每逢月底又進入了計薪週期，也是人資們最頭痛的時期，因為員工出勤、加班、請假等資料不完善，導致算薪過程需花費更多時間來修正與核對，還可能導致薪資遲發。勞動部因此收到許多民眾陳情雇主薪水晚發，奠定了「工資給付指導原則」。

薪資延遲發放，有可能會降低員工的信任與滿意度，為了避免這樣的情況發生，導入人資系統顯得更為重要，它能協助企業整合員工出勤、加班、請假等資料，減少人工核對的錯誤與時間耗費，大幅提升薪資核算的準確性與效率。▼免費試用中

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勞動部：工資給付指導原則

於112 年 2 月 9 日，勞動部公布「勞雇雙方約定工資給付日及工資給付指導原則」來規範，避免工資計算週期過長，導致勞工維持生活所需短缺。那麼規範內容還有什麼重點？讓我們接著看下去

工資給付，每月不得少於一次

按《勞動基準法》第23條第1項來看，工資之給付，除當事人有特別約定或按月預付者外，每月至少定期發給二次，並應提供工資各項目計算方式明細；按件計酬者亦同。

不過台灣實務上，大部分企業都是採用按月發放一次薪資，根據內政部台內勞字第422382號函曾釋疑，勞資雙方事先約定好每月工資給付時間與發放次數，在約定時間內提前或是準時發放給員工都是合法的！

 工資計算週期結束15天內，為最晚發薪日 

目前工資給付指導原則規範最晚應在「15天」內發薪，依照「企業規模」不同，發薪日規範也有不同的適用期限。

發薪日遇到假日，最晚應在約定發薪日期內發給

現在許多雇主是透過銀行轉帳薪資避免遲發工資，建議雇主準時或提前發給，以免發生其他勞資糾紛。

只做到這個月，離職當天沒有清算當月薪資？

按勞基法施行細則第9條，雇主依法終止與勞工之勞動契約時，應即結清工資給付勞工。

原則上，最好能在終止合約的當天結清所有款項，最遲也應該在約定的發薪日支付。

雇主積欠薪資，遲遲不發薪水該怎麼辦？

勞檢處提醒，雇主如未按約定日期發放工資、未全額給付工資或未主動提供薪資單，經查證屬實者，依法可處新台幣2萬元以上、100萬元以下罰鍰，提醒雇主不要誤觸法令。

確保薪資無誤，導入人資系統是最佳選擇！

要避免薪資發放出錯，遵守「按時、全額、薪資單」這三大原則很重要。透過系統整合員工的考勤、加班、請假等資料，不管每位員工的薪資結構多複雜，人資都能在三分鐘內快速完成當月薪資計算。系統還能自動生成薪資條，方便員工隨時查閱，大幅降低出錯的機率，同時也提升了員工的信任和滿意度。

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文 : 1111人資觀察員+勞動部、圖片授權：123RF & 1HR人資系統