遠距工作會成為常態嗎? 從遠距工作談企業的移動能力|菲大專欄
實施遠距工作的真正目的
上述的工作本來就可以進行遠距工作,但平時還是要在公司上班工作,為何要在疫情時期才實施遠距工作?最大的目的還是擔心群聚感染!我們試想:當疫情緩解後,公司還會繼續讓哪些人員進行遠距工作?這才是企業實施遠距工作真實的長期需求!
如果你現在就被要求在家上班,卻發現沒什麼工作可做,主管只是要求做一些無關緊要的報表、報告,感覺是沒事硬找事給你做,開線上會議時也不需要發言,傻坐在視訊鏡頭前等著會議結束……那就表示你其實不適合遠距工作。如果公司是全面性、公平輪流地實施遠距工作,那實施的目的應該就是防止群聚感染和降低營運成本;如果是選擇性地讓部份人員在家上班,而你的工作明明不適合遠距工作,為何公司主管還要求你遠距工作呢?這種放牛吃草的遠距工作,可能就有考核的成份了,你會不會是主管眼裡的雞肋呢?
建立企業的移動能力
從企業實際的長期需求而言,思考如何建立公司的移動能力,比談遠距工作如何變成常態,還更務實且有意義!前面已說過,因為因應疫情而遠距工作是暫時性的,公司因此花大錢購買了一些資訊應用工具,等到疫情過後才發現這些昂貴的設備工具是久久才用到的閒置資產。所以我們應該以長遠的眼光,思考如何建立公司的移動作業能力,據以採購相應合適的科技應用工具。
我所謂的企業移動能力,不是全面改造的全新工作模式,而是正常作業模式的輔助、補強的備案,透過移動能力的建置部署,可以不受地點場所的限制,隨時地啟動或暫停,藉以提升作業管理效率而不會影響正常的運作;採購相關科技應用工具會是必須的,建置成本自然也是決策的重點之一,多比較了解幾家廠商還是不能省略的過程。
上述適合遠距工作的人員來說,他們在公司以外的地方工作,如何確實掌握工作時間和具體成果是最重要的二項管理議題,公司應具備適合這二項管理的應用工具,例如有些公司會用Line回報位置以做為打卡記錄,但這樣有個缺點:Line是可以自己調整打卡地點,無法真正確實掌握是否在家或指定地點工作,因此可以選擇具有不能竄改地點的手機APP打卡功能的人資系統。很多傳統的資訊應用工具有地點和設備的使用限制,這樣不但增加遠距工作的使用成本,更會讓遠距工作的員工感到不方便,降低了遠距工作的管理效能,故建置公司行動能力時,無線網路和雲端科技的應用是必須的。 (可參考鋒形科技文章:在家工作(遠距上班)如何管理出勤打卡?人資系統如何超前部署?)
簡而言之,工欲善其事,必先利其器,現在相關應用工具的費用也不貴,連中小企業也能不必花大錢就建立一套機動性高、無地域限制的行動作業能力,除了能提升作業效能,還可強化緊急應變的能力!
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被裁員也不怕—資遣教戰手冊
文章來源:菲大的人資私房話
一個有跨領域背景以及跨國人資管理經驗的HR,現為FemasHR鋒形雲端人資系統的特約顧問。
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