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婉拒面試是一門藝術，公司被拒絕肯定會失望，但求職者一定要懂得拒絕；婉拒公司千萬要有禮貌，才不傷和氣。時時刻刻警惕自己，不造成別人的困擾，不給他人添亂，最後，在事業路上，留給自已一條後路。

最後一定要謝謝人力資源的協助，因為中間最辛苦的非他們莫屬。

寫出拒絕面試信的3個步驟 

1. 婉拒信開頭：禮貌得體地表示感謝

要寫出一封好的婉拒面試的信，對求職者來說不是容易的任務。原因是：通常大家都很不願意「扮壞人」寫這類婉拒信，甚至還有不少求職者因此就拖著遲遲不動筆，或者根本不寫用沉默來表達。

然而，正因為對方也同樣花時間審閱你的履歷、安排機會讓你來面試，因此，有禮貌地寄封婉拒信告知對方還是有其必要的。在婉拒面試信件的開頭，先感謝對方花時間與力氣進行接洽、面談，讓 HR 感受到你理解他所花費的心力，也能為後續的婉拒先鋪陳一個正向的情緒給對方。

2. 婉拒信內容：選對一個溝通方式及時告知

若你是因為職務內容不符期待、薪資開太低而婉拒、打聽後該公司評價不優等較單純的因素，等你想好就及時寫封婉拒信，簡明扼要表達你拒絕的原因，趁早將你的決定告訴對方，才是不造成雙方困擾的正確行為。一定要提出婉拒的理由，讓對方感受到你的確有深思熟慮過，而非輕率地拒絕。

DOs:

• 「已經接受其他 offer 」

• 「與個人職涯規劃不符」

• 「薪資福利不符合期待」

DON’Ts:

• 「感覺到無法與主管相處」

• 「公司或是職位的發展性不高」

• 「覺得公司福利不夠好」

雖然可能是大實話，可是這樣的理由不僅讓人感受到我們的不專業，而且還會在對方心裡留下一個刻薄的印象。避免的是主觀的批評和評論

3. 婉拒信結尾：期待未來合作給予祝福

婉拒信的最後，一定要誠懇地感謝對方。畢竟在同一個產業圈會有很大的機會有合作，會接觸到的每一個人，都很有可能會在未來成為你的工作夥伴，因此記得在婉拒信文末上表達感謝！

跟開頭表達類似的意思。讓對方知道我們深刻理解這個機會促成不容易，對於自己現階段無法接受面試，真的覺得很遺憾。最後，畢竟在同一個產業的圈子很小，現在遇到的每一個人都很有可能會在未來成為你的工作夥伴，所以切記一定要在婉拒信文末寫上：「期盼未來能有機會再與貴公司合作，衷心祝福早日找到合適的人才！」

婉拒面試回覆信模板

結論

雖然大家常說：「拒絕一個offer比投遞一份履歷還難」，但是你總會遇到要拒絕公司的機會，所以還是必須學會如何明確且有禮貌地婉拒別人。除了掌握上述分享的3個寫婉拒信密技以外，大家要掌握好在職場上每一次的溝通機會，以此練習講話的口才技巧，千萬不要說會讓自己後悔的言詞。

因為誰都無法保證，這次面試你的主管會不會有天也轉換到新公司，剛好又與你對上。婉拒是一門說話的藝術，時時刻刻警惕自己別傷了和氣，才不會把自己的事業路越走越窄