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吳若權─新鮮人求職系列講座

為了因應畢業潮所帶來的新鮮人就業潮,1111人力銀行舉辦一系列「新鮮人求職講座」。7月24日在集思台大會議中心舉辦第一場,邀請自由工作者吳若權教導新鮮人「如何製作一份打動HR的履歷」,並分享自己的面試心得。1111公關總監何啟聖表示,履歷這塊敲門磚是新鮮人求職不可忽視的一環,如何藉由成功的履歷贏得面試機會、進而投入適性且適切的職場,每一位新鮮人都應該關注。現場將近400人到場,實用Q & A及精美贈書都引起熱烈迴響。

本次講者吳若權畢業於政大企業管理學系,曾任職於IBM、HP、UFO、Microsoft等公司。他亦曾負責HP惠普公司的電腦工作站、台灣微軟公司 Microsoft Windows 及 Microsoft Office電腦軟體等行銷專案,離開台灣微軟公司產品行銷經理一職後,結束十年上班族生涯,自行創業。他從基層員工、主管、創業當老闆、直到自由工作者,每一腳步他都走得穩健踏實。他說,「人生不如意十之八九,我唯一得意的其中一件事就是如何寫出打動HR的履歷。」

吳若權談到,自己在當年當兵退伍前兩個月就開始預備撰寫履歷,他回到母校政大請教授寫推薦信時,因為每一封推薦信都需要教授親筆簽名,所以他將系辦影印機中剩下的33張紙都印完,也根據投遞職缺的不同屬性而製作了33份特色各異的履歷,得到32個面試通知,並取得31個工作機會,最後他第一份工作選擇了進入IBM。是什麼樣的履歷讓他能夠求職如此無往不利?

「你覺得履歷表是什麼?」「紀錄自己姓名、年齡、學經歷的簡介。」「敲門磚!」吳若權希望履歷表不只是一份靜態的文書,更應該代表一個人到目前為止的精采紀錄。與其把履歷表作成一份紀錄死硬資料的紙堆,不如把履歷作成一份令人動容的故事。吳若權對履歷的定義是「個人對企業在求職之前的主動提案」。吳若權更說:「填寫履歷表,是一個更深入認識自己的過程。」

他表示,撰寫動人履歷有三個要素:一、詳細填寫每一項資料,越完整越能表現誠懇。二、寫出自己與別人履歷的不同特點。三、想打動人的那句話要和應徵的職缺有強烈的關聯。吳若權還給新鮮人幾個建議,尚未畢業前就要開始準備履歷,千萬別小看自己的打工或實習經驗,如能在履歷中點出打工或實習中具有啟發性的具體經歷最好。待業期千萬別拖太長;如果真的過長,一定要在自傳中清楚說明待業或上一份工作離職的原因。如果能在待業期進修或充實自我,連待業期的體悟也能打動HR。

履歷的形式也要視應徵職務而定,如果是應徵較保守的產業,循規蹈矩的履歷最好;若是需要行銷、創意等工作,圖文並茂的活潑內容或履歷呈現方式其實可以適時突顯自己在這份工作上能發揮的特長。自傳的撰寫內容不要八股的在開頭介紹自己出生與家庭背景,可以採取倒金字塔寫法,在開頭第一段就明確點出自己為何適合這份職務?哪些經驗或哪些準備證明自己符合被錄用的條件?

至於履歷的照片,吳若權說他看過這麼多求職者的履歷,100份裡面有80份都是不合格的照片。除了制式的證件大頭照之外,不妨多附上一張展現自信且和善表情、穿著打扮適合該職務內容的生活照,會比其他只有大頭照的求職履歷更顯眼。

吳若權建議新鮮人在面試前一天中午休息時間到那家公司附近晃一圈,一來可以觀察地理環境、評估交通時間,二來可以觀察該公司員工的穿著、了解自己面試當天該怎麼打扮。面試當天不要遲到但也不要早退,盡量在五到十分鐘之前到場,面試結束後有權利主動提問,可以問公司的發展前瞻、面試次數的相關程序、甚至是參觀辦公室都無妨,千萬別問加班費、年終獎金等令人感覺不OK的問題。千萬要作後續追蹤,如果超過一週沒有回音,禮貌的去電詢問結果是被允許的。萬一收到不錄用通知,其實可以打給人資主管,誠懇的詢問自己有哪些可以加強的部分,一定會得到好的建議、藉以成為下一場面試的踏腳石。

吳若權送給新鮮人求職者一個寫好履歷的秘訣,就是把「我一定要立刻找到工作去上班」這個信念表現在履歷中。弄清楚自己想要的是什麼,準備好自己的企圖心,帶著履歷去開創人生新階段。


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