到底人資主管的工作是在做什麼?
文/盧冠諭
提到人資單位,相信有許多人對他們是又愛又怕,愛的是只要有任何公司制度上的疑難雜症找他們詢問就對了,怕的是三不五時就會看到人資單位所發出的公告,又有誰被獎勵或是懲處;此外,由於人資單位工作性質較為敏感的關係,因此往往辦公室的位置都被安排在角落,也因此讓人資單位充滿著神祕色彩。
到底人資主管在做什麼?
隨著時間的演進,人資主管的定位與工作的重心也大有不同。
早期在人力資源領域尚未出現人力資源這個名詞,通常都以總務人事這個名詞為代表,因此顧名思義,早期的人力資源主管通常叫做總務人事經理,舉凡公司內部大小雜事都由這個單位包辦,擔任主管的人選通常並無一定的設限,工作內容除了傳統的人事考勤作業外,尚須兼任總務相關工作。

(什麼都包辦!都快變超人了) 來源
接著,隨著公司的發展加速,公司開始大量招聘員工,此時,在人力支出的成本逐年升高,為了有效掌握人力運用的合理性與對於公司營運成本的影響,人資單位的工作內容著重在成本的管控與費用的降低,尚無所謂的完整人力資源發展計畫展開,目前尚有許多傳統產業屬於此階段。
接下來,隨著政府對於勞工權益的重視,以及員工開始懂得保護自身的利益,因此企業與員工之間開始出現大量的勞資糾紛,此時人力資源主管的工作內容再度發生重大改變,開始以勞資協調與爭議化解為焦點,許多企業老闆為了能掌握到勞資爭議最新發展狀況,因此將人資單位獨立出來,並正式命名為人力資源管理部門,希望藉此讓員工感受到老闆對於人才的重視,以求該職位能快速協助公司遵守相關法規與處理相關勞資爭議事項。
最近幾年,由於企業面臨到少子化、人力短缺、人力素質不一、跨國經營模式改變、企業間人才搶奪加劇...等問題,企業內人力資源的工作再度產生重大質變,光靠重法理情為思考邏輯順序的法務背景主管,已經無法有效處理公司有關用才與留才的議題,因此許多企業開始將人力資源工作一分為二,成為人力資源管理與人力資源發展兩個部門,透過雙頭馬車同時前進的策略,除了確保眼前的人力使用狀況,更期待能有效掌握公司未來發展所需的人才招募與培養,此現象在中國更為明顯。

由上述企業人力資源發展的演進可以了解,對於人力資源主管而言,主要的工作並非一陳不變,漸漸從原本僅重視「事」的處理的角色,逐漸進階到以「人」為主體的工作為主,同時更必須扮演老闆最佳的幕僚與傳聲筒,隨著時間的推移,掌握公司內外環境的現況並提出因應策略,充分落實以管理內涵為本質的計畫、組織、執行、控制等各項工作,協助企業建立完整的制度與提供充分符合需求的人力,協助企業順利經營與發展。
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簡單點講, 為何企業會需要hr部門, 需要hr主管, 主要還是企業主需要人幫他解決問題
1家飲料店, 老闆自己做, 請兩個工讀生, 會需要hr嗎?
1家新創行銷公司, 老闆加創業夥伴6-7個人, 會需要hr嗎?
當公司擴張, 老闆需要更多人手協助, 才會慢慢需要各類職能的人
到最後制度化比人治好運作, 當然hr的角色就出來了
總而言之, hr也是在幫老闆解決經營, 管理的問題,
所以會依不同業態, 不同發展階段, 而會有不同的定義與角色
