相信很多人資人員都能體會，每個月結薪週期都倍感壓力，結薪除了有時效性，出勤、請假、加班、勞健保等...也要同步整理，因此每個月總會有幾天需要專心核對資料。若三分鐘就能解決很多算薪問題，不妨嘗試看看這方法！。1HR薪資系統 ▼免費申請試用中

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Excel算薪是不是有以下煩惱？

1.複雜的公式：請假、加班、保險等都有各式定義，破月薪資、大小月算薪、特休換薪...各種複雜的計算式，耗時也費工外，還很容易出錯！

2.簽核難管理：員工請假、加班都要跑紙本簽核，流程耗時外，遇到休假額度、加班時數上限也較難控管。

3.資料異動難維護：員工資料調整歷史紀錄，用Excel紀錄容易有覆蓋風險，無法追溯資料。

4.法令變動調整慢：排班、結薪時，若沒注意到法令變更來調整公式，可能導致公司觸法。

5.資料安全性：Excel較難做到角色權限管理，也有機密資料外洩的風險。

使用薪資神器加速你的結薪時間

根據統計，人數超過10人的公司會嘗試使用人資系統來協助計算人員薪水，我們來盤點系統結薪的好處吧：

1.薪資計算便利：系統會比對差勤資料來計算出請假、加班等費用，不用複雜公式就能三分鐘快速結薪。

2.系統自動管控：可以使用電腦或是APP進行請假、加班申請等等，即時線上簽核，讓流程更便利。

3.資料完整性：人事異動或是資料修改，系統可以自動連動，並保存完整的異動，追溯查詢更方便。

4.即時更新法令：基本工資、加班倍率...相關法令有調整時，系統自動更新，免除爬文手動調整結薪公式。

5.資料安全性高：可設定權限來保護人事資料，資料皆系統化紀錄，資料安全不外洩。

小小提示， 1HR人資管理系統可減少68%行政庶務時間，也替公司省下很多不必要的勞檢罰單。

【為什麼新創、中小企業、服務業都選擇1HR人資管理系統呢？】

1.中小企業每人每月收費銅板價，輕鬆就能擁有

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2.一站式管理最方便，電腦版還是手機平板都支援，讓人資、雇主、員工都能輕鬆上手。

3.系統自動判斷異常，讓出勤、算薪、簽核更有效率，幫助您企業管理化繁為簡。

4.從用人、選人，招募到人事作業一次到位，有效大幅減少增員與行政作業流程。

5.模組化設計，可依公司需求選購模組，用的到的功能才是剛剛好。

6.專人專線顧問服務，手把手系統教學帶到好，導入過程不孤單。

7.用過才知好不好？不限制使用人數都能免費申請試用兩個月，不適用隨時可解約，沒有違約金。

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文 : 1111人資觀察員

圖片授權：123RF & 1HR人資系統