1111人力銀行HR好朋友 HR好朋友

搜尋更多工作
► 分頁查詢
評價: 0 回應: 0 閱覽: 1751
置頂

1次搞懂「勞基法特休天數、特休換錢」該怎麼算?

1次搞懂「勞基法特休天數、特休換錢」該怎麼算?

關於「特別休假」也就是俗稱的「特休」及「年假」,你了解多少呢?特休天數是依照「年資」給假,是不扣薪、無須事由、不需要證明,就可以自由排定的假期!

特休天數該怎麼計算呢?特休要是沒休完,或是遇上員工離職該怎麼辦?特休可以換錢嗎?如果你也有以上這些困擾,那就繼續看下去吧!

每天管理出缺勤就已經夠忙了,還要費時計算同仁特休、特休換錢,別再人工作業累壞自己,你需要的是系統化的管理,「1HR差勤系統」提供自動化差勤管理作業,出勤異常即時通知,透過手機就能「打卡、請假、簽核、排班、體溫/工作回報」。

1HR差勤系統-立即省下46%差勤作業 ▼ 每月$263起

了解詳情 ► https://event.1111.com.tw/1hr/index.asp
影音簡介 ►https://www.youtube.com/watch?v=jRXw2vadhVo
文章推薦 ►1篇搞懂破月薪資、大小月薪資計算!

 

勞基法特休天數規定

什麼是特休呢?依照勞基法第38條規定:「勞工在同一雇主或事業單位,繼續工作滿一定期間者,應按照年資給予勞工特別休假。」

勞基法特休天數,主要有兩種計算方式,分別為「月薪制」與「時薪制」的特休計算方式。

 

「月薪制」特休天數

月薪制的勞工特休天數,應依照勞基法第38條第1項規定,也就是依照勞工在該企業累積的年資給予特別休假。有些公司會提供額外的特休,作為員工的福利這是ok的,但切記一定不能低於勞基法規的特休天數喔!

 

「時薪制」特休天數

時薪制與月薪制的勞工特休規定,基本上是相同的,雇主可以依照「部分時間工作勞工權益」應注意的相關事項,並依照勞工的上班時數,按比例來計算特休天數。

舉例說明:

小陳跟小張在餐廳工作1年,但兩人每週工作時數不同,那麼他們的特休天數該怎麼算呢?

小陳每週上班5天,每天上班8小時,每週工作時數為40小時。
依年資計算,小陳的特休天數為7天特休。

小張每週上班4天,每天上班8小時,每週工作時數為32小時。
小張的特休天數為:7天 x ( 4/5 ) = 5.6天特休。

 

特休天數該怎計算?

特休主要有兩種計算「年資」的方式,包含了「週年制」與「曆年制」,這兩種制度又是如何計算特休天數的呢?

 

「週年制」特休計算方式

週年制是採「到職日」的方法來計算,當勞工工作滿6個月,即享有3天的特休假期,若是工作滿1年,即享有7天的特休。

舉例說明:

小張在2022年7月1日到職,任職到2023年1月1日(工作滿6個月),即享有3天特休。任職到2023年7月1日(工作滿1年),隨即享有7天特休。

1次搞懂「勞基法特休天數、特休換錢」該怎麼算?

週年制特休天數的計算方式,對員工來說比較容易計算,但對於人資來說會比較辛苦,若是沒有系統工具輔助,因為每位員工的到職日都不同,人資需要每個月重新計算員工的特休天數,稍不留意就有可能會發生失誤。

 

「曆年制」特休計算方式

曆年制是採「年度區間」的方法來計算,無論勞工到職日是哪天,都會統一以「每年1月1日至12月31日」來計算年資。就算勞工不是1月1日到職,他的年資也會按照比例來計算特休天數。

 

舉例說明(一):

小葉在2022年7月1日到職,任職到2023年1月1日(工作滿6個月),即享有3天特休。

任職到2023年7月1日,小葉工作滿1年,理應享有7天特休;但從2023年7月1日至2024年1月1日,共計工作滿6個月,按照比例來算小葉的特休為:
(6/12) x 7天 = 3.5天

2023年小葉的特休為:
3天 (2023年上半年) + 3.5天 (2023年下半年) = 6.5天

2023年剩下3.5天特休,會延到2024年,且到2024年7月1日,小葉工作滿2年,享有10天特休,按照比例來算小葉2024年的年假為:
3.5天 (2024年上半年) + 5天 (2024年下半年) = 8.5天,往後依此類推。

曆年制特休天數的計算方式,人資只要在年初就能統一處理所有人的特休天數,這對人資來說比較好管理。

1次搞懂「勞基法特休天數、特休換錢」該怎麼算?

舉例說明(二):

依勞基法規定,工作滿6個月,享3天特休,工作滿1年,享7天特休。假設勞工於2022/5/1到職,那麼在2023/1/1的時候,勞工做滿8個月,應給予做滿6個月的3天特休,若勞工做到2023/5/1,應給予7天特休。

但因為公司採用「曆年制」,所以勞工的特休應依照比例給假 (2023/5/1至2024/1/1共計8個月),計算方式為:(8/12) x 7天 = 4.66天,加上做滿6個月的3天特休,2023年的特休為4.66 + 3 = 7.66天。

那麼2024年的特休為:2.34 + (8/12) x 10天 = 9.01天
(2.34就是滿1年的7天減掉已給的4.66)

因此,採用「曆年制」給假的計算方式,特休假就會一直產生小數點,即便是採四捨五入到小數點第2位,都還是有可能少給員工假,需要非常的小心謹慎~

 

「特休」沒休完或離職,可以「特休換錢」嗎?

依照勞基法第38條第4項規定:勞工之特別休假,因年度終結或契約終止而未休之日數,雇主應發給工資。但年度終結未休之日數,經勞雇雙方協商遞延至次一年度實施者,於次一年度終結或契約終止仍未休之日數,雇主應發給工資。

 

因此,只要有下列任何一種情形,就符合「特休換錢」的條件:

1.員工離職、資遣、退休前沒有休完特休。

2.在年度終結時,員工尚未休完當年度的特休。

3.經勞雇雙方協商「特休」已順延一年,員工仍未使用完畢。

舉凡遇到上述情形時,雇主就要將未休完的特休,換算成工資發給員工,那麼「特休換錢」該如何計算呢?以下將分為月薪制、時薪制,以及沒休完特休有遞延到次1年度,還是沒休完特休的3種計薪方式來說明。

「特休換錢」依照勞基法第24-1條規定
須以勞工未休完的特休天數,乘以勞工1日工資來計發。

 

舉例說明(一):

「月薪制」特休換錢計算方式

計算單位:「年度終結或契約終止前1個月」正常工時所得工資 ÷ 30天=1天工資。

小美月薪為$36,000,尚有3天特休沒休完,該如何換算成工資呢?

換算成每日工資為$36,000÷30天=$1,200
小美的3天特休,換算成工資為$1,200 x 3天=$3,600

 

舉例說明(二):

「日薪制」特休換錢計算方式

計算單位:「年度終結或契約終止前1天」正常工時所得工資。

阿毛在餐廳工作,1天上班8小時,時薪為$177,尚有3天特休沒休完,該如何換算成工資呢?

換算成每日工資為$177 x 8時=$1,416
阿毛的3天特休,換算成工資為$1,416 x 3天=$4,248

 

舉例說明(三):

「沒休完特休有遞延到次一年度,還是沒休完特休」特休換錢計算方式

計算單位:「原特休年度終結時應發給工資的標準」。

小櫻110年的月薪為$36,000,在111年加薪到$40,000,110年尚有3天特休沒休完,延到111年12月31日還沒休完,該如何換算成工資呢?

要注意!這時一樣要用$36,000下去計算
換算成每日工資為$36,000÷30天=$1,200
小櫻的3天特休,換算成工資為$1,200 x 3天=$3,600

特休換錢發給工資的期限:要在契約約定的工資給付日發給,或在年度終結後30天內發給;若是契約終止(離職),雇主應立即結清工資給勞工。(勞動基準法施行細則第9條)

※另外,若雇主要求勞工在已排定的「特休」假日工作,要事先徵得勞工的同意,且工資應加倍發給(勞基法第39條規定)。

文章推薦:煩惱「加班費」怎麼算?3分鐘搞懂4種加班費計算!

 

【1HR差勤系統】自動化管理 省時又省力

看完之後你是否也覺得,自己計算員工特休假、特休換錢好麻煩、心很累..,1HR差勤系統能省下46%差勤作業,提供自動化差勤管理作業,透過手機就能「打卡、請假、簽核、排班、體溫/工作回報」,讓你輕鬆管理人事作業。

1HR差勤系統-立即省下46%差勤作業 ▼ 每月$263起

了解詳情 ►https://1111.com.tw/185396/
影音簡介 ►https://www.youtube.com/watch?v=jRXw2vadhVo

1次搞懂「勞基法特休天數、特休換錢」該怎麼算?

1次搞懂「勞基法特休天數、特休換錢」該怎麼算?

1次搞懂「勞基法特休天數、特休換錢」該怎麼算?

▲計假單位:提供選項分別為「分鐘、30分鐘、小時、天」

 

參考資料

勞動基準法第38條

勞動基準法第39條

文 : 1111人資觀察員

圖片授權:123RF

會員登入 (先登入會員才能回覆留言喔!)

Facebook留言