別讓加班費掩蓋違法！勞資會議是 HR 的合規利器
老闆的要求看似無害，其實藏有風險?!
身為 HR，你是否曾被老闆問過：「給加班費就合法了吧？」或「旺季調班，跟員工說一聲不就好了？」別急著點頭！這些看似簡單的操作，若少了「勞資會議」這關鍵步驟，即使你付了加班費，還是可能讓公司吃上罰單！
今天，讓我們從《勞動基準法》的角度，聊聊勞資會議的重要性，以及 HR 該如何妥善運用，打造合法又和諧的勞資關係。
▲身為HR，你真的知道「勞資會議」有多重要？少了它，公司可能違法 (Photo by FREEPIK)
勞資會議是什麼？為什麼HR不能忽視？
根據《勞動基準法》第 83 條及《勞資會議實施辦法》，只要公司有僱用勞工，就必須依法舉辦勞資會議。這不只是一個形式上的會議，而是促進勞資合作、提升工作效率的重要平台。尤其對中小企業（30人以下）來說，工會組織可能不易成立，勞資會議就成為溝通勞資雙方、協商工時安排的核心管道。
臺北市勞動局局長王秋冬強調，勞資會議不僅是法規要求，更是提升企業競爭力的利器。透過會議，勞工能參與工時調整的討論，確保彈性工時安排兼顧員工權益與公司需求，進而提升生產力。HR若能善用勞資會議，不僅能降低違法風險，還能促進員工對公司的信任感。
這些工時調整，沒勞資會議同意就違法！
根據《勞動基準法》，以下五項工時相關措施，必須經過勞資會議同意才能實施：
舉個例子：假設公司因業務旺季需要員工加班，即使老闆事後依法支付加班費，但若未經勞資會議同意，仍然違反《勞動基準法》。這意味著，公司可能面臨主管機關 2 萬至 100 萬元的罰鍰！HR 千萬別以為「有給錢就沒事」，程序正義同樣重要。
中小企業怎麼辦？勞資會議更不能少！
對於員工數較少的中小企業，組織工會可能有難度，但這正是勞資會議大顯身手的時刻。透過定期召開會議，HR可以與員工代表直接對話，討論工時、休假等議題，不僅能確保合規，還能讓員工感受到被重視，降低勞資爭議的風險。
HR實務建議：讓勞資會議成為你的助力
- 定期召開，養成習慣：即使法規未強制每次調整都開會，定期舉辦勞資會議能讓員工熟悉參與流程，也讓公司更靈活應對工時需求。
- 會議記錄要完整：會議結論、與會名單、討論內容都需詳細記錄，作為日後主管機關查核的依據。
- 提前溝通，凝聚共識：HR 可在會議前與員工代表私下溝通，了解員工需求，降低會議中的對立情緒。
- 熟悉法規，保護公司：深入研究《勞動基準法》及相關實施辦法，確保每項工時調整都合法合規。
別因疏忽害公司吃罰單！
雖然《勞動基準法》未對未舉辦勞資會議設直接罰則，但未經會議同意就實施彈性工時或加班，卻可能讓公司面臨高額罰鍰。HR 作為公司與員工間的橋樑，必須積極推動勞資會議的召開，確保每項工時調整都合法有據。
勞資會議不僅是法規要求，更是 HR 展現專業、促進勞資和諧的絕佳機會。從今天起，把勞資會議納入你的 HR 行事曆，讓公司遠離罰單風險，同時打造更具競爭力的職場環境！想了解更多勞資權益議題，歡迎留言討論，一起為更好的勞動環境努力！
「勞資會議」常見的錯誤概念：會議上的決議對於個別勞工有拘束力？
參考資料：臺北市勞動局
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