隨著基本工資、薪資的調整，勞保、健保、勞退投保費用也需配合調整。人員流動在所難免，有員工月中離開，也有新人月中報到，當員工沒有做滿1個月的時候，勞健保費用該如何計算呢？

何時要加保、退保，如果遇上放假、颱風該怎麼辦呢？還有勞健保可以「重複投保」嗎？這一連串的問題，Don’t Worry 這一篇通通教會你~

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「勞健保」該何時加保、退保？

大多數的雇主、人資應該都知道，勞保費是以「日」計算、健保費是以「月」計算，如果員工在月中到職、離職，人資太忙來不急當天加保、退保，這樣會觸犯勞基法規嗎？

1.「勞保」加保、退保時間

(一) 勞工保險 何時加保？

依照勞工保險條例第6條規定，公司規模有5人以上，雇主就要成立投保單位，為新進員工在「到職日」投保勞保，且無論該名員工是否兼任2份以上的工作，不同的雇主都該為該名員工投保勞保，勞保是可以重複加保在多家公司的！

雇主若無依照規定，在員工「到職日」投保勞保， 除了要補繳保費外，還應繳交保費4-10倍的罰鍰金額 ( 勞工保險條例第72條、就業保險法第38條 )，且在未加保期間，勞工受到損失還可向雇主求償。

(二) 勞工保險 何時退保？

勞保是在職保險，雇主應於員工「離職日」申報退保，最晚為當天24時 ( 勞工保險條例第11條、勞工保險條例施行細則第14條 )。

如果，員工離職日如適逢國定例假日、週休二日、天然災害(颱風、豪雨等)停班日，投保單位最遲可在下一個上班日申報退保，並檢附離職證明文件，而退保日期可更正為離職當日。

2.「健保」加保、退保時間

全民健康保險 何時加保、退保？

依照全民健康保險法第10條規定，公司只要僱用員工，就應該幫員工投保健保，並在員工「到職3天內」投保健保，健保是不可以重複投保的，一般會以員工「主要工作」作為投保單位，通常是以工時長短作為依據，如果工作時間相同，則會以收入多寡來判斷。

同樣的，雇主應在員工「離職3天內」，填寫好健保轉出單並送到健保署辦理退保( 全民健康保險法第15條 )。

3.「勞退」加保、退保時間

勞工退休金 何時加保、退保？

依照勞工退休金條例第18條規定，雇主應於勞工到職、離職、復職或死亡之日起「7天內」，通知勞保局開始或停止提繳手續；且依照勞工退休金條例第7條，不論公司大小規模、員工是否有兼差其他工作，雇主都要依照「勞工退休金月提繳分級表」申報提繳退休金。

月中到職、離職「勞健保費」該如何計算？

通常員工的勞健保費用，只要對照勞健保級距表，就可以清楚知道員工、公司，各自需繳交的勞健保費用。But 如果遇上員工是月中到職、離職的時候，勞健保費用到底該怎麼計算呢？

1.員工月中到職、離職「勞保費」如何計算？

勞保費是以「天」來計算，也就是以員工「在職天數」來計算保險費，且不分大小月都是用「30天」來計算勞保費。那麼員工月中到職、離職，勞保費用該怎麼計算，以下會舉例說明：

月中、月底離職勞保費計算

2月28日退保，保險費收28天 ( 或29天 )

3月30日退保 或 3月31日退保，保險費都收30天

3月30日加保，3月31日退保，保險費收1天【30-30+1=1】

2.員工月中到職、離職「健保費」如何計算？

健保費則是以「月」來計算 ( 全民健康保險法第30條 )，如果員工在月底最後一天離職，雇主應扣繳當月健保費；但如果員工是在月中離職，雇主就不需要負擔當月的健保費月，而是由員工下一個投保單位負責投保。

月中到職健保費計算

如同上面所提到的，健保費則是以「月」來計算，所以新進員工如果是「月中到職」的話，雇主就要給付員工當月的健保費用喔！

舉例說明：

(一) 小張 (員工) 3月10日到職，雇主應繳納小張3月份的健保費。

(二) 小陳 (員工) 3月10日離職，雇主無須繳納小陳3月份的健保費。

3.員工月中到職、離職「勞退」如何計算？

勞退的計算方式( 非全月在職勞退計算辦法 )，是以員工「在職天數」來計算保險費，且不分大小月都是用「30天」來計算勞保費。

計算公式：非全月提繳的退休金＝月提繳工資×提繳率×提繳天數÷30

舉例說明：小張於3月10日到職，月提繳工資為43,900元、雇主提繳率6.0％

◎雇主應為小張提繳勞工退休金：43,900元 x 6.0％提繳率 x（30 – 10+ 1 ) 天 ÷ 30 = 1,844 元

勞健保投保小撇步 重點筆記！

1.勞保費以「日」為單位、健保費及勞退以「月」為單位，若員工為月中到職、離職，請參考上述方式計算勞健保費，其他請參考勞工保險投保薪資分級表、全民健康保險投保金額分級表。

2.薪資介於兩個級距之間，要以「較高級距」作為投保金額，舉例：月薪資為 35,000 元，應為員工投保 36,300 的級距。

3.無論員工有其他工作，雇主都應為員工投保勞保( 勞工保險條例第6條 )及勞退( 勞工退休金條例第7條 )，勞保、勞退皆可重複投保。

4.雇主負擔健保費用，都是以全國平均眷口數0.58計算，無論員工依附幾位眷屬；而員工依附眷屬人數如果超過3人，則以3人計算員工負擔健保費用( 第1類到第3類投保單位負擔及被保險人、眷屬自付保險費的計算公式及釋例 )。

5.部分工時勞工投保薪資計算方式：依照月薪資所得金額來填報，薪資未達基本工資 25,250 元，則「勞保」月投保薪資為 11,100 元，若月薪資低於 11,100 元，則按照「勞工退休金月提繳工資分級表」等級金額申報，而健保則是用最低級距 25,250 元來申報。

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參考資料

勞工保險投保薪資分級表

全民健康保險投保金額分級表

文 : 1111人資觀察員

圖片授權：123RF