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離職想必是絕大部分的人職涯中都會面臨的情境，如何和前東家好聚好散，做到「人情留一線，日後好相見」，更是一門職場必修課。而離職課題中，「離職信」扮演著相當關鍵的角色。

每個人在決定離職後，腦中勢必都會出現類似的疑問：該什麼時候提離職？離職信要怎麼寫？有沒有離職信 範例可以參考？如果你是屬於勇敢裸辭，又不想保持太久的失業狀態，建議可以參考【Glints：最快14天內幫你找到適合你的公司、適合你的工作！】讓你縮短職涯空窗期。

台灣在2020年再次遭遇有史以來第二次「離職人次」高於「就業人次」的罕見狀況，疫情持續在延燒，職場上出現再次定位潮，學會洽當的離職方式，想必也比以往來得更重要。（相關討論可參考Cheers 台灣職場出現「淨退出」，大離職潮燒到台灣了嗎？）

先暫時將滿滿的擔心放下，Glints將在此文章中一一為大家解惑離職相關疑問。

什麼時候提離職

再經過反覆評估，好不容易下定決心離職之後，下一個煩惱的問題便是「要什麼時候跟主管提離職？」不管我們心裡的答案是什麼，提離職的時間點都必須符合勞基法的最低標準。根據勞基法第十六條規定：

特別提醒大家，勞基法的提前告知天數包含國定假日、例假日，且須從提完離職的隔日開始計算。舉例來說，如果你工作三個月以上，但未滿一年，且預計在 10/31 離職，那麼你最晚需要在 10/20 告知。

不過Glints會建議，如果公司、主管待你不差，可以在離職日前1個月告知，預留給對方較充裕的時間找到接班人，也確保自己可以完整交接。畢竟，你留在前東家的最後印象，便是提出離職後的這段時間。多替對方著想，對自己也不會有壞處。

離職信撰寫要點

1. 收件對象

一般來說，提離職第一個要告知的對象是直屬主管。故離職信的收件對象，也應放上直屬主管。至於副本是否應放上更上級的主管、或是老闆，應當視每間公司當時的狀況，以及公司文化而定。

如果平時與老闆或上級主管互動頻繁，或是公司風氣較為開放，副本放上更上級主管通常沒什麼問題；但若公司階層非常分明，風氣較為保守，又或者是須走離職簽呈，則信件不建議往更上級副本。

2. 清楚列出離職日期

不管離職信是不是申請離職的必經流程，Glints都會建議大家離職時，一定要發一封正式的離職信！且離職信上面務必要清楚列出「離職日期」，且發信時間需符合勞基法的最低標準。留有信件存證，同時也是為了保護自己，以免後續產生爭議。

3. 簡述離職原因

千萬不要認為，離職等於跟公司完整切割，所以可以毫無顧忌地把多年來對公司的不滿和委屈，都洋洋灑灑地列在離職信中，說個痛快。不論背後真正的原因是什麼，Glints會建議在離職信中一兩句簡單敘述離職原因，或是使用相吻合的官方說法，如：個人生涯規劃、家庭因素、身體狀況因素等。

但切忌萬萬不可說謊！世界很小，產業與產業間息息相關，難保說謊後不會被發現，對職涯造成更大的傷害。

4. 表達感謝

不論心中充斥著多少負面情緒，也不論實際上公司、主管待你如何，都請向公司致上誠摯的感謝。避免因不洽當的情緒或字眼，導致彼此在最後關頭留下負面印象，斷絕了日後好相見的可能。

5. 妥善安排工作交接

講完原因、道完謝之後，離職信還有一個非常重要的任務，就是「讓主管放心」。雖然法律沒有明文規定，但基於職場倫理，妥善安排工作交接是非常基本的動作。建議在離職信的尾端，簡單帶到自己會盡力完成交接，讓接手同仁可以盡快上手。除了可以讓管放心之外，也讓他願意好好放你走。

離職信模板

信件主旨：離職申請 - [姓名 / 職稱]

Dear [主管的名字]

很遺憾在這個時候向公司遞出辭職申請。考量 [離職原因]，經過審慎評估，決定向公司辭去目前的職務，於 [離職日期] 正式離職，並依年資在 [X日] 前向您預告。[在職總年資] 來，非常謝謝主管悉心的教導、提拔，也相當感謝公司願意給予我在良好的環境中，工作和學習的機會。在離職前，我會盡心交接負責業務，讓接任同仁可以進快熟稔。造成不便還請見諒，懇請批准離職申請。

祝福公司生意興隆，業績長紅

[離職者姓名] 敬上
Ｘ年Ｘ月Ｘ日

離職信範例

信件主旨：離職申請 - 林丹尼 / 數位行銷專員

Dear Harry,

很遺憾在這個時候向公司遞出辭職申請。考量個人職涯規劃，11 月將重返學生身份進修，經過審慎評估，決定向公司辭去目前的職務，於2021年10月31日正式離職，並依年資在20日前向您預告。兩年來，非常謝謝主管悉心的教導、提拔，也相當感謝公司願意給予我在良好的環境中，工作和學習的機會。在離職前，我會盡心交接負責業務，讓接任同仁可以進快熟稔。造成不便還請見諒，懇請批准離職申請。

祝福公司生意興隆，業績長紅

林丹尼 敬上
2021年10月10日

結論

離職時不只對直屬主管有影響，對整個部門的士氣也會有所擾動。因此大家再提離職時，務必預留充足的時間交接，且讓團隊有充分的時間準備，也請好好的撰寫一封體面的離職信，禮貌的告知、誠摯的感謝、好好說再見。

相信大家現在對提離職的時間，以及離職信該如何撰寫，都已有充足的知識了。下筆前別忘了參考Glints提供的離職信模板，相信大家都可以和前東家好聚好散。