特休假是員工福利之一，讓員工在工作之餘放鬆身心、調整狀態，並有效提升工作表現。但是有網友抱怨公司的請假制度，想安排出國半個月好好放鬆一下，卻引來主管不滿。

實際上員工請特休假時，往往會面臨許多管理細節，對企業和人資部門來說，也是需要謹慎規劃與執行的部分，在篇文章會以現行勞基法來告訴人資與雇主們如何應對。

特休一年會有幾天？正職、兼職員工都有？

依照《勞動基準法》第38條第1項規定，勞工在同一雇主或事業單位，繼續工作滿一定期間者，應依下列規定給予特別休假：

一、六個月以上一年未滿者，三日。

二、一年以上二年未滿者，七日。

三、二年以上三年未滿者，十日。

四、三年以上五年未滿者，每年十四日。

五、五年以上十年未滿者，每年十五日。

六、十年以上者，每一年加給一日，加至三十日為止。

而部分工時勞工（包括工讀生、兼職人員、約聘人員）也同樣受到《勞基法》保障，擁有特別休假的權利。

那特休一次最多能請幾天？

依據《勞動基準法》第38條第2項規定：「前項之特別休假期日，由勞工排定之。但雇主基於企業經營上之急迫需求或勞工因個人因素，得與他方協商調整。」，前段說明了雇主是不能拒絕勞工請特休假；但有雇主有營運上的考量，則可進行「雙方協商調整」。

是否可以為人力調度，讓勞工事前排定特休？

實務上雇主提前「提醒、促請」，讓員工錯開彼此的特休假期，避免出現人力出現空缺，這是可以的。但前提是與員工完成協商與調整。

請特休一定要有理由嗎？

員工申請特休其實不用給出理由，雖然實務上很多公司或雇主會要求填寫請假原因，但即便如此，公司也不能因為勞工沒有提供理由就拒絕他們的特休申請。

當然公司也不能隨意變更員工的特休申請，否則會違反《勞基法》相關規定。

那不給員工休特休會怎麼樣？

勞動部對此特別強調：不給員工休特休、強迫加班換補休、或是強迫休特休、或是預支特休，都是違反勞基法，勞動部將會依法查處，如屬實將罰款2至100萬元。

 如何利用1HR管理員工假勤？ 

特休假是員工的基本權益，若公司沒有依法提供或計算特休，可能會遭到勞工申訴或面臨法律責任。如果員工無法正常休假，會影響工作狀態，甚至增加離職的風險。

1HR人資系統幫助企業輕鬆管理特休假，準確計算員工休假天數，並提供APP讓員工自助查詢特休和排休，確保合規、提升員工滿意度和效率。這樣不僅減少管理繁瑣，也能避免勞動糾紛。

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文 : 1111人資觀察員、勞動部

圖：freepik、1HR人資管理系統