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員工要當兵、請育嬰假、被裁員?HR處理勞保續保實戰秘笈大公開
身為 HR 的你,是否曾遇過員工因各種原因離開職場,卻對勞保續保一知半解?別擔心,這篇文章將成為你處理相關問題的最佳工具書!
為什麼勞保續保這麼重要?
勞工保險雖然是「在職保險」,但法令貼心考量到勞工職業生涯的變化,特別設計了續保機制。這不僅保障了勞工的權益,也讓 HR 在處理相關業務時有明確依據。
▲【HR必收藏】勞保續保5大情境完全攻略,一篇搞定所有疑難雜症!(Photo by FREEPIK)
五大續保情境全解析
情境一:男性員工要當兵了
- 適用對象:應徵召服兵役的員工
- HR 處理要點:協助員工向勞保局申請續保,確保服役期間保險不中斷
情境二:新手爸媽申請育嬰假
- 適用對象:依《性別平等工作法》辦理育嬰留職停薪的員工
- HR 處理要點:這是最常見的續保情境,務必主動告知員工續保權益
情境三:員工因病長期請假
- 適用對象:因傷病致留職停薪的員工
- 關鍵期限:普通傷病:未超過 1 年;職業災害:未超過 2 年
- HR 處理要點:需區分傷病類型,確認期限內申請
情境四:資深員工遭到裁減
- 適用對象:勞保年資滿15年且經裁減資遣的員工
- 續保期間:至符合老年給付請領條件為止
- HR 處理要點:這類員工通常較資深,更需要詳細說明續保權益
情境五:職災員工醫療期間離職
- 適用對象:職災醫療期間終止勞動契約的員工
- 特殊保障:續保期間仍可請領同一職災相關給付
- HR處理要點:這類案例較複雜,建議詳細記錄並適時諮詢勞保局
HR實務操作重點
續保期間的給付權益,員工續保期間享有以下保障:
- 持續累計年資:不會因離職中斷勞保年資計算
- 生育給付:符合條件仍可請領
- 失能給付:意外發生時的重要保障(請領部分失能年金期間,不得同時領取同一傷病之傷病給付)
- 死亡給付:家屬的最後保障(被保險人死亡前已核發失能補償,則遺屬不得再請領死亡補償)
投保薪資的關鍵原則
這點對 HR 來說超級重要!續保期間的投保薪資有嚴格規定:
- 固定標準:以離職時的投保薪資為準
- 不得調整:投保單位無法申報調整
- 保障用意:確保員工權益不因離職而受損
HR實戰建議
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建立標準作業流程:針對五種續保情境分別制定處理流程
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主動告知義務:員工離職時主動說明續保權益
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文件準備:協助員工備齊續保申請所需文件
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追蹤管理:建立續保員工名冊,定期確認狀態
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法令更新:持續關注勞保相關法規異動
給HR夥伴的提醒
處理勞保續保不只是行政程序,更是展現企業人文關懷的時刻。當員工面臨人生轉折時,HR 的專業協助往往是他們最需要的支持。
記住,每一次用心的服務,都可能成為離職員工對公司最美好的回憶,也是企業品牌形象的重要資產!
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資料來源:勞動部
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