每到年末，年終獎金幾乎是公司內部討論度最高的話題之一。

員工關心「什麼時候發、能領多少」，人資與老闆煩惱的卻是「不發會不會違法？發錯會不會被申訴？」事實上，年終獎金並不是單純的「要或不要」問題，而是制度與約定有沒有說清楚。

年終獎金是什麼？勞基法其實沒有硬性規定「一定要發」

很多人以為年終獎金是法律規定必發，其實不完全正確。

依《勞動基準法》第29條規定，企業年度結算如有盈餘，應給予員工「獎金或分配紅利」，但法律並未規定一定要以「年終獎金」形式發放，也沒有規定發放金額與時間。

也就是說年終獎金屬於獎勵性、恩惠性給與，是否發放、發多少，取決於公司制度與營運狀況。

但有一個關鍵例外，人資一定要特別注意。

關鍵差別：你的年終獎金，算不算「工資」？

如果公司在勞動契約或工作規則中，明確約定以下內容之一：

• 保證年薪 13、14 個月
• 明定每年固定發放 N 個月年終
• 將年終獎金列為薪資結構的一部分

那麼這筆年終獎金，就可能被認定為工資（經常性給與）。

一旦屬於工資，雇主就不得任意減少或不發，否則將涉及違反勞基法，甚至可能面臨罰鍰與勞資爭議。

問題不在發不發，而在「你怎麼寫、怎麼說、怎麼算」。

年終獎金發放時，常被忽略的 2 個實務重點

1.年終獎金要不要扣稅？

年終獎金屬於薪資所得，需要併入個人綜合所得稅計算。
當單筆發放金額超過規定門檻時，雇主需依法預扣所得稅。

2.可能還會有補充保費

若員工當年度領取的獎金總額，超過「當月投保薪資的 4 倍」，超過的部分需扣繳補充保費。

這些看似是「算數學」，實際上卻是人資最容易出錯、也最常被追問的環節。

獎金發放其實並不難，但需要明確&好管理

年終獎金該怎麼發，沒有標準答案，但發放規則、計算方式、紀錄與稅務處理，一定要一致、可追溯。

透過人資系統：

• 統一獎金計算邏輯
• 自動處理薪資、稅額與補充保費
• 清楚記錄每一筆發放依據
• 降低人為計算錯誤與勞資爭議風險

讓年終獎金回到它原本的意義，獎勵員工，而不是考驗人資。

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文 : 1111人資觀察員、勞動部

圖：FREEPIK、1HR人資管理系統