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秘書小幫手

  • 機票價格戰? 那些廉航不會告訴你的事

    連假,對上班族而言是難得的福音,無不揮拳霍霍、迫不及待想要安排旅行。 菲秘書我也已安排10月連假到日本舒壓賞楓了呢!畢竟上班壓力大,適時享受人生也很重要。 這幾年崛起的廉航,讓小資族出國不再遙不可及,各網頁或臉書跳出的機票促銷廣告,真是會讓人一不小心就手滑,若遇到大促銷甚至有可能買到比一般航空不到1/10的票價。菲秘書就曾經在x航首航特惠時,買到台幣100多元的日本單程票,不過
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  • 成為好秘書要有的四顆心

    秘書是老闆身邊重要的工作夥伴,舉凡訂餐廳、舉辦會議、安排行程、規劃出差住宿等雜事,都要倚賴秘書來完成,但想成為一位稱職的助手,還得具備以下四顆心,工作起來才會如魚得水。 一、細心: 秘書每天要經手的雜事特別多,若某一個環節出錯或忽略掉,可能導致工作進度落後,例如,當祕書在舉辦高階主管會議時,除了應該透過郵件發送會議通知之外,在前一天也要親自打電話給重要與會人,提醒出席會議,
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  • 掃除瞌睡蟲 和精神不濟說掰掰

    不知道是否有人也跟我一樣,在如裹腳布般又臭又長的會議上,不斷受到周公召喚;又或者因為前一晚沒睡好,工作中忍不住眼皮的壓力,點頭如搗蒜… 不管是會議中還是工作中,若不小心打了瞌睡,工作的專業形象可是會被大打折扣!可有時眼皮就是這麼不聽使喚,眼前的電腦螢幕逐漸模糊,老闆在會議上的聲音變成催眠的搖籃曲,捏紅了大腿也不管用! 以下推薦幾個瞬間趕走睡魔的小妙招,讓睡魔來臨也
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  • 三步驟整理辦公桌,打造高效的工作基地

    當祕書辦公桌上的雜物愈多,可收納的空間就愈小,當要尋找東西時會花費許多時間,而失去工作效率,但只要善用以下三步驟,就能輕鬆整理出乾淨整齊的辦公桌,工作起來也會更有幹勁。 步驟一:丟掉不需要的文件雜物 正當你為了桌上凌亂的雜物而煩惱該從何收拾起時,第一步不妨先做分類的動作,將需要的文件用品留下,不需要的雜物則用紙袋或垃圾袋裝起來,至於該如何判斷哪些東西是不需要的呢?下面提供幾
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  • 來者不拒也是錯 輕重效率要掌握

    努力的多寡經常不等同成效的份量,尤其身為秘書,雜事瑣事都往身上來。前陣子在跟友人分享工作時,友人告知我他對秘書的看法,竟是:「我以為秘書這個職業就是要解決所有人的問題,問題交給秘書就好了。」 當下其實非常震驚,至少對我而言,我並不會去解決所有人的問題,老闆放首位,其他人的問題,在心有餘力時,才有可能基於潤滑人際關係而親力親為,而絕大多數的情況下都僅止於告訴對方一個方向。 的確,
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  • 星期一症候群 你中招了嗎?

    沒有什麼比開心放完週末後,然後今天就要回到工作崗位更令人心情低落的事了。 尤其是身為秘書,「又要見到老闆了,真的很不想去。一早就有會議要開、上週還有沒完成的進度、老闆交辦的事情」等,一想到這些,天空頓時都變灰色的了… 以下提供幾個有效的工作小秘訣,讓秘書能更輕鬆對抗週一症候群唷: 1.事情不是每天要做完,但要記得有哪些待辦事項 秘書的工作多如牛毛,而且每天
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  • 懂得在這職場上說這幾句話,工作更順利!

    秘書作為老闆的助手,經常要跨部門與同事溝通協調,讓工作流程能進展得更快,但在職場上,話要怎麼說才得當?面對同事的請求要怎麼回覆才合適?這箇中別有學問,若能學會說以下這幾句話,就能贏得同事的喜愛。 第一句:這個專案沒有你不行! 在請求同事幫忙前,姿態必須放低,最好還能多讚美一下同事,讓對方能很樂意且心甘情願地協助完成工作,例如:   「你的工作品質一向很
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  • 如何排定一手好行程?

    排老闆行程總是讓人頭大,因為老闆會照著秘書排定的行程行動,可想而知,背後承受的責任及壓力是何等重大! 究竟要如何才能排定一手好行程,讓行程順利、老闆也開心?其實回歸源頭,排的是老闆的行程,按照老闆的喜好就能開心了啊!可是這又牽扯到,如果什麼雞毛蒜皮的小事,都要詢問老闆,老闆就不需要秘書安排行程了! ●延伸閱讀→ 排行程,沒有想像中簡單 那…究
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職場小筆記

  • 送對禮,皆大歡喜

    大家都知道,送禮就是要送進心坎裡,否則花了錢還會碰得一鼻子灰…今天要跟大家分享,如何送個貼心又方便的伴手禮。 當部門調動、出國旅遊,或到一個新環境,甚至是離開舊環境想要表達一直以來的感謝時,都需要送禮。這類要送給非特定人物的禮,有些基本重點需要掌握,否則有可能吃力不討好,落人口實、遭人議論。 個別包裝且方便食用的小點心 若有個別包裝,大家在拿取時不沾手,也不用準
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  • 5秘訣成為最佳介紹人

    「副總,這是Nina…」介紹完了雙方名字,接下來呢? 不論在社交場合或職場,常常會需要擔任「介紹人」,有時候,被介紹的雙方很快就可以找到共同話題而開始熱絡地聊起來,然而並不是每次情況都這麼順利…  如何成為穿針引線、讓談話氣氛更融洽的介紹人,是學院【表禮如儀】課程中,學員認為最實用的單元之一。 現在,就跟大家分享成為最佳介紹人的5個祕
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  • 【文書處理救星】快速修改PPT簡報內的字型

    每次在製作簡報時,PPT內的預設文字經常是新細明體,若想修改字型,得一頁頁做調整,但若簡報高達四、五十頁時,這麼做很浪費時間,以下便教大家快速修改PPT內字型的小技巧。 步驟一:打開「第二季專案報告」的簡報,簡報內的文字為新細明體。   步驟二:點選「常用」→「取代字型」   步驟三:跳出取代字型的視窗,將原有
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  • 秘書工作各不同 這些一定要會做

    秘書工作用一句話涵蓋,就是盡心盡力輔佐老闆。 ●延伸閱讀→ 工作大小事「秘書日常」知多少 具體內容概括的面積之大,會因為秘書種類或秘書個性有所不同,大致可分為「日常工作」及「突發處理」,以日常工作來說,以下這9項少不了: 1.行程的安排及管理 會議、與公司內部主管的討論時間、客戶拜訪、出差等行程安排及管理。 2.電話接聽及來客接待 隨時接聽老
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  • 【文書處理術】快速抓取Word圖片做為簡報使用

    當秘書在協助老闆製作簡報時,有時候會存取Word文件裡的圖片做使用,但當要擷取的圖片很多時,一張張另存圖片會太花費時間,這時候可運用一個小技巧快速大量地抓取Word文件內的圖片。 步驟一:打開Word文件。   步驟二:將Word文件另存成docx格式檔案。   步驟三:開啟存放檔案的資料夾,於上方「檢視」頁籤,勾選「副
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  • 【秘書工作術】快速將Word文件轉成PPT簡報

    身為秘書,經常會接到老闆指派「將企劃書摘要成簡報檔案」的任務,以作為開會報告之用,為了加快工作效率,秘書可善用Word裡的大綱模式,將企劃書快速轉成PPT。 步驟一:開啟企劃書Word內容。   步驟二:以滑鼠左鍵搭配Ctrl鍵,選取Word文件中的大標題。   將所選取的大標題套用到上方樣式的「標題一」。
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  • 哭泣寶貝、撒嬌公主…這幾種顧人怨的職場地雷,千萬要小心!

    妳總是覺得自己很努力也很善良,可是為什麼在職場上的人緣就是不好呢? 其實職場上的人緣,跟努力與善良關係不大,反而跟舉止行為、應對方式、脾氣展現比較有直接關係。以下是女性職場形象的「毀滅武器」,請為個人職場人緣做好安全檢查: 1.有公主病 所有職場地雷中殺傷力最大的,大概就是「公主病」了!很多人都遇過這種同事:每當要搬東西、整理辦公室等粗重的工作,就巧妙設計讓其他同事揮汗幹活,
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  • 當你發現『新工作』是『跳火坑』時,該怎麼辦?

    每年四五月,通常都是許多公司人事異動的時間,許多在原本職位待已經有點時間的人,公司為了讓大家能有新的歷練,會開始讓組織內的同仁進行內部大風吹,吹的方式有可能是某主管換到你的部門,也有可能是你換到其他職位,如果當人事令佈達的那一刻,身為秘書的你,發現即將跟的頂頭上司有點難搞,這是一個『跳火坑』的工作,請問你該如何面對? 當然最期待的作法,當然是拒絕,甚至以離職作為要脅,堅持賴著不走,不過這只能
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心情分享趣

  • 善變,是老闆的通病?

    在男人眼裡,最善變的是女人;在員工眼裡,最善變的莫過於老闆! 相信許多秘書都曾抱怨老闆善變、任性!每天一小變、三天一大變,常讓秘書摸不著頭緒,怎麼做都不對老闆的盤! 善變的老闆想法很多,現在安排的工作,下一秒就可能變了。在這樣的老闆底下工作,員工壓力非常大,面臨許多未知的變化,總會擔心下一步不知道往哪裡走,在老闆反反覆覆的變化中,等待著、惶恐著,直到工作熱情逐漸冷卻…
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  • 你喜歡現在的工作嗎?

    很多書或專家常分享,找工作非常重要,但要找自己喜歡的工作更重要,做自己喜歡的事,才能做得開心,又做得長久。 不過,已經出社會工作的朋友,一定會發現要找到一份自己喜歡的工作,又能獲得滿意的薪資,哪有這麼容易,畢竟魚與熊掌通常很難兼得,有一好就沒兩好。 話雖如此,人生不可能樣樣如人意,不過也許轉換心境思考,人生就會大不同。 在此建議可以從下列幾個角度的思維與行動轉變,來改變自己的
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  • 老闆都有疑心病?

    最近的老闆常讓我耳邊響起名偵探柯南的經典音樂,然後幻想與柯南的身影重疊指著老闆說:「真相永遠只有一個!」 (記得要"點圖配文字"~好吃好吃~) 有時真不明白老闆的疑心病究竟有多重?能反覆問不同的人同一件事。 但是同一件事不管問多少人、經過多少時間,答案都不會改變,因為「真 相 永 遠 只 有 一 個」啊! 收集各方情報難道只是為了想知道這些人當中是否有人說謊嗎?
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  • 【OL心內話】 心累沒藥醫,開工我不依。

    「OL365的內心小劇場」圖文書上市,全年無休強迫 熱 映 中!   【網路購書】傳送門: 博客來>> https://goo.gl/HTqAFY 金石堂 >>https://goo.gl/3ZJJ8v 誠品 >>https://goo.gl/7hQXTX 尖端官網 >>https://goo.g
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  • 紙片人的迷思

    小萱,別傻了,妳身高165公分,體重只有46公斤,我看妳弱不經風的模樣,很替妳擔心,妳卻俏皮地說:「模特兒都是這樣。」 保命要緊啊! 妳大概沒看過模特兒大吃大喝的模樣,她們為了走秀、上節目的形象效果,因此在演出前開始了減肥計劃,然而媒體記者來過,下了舞台,下了節目,誰能餓到底呀?工作照常要做,飯一樣要吃,生命要維持啊! 最近,法國政府有一項新法,禁止過瘦的模特兒走秀,也不准在
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  • 最讓秘書氣得牙癢癢的5種人

    秘書工作量龐大,除了完成老闆指派的任務,還要處理繁瑣雜事,不過往往一些人的出現總會挑起小秘書們心中的怒火,心中真是恨不得此人馬 上 消 失 啊! 白目來電者 最傻眼的情況是,秘書接電話後發現來電者不清楚要找的人是誰或哪個職位,這種時候,如果公司人數少還好辦,若公司有數百人,秘書也只能忍氣吞聲請來電者先確認要找的人後,再重撥電話到公司。 上門突擊者 客戶直接到公司說想見主管或
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  • 你有選擇的權利

    職場上,妳常覺得自己礙手礙腳無法自由選擇、自行決定,事實上,妳可做的選擇很多。 看看自己有多幸福? 以下10題,自問自答,妳將會發現自己原來是有選擇權的人 一、工作效率上,妳找到更快捷又正確的做法? 二、工作團隊裡,妳願意成為樂於付出的榜樣? 三、生活起居上,妳能做到好好愛自己? 四、力爭上游時,妳會堅持自己的理想? 五、挫折來臨時,妳選擇積極思考來面對? 六、曾經
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  • 老闆,秘書節可以放假一天嗎?

    ◎你知道有秘書節嗎? 每年四月最後一個週三是「國際秘書節」,相信許多身經百戰、經驗豐富的秘書也不知道吧! 其實秘書節的誕生不過短短50年,在1952年,為了肯定秘書工作者在職場上的貢獻,經兩位美國資深秘書提議,由國際專業秘書協會Professional Secretaries International(後改名為國際行政專業人員協會InternationalAssociation of
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進修新資訊

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周純如專欄

  • 2017丁酉季春秘書之夜

    每年的四月,中國行政職能發展園地會舉辦秘書節的活動。透過秘書節的舉行,可以讓秘書們學習如何辦一場優質的活動,老師也讓舉行的秘書們自由發揮,盡情展現創意與想法。例如今年的秘書之夜走的是中國古典風。 每個人穿著旗袍古著,透過搭裝練習襯託氣質。場地布置得古色古香,伴隨著梁祝小提琴音樂,讓每個進到這裡的人彷佛來到宮殿,搭配各式美味的中式美食,成功營造出指定主題的活動情境。 廣結善緣,是秘書社交
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  • 純如老師對我的影響

           第一次參加純如老師的課,是在中華人事主管協會的高階秘書認證班,那時的我進到這個班級,有種「我好像是外來者」的感覺,觀察了一陣子,才知道原來有很大部分的同學都是上過初階秘書認證班的。這讓我感到十分好奇,是什麼樣的老師,讓大家這麼死心塌地的一路跟隨?        當老師進來時,我看到了老師朝氣蓬勃的
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  • 純如老師對我的影響

    純如老師對我的影響        第一點:經濟獨立 現今是一個資訊爆炸的時代,男女平等,老師告訴我們經濟一定要獨立,才能夠人格獨立,給我很大的提醒。放眼望去周遭的同學多在待業中,給我很大的警惕與感想,但如果在家等著別人選你,或是走出自己要創造的價值,你的命運是要操縱在別人手裡,還是自己掌握,給了我正確的觀念。     &n
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  • 職場工作術心得

    職場工作術心得 今天很高興能參加周純如老師舉辦的職場再進化活動,使我們的工作能有所進步與提升,讓工作上能更得心應手。有兩位專業的講師帶我們認識祕書的世界,第一位是陳昕儀講師,講題是祕書職能進化,介紹從基本祕書到CEO祕書,所需要具備的條件與資格,有四個重點: 洞察先機 預測老闆招數 設計對策 永遠比老闆快一步 祕書所做的工作,大家不外乎想到的是行政方面的事務
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  • 沒有經歷過學習,怎麼知道錯誤?

    瑋彤是我推薦給公司晉用的碩二實習生,完全無工作經驗,在工作中,她總是不斷問問題,剛開始,我們都很喜歡她積極及有想法的個性,但時間久了,她的主管常覺得不耐煩,對她擺出撲克臉,瑋彤也覺得很無奈,並且擅自決定不去做主管交派的事,造成主管與她在工作上的許多衝突。 看到此情形,我急忙了解原由,這時主管娓娓道來:「每交辦一件事情,我就必須從頭說到尾,並且告知她做這件事的原因,每交辦一件事,就必須
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  • 要突破,不要看破!

    最近的離職高峰,最近常收到學員來信問我:老師,請問我要離職嗎? 對於這樣不清不楚的問題,我實在無法代當事人下抉擇,所以我通常會請學員先釐清想離職的原因為何?多半聽到的原因有三: 1.覺得行政工作沒有可學之處,已到極限了。 2.主管總是一手抓,不願意放權讓員工學習。 3.如果公司一直用這些沒有產值的員工,對於公司的發展前景感到煩憂,所以萌生去意。 綜觀以上原因,我通常建
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  • 您有過被要求選邊站的困境嗎?

    沸沸揚揚的美國總統大選結果底定, 昨天傍晚進辦公室彌漫著一股冷峻氣氛,以往這時候應該是壓注川普勝選同仁歡欣的喝著下午茶享受大雞排的時刻,我立刻感受到這詭異氣氛,我私下探詢秘書Emily想了解情況。 Emily一進我辦公室,就哀怨地說:Celina,我超痛苦的,處於天人交戰之際,二位業務經理總統大選前對賭就要我選邊,依經驗我不想捲入這場戰局,當時我以沒錢為由沒有參與。 結果今天開
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  • 秘書,只能等待交辦嗎?

    真實案例:某天在上高階秘書幕僚班時,A學員問我一個問題…… A學員問:老師,公司的事務管理及採購都有專人負責,我們還需要去燒腦深入了解事務管理、請採驗的程序、表單使用設計細微事項嗎? 我回答:若是進入職場數年,職務內容還是停留在等待交辦並確實完成執行,已經不符合主管對於資深工作經驗者的期待!唯有提升自己成為流程設計者或缺失預防者,才有成為幕僚職能的可
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菜逼巴來提問

  • 【菜逼巴來抱怨】週五,還要...

    各位秘書的前輩們... 星期五明明就要事情快快做,輕鬆等放假的日子嗎? 但是...前輩們有遇到週五在下班前都要開會的況嗎!?  
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  • 【求解】什麼禮物適合送主管呢?

    各位前輩,大家午安 最近我們有一個主管因為個人因素要離職,同事們要送一個禮品,但是想來想去,不知道到底該送什麼樣的禮品才合適呢? 在網路上查了一下,鐘錶、鞋子、手帕、圍巾這些不能送,想問問前輩們,要送主管禮品,應該要注意什麼?
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  • 【求解】面試怎麼穿才得體?

    各位前輩好,我最近收到了一個面試通知,上網查了一下感覺是做外商的大公司, 剛畢業的我,沒有幾次的面試機會,想問問大家我要面試的是秘書工作, 服裝應該要怎麼穿才得體呢?((上網找了太多資料,已經頭昏眼花了!  
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  • 【求解】總務人事行政到底是幹嘛的?

    各位前大家好,我最近剛畢業,想趁暑假前趕快找到工作~ 今天看到oo保全公司((離我家很近))有一個工作職稱叫「總務人事行政」 工作內容也只有簡短的寫總務人事行政工作 我想問一下,這是做行政工作?人事工作?還是總務工作呢? 大家有應徵過嗎?
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  • 菜秘書提問題 - 老闆的生日聚餐,坐位該怎麼安排才好呢?

    各位秘書前輩們,晚上好((90度鞠躬  我老闆是個極為低調的企業家,本月剛好是老闆生日,老闆的老朋友們鼓吹他一定要請一攤,所以老闆要我好好安排個餐廳,讓他們聚餐慶生。 但是…現在面臨了一個大問題,餐廳訂好了!人數也確定了! 那…坐位要怎麼安排呀呀呀!?這對一個剛出社會的我,真是一大難題耶! 各位前輩們,我想問問餐桌座位是不是有什麼禮儀必
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  • 菜秘書提問題 – 幫老闆收名片,被說沒禮貌

    各位秘書前輩們,晚上好((90度鞠躬 最近發生了一件事情,讓我被老闆小教訓了一下… 有一天我陪老闆去參加一場演講,演講後老闆跟很多企業老闆在寒暄著,忽然有一個看起來30出頭的年輕人,來跟老闆握手,並介紹自己是XX企業的新任CEO,然後他遞上名片給老闆,老闆給我使了個眼色要我收下,我因為手上拿了公事包,我沒多想的就單手收下,之後他們就聊到要一起去用餐,老闆就叫我先回公司處理
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  • 菜秘書提問題 - 坐個車,被老闆臭罵了一頓

    各位秘書前輩們,晚上好((90度鞠躬 最近發生了一件事情,讓我被老闆罵得好慘... 剛社會的我,有一次要和老闆出差,坐的是老闆的車(因為我還不會開車)... 我看老闆的副駕駛座上有一堆文件,我就順勢拉開後車門準備上車時,老闆忽然生氣的說:「小姐,你懂不懂禮貌?坐到前面來。」我有點摸不著頭緒的走到前座,默默整理老闆的文件,然後坐上車,整趟20分鐘的路程,老闆臉臭到爆,害我一句話
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  • 菜秘書提問題 - 被主管打壓怎麼辦?

    各位秘書前輩們,午安  ((90度鞠躬 我是剛進秘書圈的小菜鳥 (以前只做過行政工作,不知道秘書工作是不是一樣?)   剛上班一個禮拜,心情還是滿忐忑不安的,因為我有一個撲克牌臉的秘書長。 星期一的到來,秘書長到開處內會議,交代各職員負責兩天後公司委員會的工作事項,而說時遲那時快,秘書長就走到我面前,上下打量我一番的說:你,就負責發「OO事務委員會
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健康好生活

  • 吃零食有礙健康?小編來介紹「隱藏版10大健康小零食」

    一項進食頻率的研究,發現進食次數較多的人,攝取的熱量總和反而更低,也比較不容易胖。所以營養價值高的點心可以補足營養,過度節食使身體營養不足,可能導致女性暫時停經,甚至增加骨質疏鬆風險喔!! 讓小編就來介紹給大家,以下10種小零食,解決怕胖的你跟嘴饞的渴望,辦公室必備!! 1.杏仁奶 將杏仁果(Almond)泡水數小時軟化後壓成粉末,加水以果汁機打成果漿。含有豐富的礦物質,可輕
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  • 解你的阿雜!秘書的舒壓小物你有嗎?

    台灣上班族每天至少八小時都待在公司裡,時間一久,當壓力累積逼近臨界點,身體就會發出警訊。尤其是跟在老闆身邊,更容易煩躁、情緒不穩,往往為了小事抓狂,或者注意力很難集中,也會因為老闆的情緒而影響到工作心情。 當心裡存放太多壓力導致大腦負荷加重,連帶工作能力也會受到影響。因此,上班族都喜歡在辦公桌放一兩樣擺飾,除了平常瞧它幾眼開心之外,在工作壓力鍋瀕臨爆發邊緣,還能轉換心情,是最舒壓的辦
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  • 長期操勞沒休息?小心引病上身!

    現代人生活繁忙,工作壓力大,面對不斷增加的工作量,只能長期在辦公室加班,但在努力完成工作的同時,這幾種病痛可能就會無預警找上門。 1. 失眠、頭痛 不少上班族精神壓力大,像是秘書下班後還得隨時接收老闆的指令,休假也沒辦法安心,導致夜晚難以入睡,影響睡眠品質,還經常有壓力性頭痛、偏頭痛等,隔天上班又被迫打起精神。 2. 肩頸痠痛、眼睛疲累 每天工作八、九小時,加上
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  • 為戰鬥做準備,秘書健康從辦公室做起

    員工的健康是公司最重要的資源,秘書的健康狀況更是直接影響老闆。試想沒有健康的員工,公司如何有效率運作,有個病懨懨的秘書無法常時託付任務,對於老闆的工作也是一大障礙。 雖然根據職種及工作形態略有不同,但上班族在辦公室的時間基本上非常長,再加上有惡性加班循環(即便工作做完了,但準時下班就是罪),又更加延長不必要的工時。 如此皆是造成糖尿病、高血壓、肥胖等生活習慣病的主因之一,因此患
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  • 把握坐吃拉3原則 上班也能輕鬆瘦

    是不是早上到辦公室,一屁股坐下就離不開了呢? 是不是一過中午,精神時常不濟、昏昏沉沉呢? 是不是總是腸胃蠕動不了、上廁所小困難呢? 以上的問題,你只要有中兩項,那你就必須繼續看下去… 1.坐姿調整,很重要!! 秘書需久坐電腦前,若是姿勢不良,不僅身形不美,更可能變胖及腰痠背痛喔! 小編告訴你正確坐姿第一步,距離電腦約手臂長的距離,太遠或太近都會導致肩頸不適
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  • 還在排團購夯物「奶油酥條」?自己動手做吧~

    3點一刻的午茶時間,伸手從食物百寶袋掏出一樣小點心,就是傳說中排隊買不到的團購美食「奶油酥條」,你問我去排隊嗎?NO~我自己動手做滴喔~ 簡單三步驟就可以開啟歡樂的午後工作動力喔~快來看看吧! 秘書小廚娘準備材料有 1.吐司(厚片、薄片都可以)3片 2.奶油(無鹽、有鹽都可以)30克 3.細砂糖30克 第一步:先把土司切成條狀,約一隻手指寬度,太厚烤不脆、太薄會
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  • 先有均衡生活,才有職場成功

    在職場上,必須要有一個體認,每個老闆或主管在需要你的時候,都會說你有多重要,如果沒有你,真的不知道該怎麼辦!很多人就因為這句話,想說「士為知己者死」,因此拚命到搞壞身體,或是放棄許多感情機會,往往到最後才發現一切是一場空,不知在你周遭是否出現過類似案例? 這邊並不是告訴大家,在職場上不要全力以赴、不要努力工作,而是想要給每位職場工作者一個小提醒,健康為一切的根本,如果因為工作失去健康
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  • 毛小孩當道●養寵物的11大好處(下)

    台灣平均每三戶就有一隻毛小孩,寵物魅力無法檔~ 而且,養寵物超舒壓的,快來看看養寵物有哪些好處呢? 來看看可愛的毛小孩們吧!     ↓↓↓請點它↓↓↓   不要錯過,養寵物的11大好處 (上集)喔!        &da
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職場甘苦談

  • 成為獨一無二的自己

    我們不必期待變成上一代的什麼人,應該更努力成為獨一無二的自己。-台灣6.0希望工程創辦人 沈芯菱 前陣子網路上引起眾人話題的全聯總裁徐重仁,針對年輕人低薪所發表言論,內容是說要年輕人可以學習以往成功人士(包含他自己)的成功經驗,不要在意眼前的低薪現象,結果造成網路上一面倒的批判與攻伐,對於這樣的論點你同意嗎? 說真的,就我認為他說法的內容,不能說有錯,不過卻不應該直接套用在所有
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  • 當秘書與老闆理念不合…

    在職場上,老闆或主管通常會是直接影響我們去留的重要人物,離職單上最常出現的離職原因,除了生涯規劃,就是與老闆理念不合。沒錯,跟對老闆很重要,老闆是否有能力、是不是知人善任,是秘書決定跟不跟的關鍵。 沒錯,換了新環境、新老闆,當進到新公司,上班一段時間之後,許多感覺和當初面試時好像有些不同,新老闆交代事情時,似乎就是達不到他的標準,溝通上有點問題。 但…到底怎樣的老
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  • 嘿,秘書~別急著換跑道

    每每在工作及老闆的精神轟炸後,都會開始思考人生是否應該轉換跑道,但秘書這份工作雖說有時讓人幾乎崩潰,但其實也有可取、有趣及讓人留念的地方。 以下列舉幾個例子: 增廣見聞 若是位於老闆秘書或高階主管的秘書一職,因為工作上的需要能接觸到一些平常無法接觸的事物,能幫助自己增加見識並有所成長。而因為常跟在老闆身邊觀察老闆的做事方式,並聽取各式情報,久而久之,對事物的觀點也能如老闆一般,能以其
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  • 【OL小劇場】你以為的秘書OL...

    你想像中的秘書,就是早上吃早餐等午休、睡醒等下班嗎? 其實,我的早餐常常放到要 生 蟑。螂 了呢! 心事誰人知!?就來OL365陪你/妳們度過吧!<<<點它看全世界
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  • 秘書,不是老闆的褓母好嘛!

    面對老闆讓人無法理解的行事作風,就算是鐵打的秘書仍舊只能心碎一地。 身為老闆,必須要有異於常人之處,才能勝任這種萬裡挑一的工作。每每我對老闆的言論及行事感到不可置信時,都是如此安慰自己。接受老闆不同於他人的各類要求,明白這是老闆之所以身為老闆的附加特質。 也許某天集合所有的秘書,都能出個老闆驚死人不償命語錄全集。 老闆說:「下班了不要老想著走,下班時間到了,你就要開始想今
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  • 老闆的事,就是大事!

    身為老闆,絕對的魄力、抉擇時的果斷及聰明往往讓人欽佩,但也常有讓人忍不住想敲暈他的衝動。 剛進公司時,對工作抱持無限憧憬,對老闆的景仰也如滔滔江水,老闆的每一個指示、每一通電話無不豎起耳朵、緊繃神經以紙筆記下,謹慎聽著每一個命令,深怕疏漏。殊不知……神一般的老闆,也總有讓人幻滅的一天。 某日,老闆一通電話:「過來!」 立即準備紙筆以秒速奔到老闆
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  • 老闆,我不是24小時 on call!

    好不容易熬到下班時間,興高采烈準備收拾包包回家去,以為可以脫離老闆的魔音傳腦,沒想到回到家的同時,手機也響了,來電顯示「老闆」,心中不免OS:是又有什麼急事一定要現在來電嗎?! 電話一接起來還要好聲好氣地回應,請問老闆有什麼事嗎?電話那頭傳來一連串交待及隔天要做的工作,這頭回答:是是是,明天會處理。(心裡默默想,這些事有這麼急,不能隔天上班再交待嗎?!) 沒隔5分鐘,又出現「老
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  • 秘書永遠只能先道歉?

    相信大家都知道,秘書基本工作內容裡,有一項是安排總經理及相關部門主管的會議,從會議議題、與會人員、開會時間及地點,都要由秘書聯絡及整合,接著發通知給相關人員。尤其是開會時間若預定於中午時段,預訂精美又好吃的午餐會議便當,也是秘書職責之一! 在確認會議細節後,就需發會議通知及跟每位與會人員確認當天是否有空出席,大部份的主管都會先口頭告知:OK的,那天可以開會沒問題! 但是,在會議
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