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HR與業務單位的衝突(一):建制度、設表單,是浪費時間還是幫助管理?


     HR與業務單位的衝突(一):建制度、設表單,是浪費時間還是幫助管理?-人力資源管理

在協助企業轉型和變革的過程中,時常要處理三個極度曖昧、卻又是CEO極度關注的管理名詞「領導力、團隊效能、執行力」。而這些問題,往往與人資部脫離不了關係。

在前線作戰的業務單位主管,常常這麼說:
- 麻煩顧問教教人資部!他們乖乖做好行政工作還有些價值,但實際上他們根本不清楚自己在餵養公司什麼東西,那些規則和課程根本是在添亂,更麻煩的是,他們還堅信自己很專業、是管理專家。

- 公司(潛台詞指著人資部)常頒定一些表格、一堆流程,然後就以為這樣就能把人管好、把團隊效能與執行力提高?但結果只是限制了我們的衝勁與創意。
 

來自人力資源部:
- 人力資源不僅僅是人資部的事,業務單位也應該參與進來。

- 我們是專家,定期與海內外專業的人資團體交流,掌握著世界上最佳的管理實務,會急切地想轉變公司也是正常的。

- 公司本能就是重業務、不重視管理,我們的價值就是努力推銷正確的管理知識,過程中遇到抗拒是難免的。
 

請注意!當「客戶為中心」與「傳說中的專業」衝突時!

「支援部門最喜歡的『娛樂』之一,就是坐在他們的專業象牙塔裡,為直線單位制定『需求』,然後針對這些『需求』設計各種解決方案。」美國心理學家道格拉斯·麥格雷戈(Douglas McGregor)如是說。

亦即,當人資專業凌駕於業務部門的需求之上, 等於業務單位不買單、感受不到人資專業任何好處,那個所謂的「專業」就不是專業,而僅僅是孤芳自賞、與現實脫節。

管理大師彼得.杜拉克(Peter Drucker)有一個著名的「三個石匠」故事。一個人在工地看到三個石匠,問他們在做什麼。第一個石匠說:「我在討生活。」第二個石匠說:「我努力成為全國最好的石匠。」第三個石匠目光炯炯的說:「我在建造一座大教堂。」

第一個石匠是每個企業都需要的,至少他安份守己的做著該做的事(不管他心裡怎麼想);第三個石匠有大局觀、目標明確、與企業經營同步,不被工作(專業)本身捆住。

最讓人擔憂的是第二個石匠,自以為專業,這類人最可能劍走偏鋒、走火入魔。你要追求「傳說中的專業」,還是「以客戶為原點的專業」?
 

Know-How弄好管理的訣竅

總結自CEO們的心聲-給不想被汰換掉的人資從業者基本須知:
- 你很重要,但你不是戲的主角,不要越俎代庖,人力資源管理是經理人的責任,你要做出成績,只能間接地、通過影響來達成。

  • 你的工作有沒有價值、是不是專業,是由接受者決定,不是你(提供者)。

  • 請拋棄你的「專業」,因為你越是堅持專業,恐怕越難交付價值。切記:目標不變、但方法必須萬變。

  • 請走出你的辦公室,走到業務單位之中,認真問、用心聽。

美國曾有個研究:「大約1/4的大企業,沒有任何HR工作經驗的管理者被直接任命為HR高階主管或CHO,這些企業會這麼做,是因為認為這些人會使公司的人力資源管理活動變得更加策略性」。

不管學術研究如何,實務上,這已是個相當普遍的現象,就彷彿是CEO的宣告:「你們人力資源部門再亂搞沒關係,我至少安了一個有商業敏感度、貼近經營現實的人做人資高階主管,這樣,你們總不致於走偏了吧!」

為此,站在所謂的「專業」角度,給人力資源的「專家」們一個建議:「請不要給『山頂洞人』手電筒!請從業務單位的生活、他的環境、他的需求出發,先教會他生火、做火把,可以照明兼取暖就很足夠,一步步陪著他演化,不要給他手電筒,很難教,摔壞了、燈泡壞了、電池沒電了,發生一次他就沒信心了,你再專業、引進再多最佳管理實務又如何?」



原文刊載於《經理人》
 

文/ 圭大的管理Know-How
原文連結:https://goo.gl/cT7mWX

熱門回應

「你很重要,但你不是戲的主角,不要越俎代庖,人力資源管理是經理人的責任,你要做出成績,只能間接地、通過影響來達成。」

基本上相當同意這段話!
但這也回頭印證了前面的一句話:「人力資源不僅僅是人資部的事」
應該說,每個用人主管都該相當程度的具備人力資源管理概念,不該置身事外。
只是主管們不見得認為自己對人力資源管理的概念不足、甚至可能覺得沒有必要
這也是人力資源管理工作難以推動的原因之一

那麼,主管不見得願意撥時間上課;強以理論要求主管配合也行不通,怎麼辦?
個人心得:還是本文前面那句話:「間接地、通過影響來達成」
當主管的人力資源管理概念不足時,其實「不斷透過溝通,慢慢灌輸人資管理的概念」也是一種訓練方式。
當然前提是人資自己要能將理論以貼近部門實務運作的方式溝通才行。
「請走出你的辦公室,走到業務單位之中,認真問、用心聽。」是必要的!

只是話說回來了
「間接地、通過影響來達成」會不會讓人資的績效貢獻不容易被看見?
恐怕得看經理人是不是認同「人力資源管理是經理人的責任」、以及如何看待人資工作了!
學習中,一點心得分享......

PS.前些天有篇同性質的文章也可以參考:『曹新南專欄』HR是專找麻煩的?

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