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2025基本工資、勞保薪資全面更新!HR如何應對?薪資結構調整實戰指南

自2025年1月1日起,勞工基本工資從 27,470 元提升至 28,590 元、時薪則從 183 元調高成 190 元。勞動部也修正了「勞工保險投保薪資分級表」、「勞工職業災害保險投保薪資分級表」及「勞工退休金月提繳分級表」,這些修正將於同日起生效。對於 HR 來說,了解並適應這些變動至關重要,以確保公司合規並維護員工的權益。

2025基本工資、勞保薪資全面更新!HR如何應對?薪資結構調整實戰指南 -最低工資
▲2025基本工資、勞保薪資全面更新!HR必看級距表與自付額對照 (Image by katemangostar on Freepik)

勞保局主動調整,HR 無需額外申報

為簡化行政流程,勞保局將自動進行薪資調整作業,減輕投保單位的負擔。這意味著 HR 無需提交額外申請,相關薪資調整將由系統自動完成。

1.勞工保險及職災保險薪資分級調整

  • 月投保薪資第 1 級從 27,470 元提高至 28,590 元,刪除原本第 2 級的 27,600 元
  • 對於職業訓練機構的受訓者,新增 27,600 元的月投保薪資級別
  • 投保薪資分級依舊沿用既有的調整機制,其餘等級未變動

2. 勞工退休金提繳標準更新

  • 「勞工退休金月提繳分級表」新增 28,590 元等級,刪除 27,470 元等級
     

更多勞保局主動調整細節

  • 全時工作人員:對於目前投保薪資或提繳工資為 27,470 元或 27,600 元的員工,自2025年1月1日起統一調整為 28,590 元
  • 特殊身份者:如職業工會低收入會員、部分工時身份、庇護性就業身心障礙者、職業訓練機構受訓者,月投保薪資將統一調整至 27,600 元
  • 職業災害保險:因「勞工職業災害保險投保薪資分級表」下限即為最低工資,故所有被保險人也將同步調整至 28,590 元
     

2025基本工資、勞保薪資全面更新!HR如何應對?薪資結構調整實戰指南 -最低工資
▲勞工保險投保薪資分級表 (中華民國113年11月15日勞動部勞動保2字第1130087589號令修正發布,自114年1月1日施行)

勞動部官方「勞工保險投保薪資分級表」
點這裡下載 👉https://bit.ly/4ffaYLN

HR應注意的時間表

  • 通知:調整通知已於2024年11月的繳款單一併寄出,並在勞保局的電子服務系統公告
  • 名單確認:2025年1月的異動被保險人清單將隨 2 月繳款單寄出,網路申辦單位則可至勞保局e化服務系統查詢、下載詳細名單。
  • 異動反應:如發現調整結果與實際狀況不符,HR 可於繳款期限內向勞保局申請更正

HR 應對策略

此次最低工資調升不僅影響投保薪資與退休金提繳標準,也為 HR 提供了重新審視薪酬政策的契機:

  • 檢視內部薪資結構:確保公司對所有員工均符合新規定,避免潛在的合規風險
  • 更新 HR 系統:檢查薪資計算系統是否同步更新,以便無縫對接政策變動
  • 強化溝通:針對薪資調整與退休金提繳的變動,及時向員工解釋相關政策,提升透明度與信任度


這些政策變動不僅強化了勞工權益,也體現了政府對基層勞工的保障。HR 作為企業管理與政策落實的關鍵角色,需積極應對,確保政策執行的準確性與效率,並為員工提供有力的支持與保障。

 

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