生理假是政府為了照顧女性勞工、推動性別平等而設立的一項權益，但在實務上，常常因為 規定沒弄清楚，反而讓勞資雙方都覺得麻煩。

舉例來說，有員工因經痛想請半天生理假，卻被主管要求改成事假或病假；也有人擔心被貼標籤，乾脆忍著不舒服來上班。這些狀況，不只影響員工的健康與工作氛圍，也凸顯了 企業對生理假的誤解與管理落差。這篇我們將快速帶您掌握生理假的重點。

為何勞基法裡面沒有「生理假」？

很多 HR 或雇主在檢視假別時，常會疑惑：勞基法裡明明沒有「生理假」，那員工到底能不能請？其實生理假並不是勞基法規定的，而是寫在 《性別平等工作法》第14條、第21條。

2002年3月8日《性別平等工作法》正式施行後，才明確把「生理假」納入女性勞工可請的假別，目的在於保障女性受僱者的身體健康，並落實職場的性別友善。

生理假有年齡限制嗎？男生變性也可以請嗎？

法條明確規定，生理假適用對象為「女性受僱者」，認定標準以身分證登載的生理性別為準。是否能請生理假，重點不在年齡，而在於「停經與否」。依勞動部函釋，只要女性仍有月經，即便處於更年期，都可申請生理假；完全停經後則不再適用。

至於男性即使完成變性手術並登記為女性，因不具備子宮與生理期，並無法享有生理假。

生理假可以請幾天？請超過該怎麼辦？

根據《性別平等工作法》第14條，女性受僱者每月可以請 1天生理假，全年合計 最多3天，這些天數不會併入病假，期間公司只需要支付 半薪。

如果當月或全年請超過規定天數，超出的部分就要算進 病假（未住院傷病假每年30日），或改請其他假別。如果生理假跟病假額度都已用完，後續只能申請 事假或特休。

另外，有些公司會比法律更貼心，允許員工以 半天或小時來請生理假，甚至提供超過一天的額外福利，但這屬於公司加碼，並不是法律強制規定。

💡 延伸問題 Q&A

• 一個月請兩天怎麼算？
  只能有 1 天算生理假，第 2 天就要併入病假（或其他假別）。

• 生理假+病假都請完怎麼辦？
  可用其他假別來申請，例如 事假或特休 。

生理假需要提供證明嗎？該如何請？

生理假和病假一樣，可以 口頭或書面告知主管 請假理由與天數，如果臨時不舒服，也能委託同事或家人代為請假，之後再依公司流程補請。

至於「要不要附醫師證明？」其實法律早就有明確規範：
依據《性別工作平等法施行細則》第13條，勞工因生理期請假，不用提供任何醫療或醫師證明。如果公司要求員工一定要附證明，反而已經 違法，雇主可能被處以 1萬～10萬元罰鍰。

公司可以拒絕生理假與扣全勤獎金嗎？

根據《性別工作平等法》第21條，雇主不得拒絕員工申請生理假，也不能因為請假就做出任何不利處分，像是：

• 扣全勤獎金

• 影響考績或升遷

• 視為缺勤

這些行為都屬於違法。

依照《性別工作平等法》第38條規定，如果公司拒絕給假、扣獎金或有其他差別待遇，將面臨 新台幣2萬元以上、30萬元以下罰鍰。

HR該怎麼應對？系統助攻更輕鬆

雖然法規已經清楚保障生理假，但在實務上，HR往往還是會遇到不少困擾：

• 生理假要和病假、事假區分，薪資計算容易出錯

• 請假簽核流程繁瑣，主管臨時不在就會卡關

• 記錄不完整，常常月底、算薪時才發現差異

這些問題其實可以透過 1HR人資系統 來解決。
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文 : 1111人資觀察員、勞動部

圖：FREEPIK、1HR人資管理系統