目標分解:一種極為有效的激勵方式
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管理就是激勵——其他一切都是對這句話的解釋。
如果您認為這個論斷過於「片面」,是的,它的確很「片面」,但是就探索問題而言,很多時候「片面」是「深刻」的前提。在研究中,任何「學說」都可以鼓勵,但是四平八穩的「綜合說」除外,因為「綜合說」等於沒說。
明確問題並不等於解決問題,在管理中如何才能取得最佳的激勵效果?在近年來企業進行管理諮詢與培訓的同時,這個問題一直存在著。
在長期的員工激勵和企業培訓工作中發現,令很多培訓師最頭疼的問題不是員工激動不起來,而是激動維持的時間太短。當然,這不是員工的錯,因為對於人類來講,「激動」本身就是一種短暫的情緒現象。試圖通過讓人「激動」來達到「激勵」,無異於飲鴆止渴。
但這並不意味著問題不能解決。真正的「完美激勵」不在於程度上,而在於時間上—「完美激勵」不應該是在某次暴飲暴食後讓人迅速消化的「健胃消食片」,而是持續增強胃動力的「嗎丁啉」——這就來到了激勵的核心命題——「持續性激勵」。
需要注意的是,「持續性激勵」的本質不是「持續性」的激勵,而是激勵的「持續性」。這不是「豆腐一碗,一碗豆腐」的無聊遊戲,而是「常立志」與「立長志」之間的嚴肅區別——前者是「無志者」,後者是「有志者」。這就是問題的本質。
人不是機器,我們不可能指望員工在一次上足發條之後就像「永動機」一樣運轉不停,保持激勵「持續性」秘訣不在於經常給員工加壓、鼓勵,而在於分解企業的願景。這就長期企業培訓中發現的最行之有效的激勵方式——分階段實現大目標。
目標是企業管理中最基本的一個概念。但是很多企業經理和培訓師並沒有真正弄懂目標的含義。我們生活中經常會遇到這樣的現象,有些事越想做得好,越是做不好。也就是說,當目標太高、太宏偉,主體就會覺得由於難以實現而感到緊張,就會不由自主地發抖,這就是心理學上所說的「目標性恐懼」。「目標性恐懼」的直接後果是經常使人產生中途放棄的念頭,這就是「半途效應」。
「半途效應」是指在激勵過程中達到半途時,主體由於心理因素及環境因素的交互作用而導致的一種試圖放棄目標的負面效應。大量的事實表明,除了個人意志力等主觀因素之外,目標設定的越不合理就越容易出現「半途效應」。
最典型的一個例子發生在一位試圖橫渡加里福尼亞卡塔林納海峽的女士身上。
兩個月後,她再次橫渡海峽。但是這次她採取了全新的策略:把整個過程分成8個小階段,設置標誌物。每到一個標誌物,她就會告訴自己:我已經完成多少了,我還剩下多遠就要完成了。因為這次橫渡海峽每一步都有了階段性目標,既減少了壓力,又增加了成就感。所以,費羅倫絲順利地完成了她橫渡海峽的壯舉—她不但是第一位游過卡塔林納海峽的女性,而且比男子的記錄還快了大約兩個鐘頭。
激勵也是這樣,大家都知道一勞永逸的激勵是不現實的,於是很多企業經理和培訓師便選擇了經常不斷地激勵員工好好努力以便實現宏偉目標的做法。但是,持續不斷的激動必然導致持續不斷的疲憊,這是為人類的心理和生理機制所決定的。而且,不斷重複的激勵還會導致「敏感遞減效應」,大家非但不會再對激勵感到熱血沸騰,反而會像討厭廣告一樣迴避激勵—你不可能指望員工在他不喜歡做的事上取得成功。
其實,真正最有效的激勵是「錯位」的:與其持續不斷地激勵員工使之完成宏偉目標,不如把宏偉目標分解成不同的階段使之符合員工。分解目標的意義就等於告訴員工:無論他們處在什麼位置上,他們都能一定取得成功。因為「勝任」是對員工最大的激勵。或者說,激勵的本質就在於讓員工感到勝任。只有從事自己能夠勝任的工作,員工才有成就感。這才是「完美激勵」,因為最高明的激勵大師不是口若懸河的鼓動家,而是深諳人性的行為學者。
每個人都希望夢想成真,成功卻似乎遠在天邊遙不可及,其實,我們不必用宏偉的目標嚇唬自己,只要懂得分階段實現大目標,成功的喜悅就會隨著一個個愉快的節點逐漸浸潤我們的生命。
從這個意義上講,只有善於分解目標的人,才是離目標最近的人。
