約定之日期未給付或未全額給付勞工工資，縱於事後補給，不論是否為全額或差額，均應以違反該項規定論處。」大偉雖需要完成工作交接的義務，公司仍必須於發薪日給付大偉，更不能因交接未完成而不給付薪資。
(Image by Freepik)
小提醒
有關上述離職交接的法則：行政院勞工委員會第 0034926 號函釋第三點「……至雇主如因勞工未盡必要之交接離職手續義務，致受有損害者，可循民事求償程序，請求損害賠償。」若員工離職時將客戶重要資料蓄意未交接並逕自帶走，例如合約相關的文件，使公司因無法履行合約而導致業務上的損失，雇主可舉證並以民事訴訟來求償。
離職工作交接是勞工應盡的義務，切勿因個人因素而觸法，使得勞資雙方都蒙受損失。 另外，交接時公司物品也需一併歸還交接，例如筆電、相機、帳冊、財務資料、印鑑等，若未確實繳清，也會有觸犯「侵占罪」相關罰則的風險。
員工離職工作妥善交接、雇主依法執行手續，是勞工與雇主都應盡的義務，除了能保障自身權益，也免於遭受損失的風險。
在離職時對主管及同仁能好好交代，認真仔細的完成交接流程，也體現自己負責任的態度，未來面對新的職場，若是新東家對前雇主做履歷查核時，也不會因得知交接問題而造成新雇主對其印象扣分。在職場上好聚好散，給自己的未來留一條路，留下的人脈與資源，也能對未來的職涯有幫助。
本文由 360d才庫事業群 授權刊登，原文〈HR解惑小教室- 離職不交接會觸法嗎？員工與雇主都要注意的權利義務 EP.44〉
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