HR好朋友

一、ESG工作執行: 1.ESG管理系統維護-文件程序修訂作業 2.ESG員工暨社群關係小組專案推動 3.永續報告書編製/發行 4.法令/客戶規範鑑別改善(勞動條件、人權、道德、管理系統) 5.稽核作業安排/執行/缺失改善追蹤(含內部稽核、客戶稽核、仲介稽核) 6.企業內部人權/道德面向風險評估/分析 7.利害關係人關注議題蒐集/分析及及改善建議 8.ESG教育訓練安排/執行 二、員工關係業務執行 1.員工關懷訪談/員工滿意度調查分析及改善建議 2.負責職福會工作

1.管理員工出缺勤與假勤資料，辦理勞健保相關事務 2.負責每月正職、臨時工薪資結算與核對 3.處理人事相關法規事務及政府公文往來 4.規劃與執行新進人員與在職員工的教育訓練 5.辦理招募流程，包括職缺發布、面試安排與新人報到 6.推動並執行集團相關人資政策 7.處理各項行政事務，包含連絡排定會議行程、會議前後準備及追蹤等 8.協助總經理及各部門主管相關行政及交辦事務

1.人資系統操作及維護 2.員工考勤結算 3.薪酬計算 4.主管交辦事項

【工作內容】 1. 主動聯繫求職者，邀約面試（非推銷性質） 2. 協助招募作業，純通知性工作 3. 其他主管交辦事項 【工作時間】 週一~週五 10:00~17:00 (可議)

職務說明如下: 1. 招募：負責 BU 單位之履歷篩選、招募面談、甄選、任用相關作業 2. 負責與東南亞各廠人資溝通協調。 3. 各國人資相關資料彙整收集與報表製作。 4. 專案推動：人資專案之推展與溝通。 5. 督導 各國 人資工作執行與績效達成。 6. 對各國人資工作稽核、查核與輔導。 7. 對各國人資工作追蹤與瞭解。 8. 主管交辦事項。 9.了解更多資訊:https://www.honchuan.com/tw/about-thc/hr https://www.youtube.com/watch?v=pxMuEl_YmWc

1. 招募規劃與執行、履歷篩選、面試安排、人才媒合與面試結果追蹤。 2. 招募管道開發、招募平台維護與招募合作窗口維繫。 3. 外籍人士工作許可申辦。 4. 離職/留停人員管理-離職面談、離職程序辦理、離職文件歸檔。 5. 招募、離職相關報表製作與分析。 6. 主管交辦事項。

1.規劃與執行人員招募、甄選、任用及升遷制度，薪酬福利、離職管理作業。 2.熟悉勞動法令，蒐集法令變動及同業訊息，提供管理決策參考。 3.勞資爭議的預防與處理，維護員工關係，擬訂人資制度及管理辦法。 4.編列或彙整公司HR預算，定期提出分析建議。 5.跨部門協調與溝通。 6.其他主管交辦事項等。

1. 完成主管交辦任務，協助主管執行所交辦的指令及專案，確保任務按時高效完成。 2. 作為部門間及主管間的溝通橋樑，負責專案的接洽與協調。 3. 規劃、整合及執行辦公室行政事務，優化行政流程與運作。 4. 協調公司內部會議安排，製作會議記錄並追蹤決議事項執行情況。 5. 支援公司計劃的協調與推進、支援各部門業務（如：營運、採購、人事、工程部）。 6. 協助主管營運制度、標準作業流程(SOP)、執行考核。

1. 熟悉進出口貿易流程及法規 2. 熟悉國際物流、貿易條件與跨境付款方式 3. 採購國內供應商相關事宜 4. ERP系統輸入相關作業 5.採購辦公用品、事務機器，並負責其維護與管理 6.執行一般庶務採購、管理文具用品等 7.人員招募、薪資勞健保核算

一、各類人事表單統整及人事檔案管理（文書及電子檔案整理歸檔） 二、人員入職及退職作業流程 三、出勤管理 1.人員出缺勤管理（遲到、早退、相關異常） 2.請假、加班、補休、離職、出差的申請及審批流程作業 3.排班審核確認 四、招募面試 1.公司各部門人員的招募規劃、面試執行、任用制度流程建立 2.人力資源盤點(人力崗位規劃)、制定及達成招募目標 3.招募刊登網站平台管理 五、勞資相關法律作業 1.熟悉勞基法、勞動法規、兩性平等法等相關勞動法規 2.勞資會議排程製作及相關勞資文書報備作業、促進勞資良好向心力溝通 六.工作細項: 1. 醫師及人員招募、面試邀約與安排 2. 各招募平台管理、刊登及維護 3. 人員任用及新進人員入職報到相關事項(勞動契約、加保等) 4. 員工資料建檔與定期維護。 5. 行政庶務工作 6. 負責勞健保、勞退各項加退保作業 7. 每月各項獎金匯入和薪資條 8. 醫師排班、請假作業 9. 人員離退手續：退保、離職單、繳還制服、名牌等 10. 同仁問題解決處理 11. 三節&生日禮盒或禮券採購 12. 醫師之報備支援 13.各部門KPI設定與規劃 14.各店人員每日掌握及審核出缺勤 「通過考核後可領人事績效獎金，1000-4000元，按上班時數比例發放」 ※需有2年以上人資工作經驗 熟悉勞動法規、招募系統、公司人事作業流程

1.個案服務：了解身障特質及需求、就業諮詢、職前準備、適性就業媒合、職場輔導適應(技能、環境)、追蹤輔導。 2.雇主服務：廠商拜訪、工作機會開發、認識職務內容與操作步驟、雇主諮詢(了解需求、資源資訊的傳達)、建構友善職場。 3.團隊合作：雇主經營、職業重建服務宣導、服務資源的建立、連結與轉介。 4.行政事項：服務紀錄撰寫、其他主管交辦之行政作業。

1. 負責出勤統計與考勤管理，管理員工出勤紀錄，以確保準確性與規範性。 2. 執行人事資料建立與管理，維護完善的員工檔案資料。 3. 招募人才，協助進行人力資源需求分析，完成徵才作業。 4. 熟悉人力資源法規，處理工作證辦理及相關法規事宜。 5. 勞健保、團保事務。 6. 公司行程規劃。 7. 設定指紋機。

1.熟稔Microsoft Office製作報表與文件 2. 各項薪資行政事務作業執行。 3. 人員異動行政作業執行。 4. 差勤系統規劃及管理。 5. 熟悉勞動相關法令。 6. 其他主管交辦事項。

【Full function 工作事項】 1. 建立並維護招募管道、依人力需求，協助各部門進行人員招募流程與面談安排 2. 辦理新進人員報到手續 (如：文具及庶務用品準備、系統帳號建立申請通知) 3. 員工資料建檔、人員異動及離職管理 4. 員工出勤紀錄資料彙整 (如：請假、加班、打卡異常處理) 5. 門禁出勤系統管理維護、定期帳號盤點及相關ISO管理報表製作 6. 月薪資結算及相關報表製作 (如：出勤統計、薪資試算、加班費及津貼計算) 7. 員工勞健保加退保異動作業及相關保險事項處理 8. 員工手冊與各項人事制度規章修訂、公告、執行 9. 籌備召開勞資會議及追蹤會議決議事項執行情形 10. 規劃年度教育訓練及政府補助專案申請、執行及專案核銷 11. 教育訓練計畫需求蒐集、資源整合、成果追蹤與相關文件管理 12. 建立並維護員工證照管理資料庫 13. 員工關係維護與活動安排 (如：勞工健檢提醒、慶生會、員工聚餐、節慶禮品詢價採購、尾牙活動設計規劃執行、其他相關活動規畫設計執行等) 【行政總務工作事項】 1. 電話接聽與轉接、訪客接待、車位安排 2. 各類文書表單製作、行政文件稽核管理流程 3. 各類信件包裹收發、登記 4. 總務相關事務處理 (如：文具及總務用品採購、拜拜普渡、公司環境及設備管理維護等) 5. 公務機管理及公司分機管理維護 (如：機房分機跳線設定) 6. 公務車輛管理維護、維修、保養驗車及緊急事件處理 7. 跨部門溝通、各部後勤支援或臨時專案支援 8. 其他主管交辦事項處理

【工作內容】 1. 負責新進、離職及人事異動流程，維護人事資料與系統更新，確保資訊正確完整。 2. 辦理勞健保、勞退、團保等相關保險及給付事項，並定期製作勞健保對帳總表。 3. 管理人員出勤，製作每週出勤異常報表，協助提升人員管理效率。 4. 執行薪資相關作業：包含門市薪資計算、大陸薪資覆核及各項薪資總表整理。 5. 建立與維護人事報表： ▸ 門市人員名冊及異動紀錄、薪資檔案 ▸ 門店薪資總表與大陸薪資(時數核對) ▸ 門市工號卡申請及總部生日名單 6. 支援部門日常作業及主管交辦事項：包含人員問題協助、部門協作、勞資會議及請款作業等。 7. 使用104eHRMS系統。 【任職條件】 1. 熟悉勞動相關法令，具備良好溝通協調能力。 2. 具三年以上薪酬實務經驗，能獨立作業。 3. 熟練 Excel，熟悉基本函數及報表處理。 【我們希望的你】 你是個注重細節的人資專業人才，能在繁複的薪資與人事流程中保持精準，也樂於協助同仁解決問題，與團隊一起成長。

1.負責員工招募流程，包括履歷篩選及面試安排 2.維護人事資料庫，更新員工資訊及檔案管理 3.核算員工出勤記錄，執行薪酬與福利發放 4.協助員工培訓計劃，處理培训活動相關事宜 5.熟悉勞動法規，提供相關法規諮詢與支援 6.操作人資系統，完成數據分析與報告撰寫 7.支援跨部門的行政作業與主管交辦事項

1. 完成主管交辦任務，協助主管執行所交辦的指令及專案，確保任務按時高效完成。 2. 作為部門間及主管間的溝通橋樑，負責專案的接洽與協調。 3. 規劃、整合及執行辦公室行政事務，優化行政流程與運作。 4. 協調公司內部會議安排，製作會議記錄並追蹤決議事項執行情況。 5. 支援公司計劃的協調與推進、支援部門業務（如：營運、採購、人事）。 6. 協助主管營運制度、標準作業流程(SOP)、執行考核。