面試經驗談-生活用紙類製造業「人資總務專員」
人事相關業務: 人員招募、勤務管理、教育訓練、新進離退率、員工福利…等
總務相關業務:協助請購公司物品、資產管理等
工作內容:
1.薪資及人事相關作業
2.規劃公司年度教育訓練
3.協助主管進行人員招募
4.擬定人力資源政策
5.員工績效考核規劃與執行
6.規劃員工福利活動
7.員工電腦相關設定及總檔維護
8.其它行政總務工作
面試:
1.自我介紹
2.工作經歷說明
3.前工作內容
4.為什麼來應試
5.職涯規劃
面試加分:
1.自信態度輕鬆自然、注意儀態禮貌
2.表達目前正在全面進修中,未來更會有不斷進修的意願
3.中華人事主管協會人資相關認證
4.中華人事主管協會採購暨總務專業人員認證
工作說明:
1.人員招募、甄選,解決人力需求問題。
2.人事資料與考勤暨結薪相關設定檢視維護。
3.新進報到、離職辦理手續,核發在職、離退人事證明。
4.執行新人教育訓練流程安排與簡報製作。
5.員工勞健保、勞退及團保作業,勞保相關給付與團保理賠案件辦理。
6.員工手冊、規章制度、勞資會議相關審核文件,提出建議以修正之。
7.申報二代健保與年度各類所得扣繳事宜。
8.公司福利事宜處理、各項活動支援。
9.各類人資與總務相關報表彙總分析。
10.提出請購需求,供採購進行詢比議價。
11.負責申請零用金、文具管理作業。
建議:
1.事-必須了解公司的『人』,才有辦法處理『事』、除了不斷地進修加強專業 、了解勞動相關法規與稅法外,溝通技巧很重要,處理狀況時心態維持平靜中立,對於臨時狀況更要有服務熱忱、處理完善的精神
2.人-溫柔細心、具同理心;協調性高、能彈性應變;歡迎有朝氣、親和力、配合度高,重視團隊合作者。
3.個人特質與態度是關鍵-最好具備相關人力資源背景。不要被公司條件設限多投遞履歷爭取面試機會,把每次面試機會當作練習面試技巧,在每一次的面試當中學取經驗,以增進自我信心,將自已提昇至未來的每一次都更進步的面試狀態,從中同時也可了解每一種產業與薪酬條件,以選擇最適合自己的公司的工作。
備註:選擇適合自己公司的工作,而不是選擇自己認為最理想(例如:薪酬高、大企業)公司的工作,方能長期耕耘累積實力,在未來才能以實力站穩腳步,步步高昇。
恆美企業社人事行政
本文由「工作經驗社群」網站授權轉載出版社出處:面試經驗談-生活用紙類製造業「人資總務專員」
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