1次搞懂「勞基法特休天數、特休換錢」該怎麼算？
關於「特別休假」也就是俗稱的「特休」及「年假」，你了解多少呢？特休天數是依照「年資」給假，是不扣薪、無須事由、不需要證明，就可以自由排定的假期！
特休天數該怎麼計算呢？特休要是沒休完，或是遇上員工離職該怎麼辦？特休可以換錢嗎？如果你也有以上這些困擾，那就繼續看下去吧！
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勞基法特休天數規定
什麼是特休呢？依照勞基法第38條規定：「勞工在同一雇主或事業單位，繼續工作滿一定期間者，應按照年資給予勞工特別休假。」
勞基法特休天數，主要有兩種計算方式，分別為「月薪制」與「時薪制」的特休計算方式。
「月薪制」特休天數
月薪制的勞工特休天數，應依照勞基法第38條第1項規定，也就是依照勞工在該企業累積的年資給予特別休假。有些公司會提供額外的特休，作為員工的福利這是ok的，但切記一定不能低於勞基法規的特休天數喔！
「時薪制」特休天數
時薪制與月薪制的勞工特休規定，基本上是相同的，雇主可以依照「部分時間工作勞工權益」應注意的相關事項，並依照勞工的上班時數，按比例來計算特休天數。
舉例說明：
小陳每週上班5天，每天上班8小時，每週工作時數為40小時。
依年資計算，小陳的特休天數為7天特休。
小張每週上班4天，每天上班8小時，每週工作時數為32小時。
小張的特休天數為：7天 x ( 4/5 ) = 5.6天特休。
特休天數該怎計算？
特休主要有兩種計算「年資」的方式，包含了「週年制」與「曆年制」，這兩種制度又是如何計算特休天數的呢？
「週年制」特休計算方式
週年制是採「到職日」的方法來計算，當勞工工作滿6個月，即享有3天的特休假期，若是工作滿1年，即享有7天的特休。
舉例說明：
小張在2022年7月1日到職，任職到2023年1月1日(工作滿6個月)，即享有3天特休。任職到2023年7月1日(工作滿1年)，隨即享有7天特休。
週年制特休天數的計算方式，對員工來說比較容易計算，但對於人資來說會比較辛苦，若是沒有系統工具輔助，因為每位員工的到職日都不同，人資需要每個月重新計算員工的特休天數，稍不留意就有可能會發生失誤。
「曆年制」特休計算方式
曆年制是採「年度區間」的方法來計算，無論勞工到職日是哪天，都會統一以「每年1月1日至12月31日」來計算年資。就算勞工不是1月1日到職，他的年資也會按照比例來計算特休天數。
舉例說明(一)：
小葉在2022年7月1日到職，任職到2023年1月1日(工作滿6個月)，即享有3天特休。
任職到2023年7月1日，小葉工作滿1年，理應享有7天特休；但從2023年7月1日至2024年1月1日，共計工作滿6個月，按照比例來算小葉的特休為：
(6/12) x 7天 = 3.5天
2023年小葉的特休為：
3天 (2023年上半年) + 3.5天 (2023年下半年) = 6.5天
2023年剩下3.5天特休，會延到2024年，且到2024年7月1日，小葉工作滿2年，享有10天特休，按照比例來算小葉2024年的年假為：
3.5天 (2024年上半年) + 5天 (2024年下半年) = 8.5天，往後依此類推。
曆年制特休天數的計算方式，人資只要在年初就能統一處理所有人的特休天數，這對人資來說比較好管理。
舉例說明(二)：
依勞基法規定，工作滿6個月，享3天特休，工作滿1年，享7天特休。假設勞工於2022/5/1到職，那麼在2023/1/1的時候，勞工做滿8個月，應給予做滿6個月的3天特休，若勞工做到2023/5/1，應給予7天特休。
但因為公司採用「曆年制」，所以勞工的特休應依照比例給假 (2023/5/1至2024/1/1共計8個月)，計算方式為：(8/12) x 7天 = 4.66天，加上做滿6個月的3天特休，2023年的特休為4.66 + 3 = 7.66天。
那麼2024年的特休為：2.34 + (8/12) x 10天 = 9.01天
（2.34就是滿1年的7天減掉已給的4.66）
因此，採用「曆年制」給假的計算方式，特休假就會一直產生小數點，即便是採四捨五入到小數點第2位，都還是有可能少給員工假，需要非常的小心謹慎～
「特休」沒休完或離職，可以「特休換錢」嗎？
依照勞基法第38條第4項規定：勞工之特別休假，因年度終結或契約終止而未休之日數，雇主應發給工資。但年度終結未休之日數，經勞雇雙方協商遞延至次一年度實施者，於次一年度終結或契約終止仍未休之日數，雇主應發給工資。
因此，只要有下列任何一種情形，就符合「特休換錢」的條件：
1.員工離職、資遣、退休前沒有休完特休。
2.在年度終結時，員工尚未休完當年度的特休。
3.經勞雇雙方協商「特休」已順延一年，員工仍未使用完畢。
舉凡遇到上述情形時，雇主就要將未休完的特休，換算成工資發給員工，那麼「特休換錢」該如何計算呢？以下將分為月薪制、時薪制，以及沒休完特休有遞延到次1年度，還是沒休完特休的3種計薪方式來說明。
「特休換錢」依照勞基法第24-1條規定：
須以勞工未休完的特休天數，乘以勞工1日工資來計發。
舉例說明(一)：
「月薪制」特休換錢計算方式
計算單位：「年度終結或契約終止前1個月」正常工時所得工資 ÷ 30天=1天工資。
換算成每日工資為$36,000÷30天=$1,200
小美的3天特休，換算成工資為$1,200 x 3天=$3,600
舉例說明(二)：
「日薪制」特休換錢計算方式
計算單位：「年度終結或契約終止前1天」正常工時所得工資。
換算成每日工資為$177 x 8時=$1,416
阿毛的3天特休，換算成工資為$1,416 x 3天=$4,248
舉例說明(三)：
「沒休完特休有遞延到次一年度，還是沒休完特休」特休換錢計算方式
計算單位：「原特休年度終結時應發給工資的標準」。
要注意！這時一樣要用$36,000下去計算
換算成每日工資為$36,000÷30天=$1,200
小櫻的3天特休，換算成工資為$1,200 x 3天=$3,600
特休換錢發給工資的期限：要在契約約定的工資給付日發給，或在年度終結後30天內發給；若是契約終止(離職)，雇主應立即結清工資給勞工。(勞動基準法施行細則第9條)
※另外，若雇主要求勞工在已排定的「特休」假日工作，要事先徵得勞工的同意，且工資應加倍發給(勞基法第39條規定)。
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▲計假單位：提供選項分別為「分鐘、30分鐘、小時、天」
參考資料
文 : 1111人資觀察員
圖片授權：123RF
