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你因為醫院電話禮儀測試憤怒了嗎?其實不必!

你因為醫院電話禮儀測試憤怒了嗎?其實不必!-工作甘苦談
(示意圖非當事人,翻攝自twitter)

文/王文彤

真正的好好說話不是虛偽,是溫暖。真正覺得被友善對待是來自對方態度,並非內容。最近仍沸騰的吵著,護理站的電話禮儀,而且要測試稽核呢。


大意是說,醫院給護理師一個接電話範本,範本如下:
 

接起電話請說「OO 護理站您好,敝姓 O,很高興為你服務」

電話鈴聲超過五聲才接起請說「抱歉讓您久等了 OO 護理站您好,敝姓 O,很高興為你服務」


然後這個範本被公開之後,大家紛紛排隊在下方留言,可想而知是不愉快爆棚的留言內容。這件事情的癥結點其實不外乎就是:「醫療是不是服務業引怒!」


老實說,很高興為你服務這話說來太矯情,我說不出口,因為我真的沒那麼高興,我是完成我的工作,我不卑不亢、不偏不倚不行嗎?一定要高興?這太情緒勒索了吧!


不論是不是服務業,工作時能不能帶著「高興」的心境,設立這範本的人真的要好好問問自己了,這過於矯情的說法你自己聽了會相信嗎?倒不如換成「請問我有甚麼能幫你的嗎?」

你因為醫院電話禮儀測試憤怒了嗎?其實不必!-工作甘苦談

我們都希望被好好對待,被友善同理包圍

所有人都希望被好好對待。而護理師們為什麼會那麼生氣?不也是因為希望醫院同理忙碌的自己嗎?所以護理師們會生氣,覺得自己百忙之中哪可能還算出電話是不是響了超過 5 聲,我那麼忙能接起電話時間真的不多阿。「所以認為醫院沒有同理護理師。」


因此我們都知道不被醫院友善對待是多麼氣人,因此我們不該轉嫁到護理站來電的人,會打電話到護理站的,很可能是你的同事,其他醫事人員,大家必須互相體諒,不一定要照範本說出那一串咒語,但能說「您好這是OO,敝姓O,請問有甚麼能幫你的嗎?」這不是挺舒服的嗎...


但關乎這一切很重要的小事,無非是「口氣關乎態度,態度決定溫度。」

 

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作者:王文彤    文章來源:職涯論壇


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