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AI 如何重塑人資工作?從選才、招募到培訓的全面轉變

當企業談 AI,話題往往集中在「要導入哪套工具」「能省多少人力」。但中華人事主管協會 執行長 林由敏表示:「愈來愈多跡象顯示,AI 真正帶來的衝擊,不在工具本身,而在它悄悄改寫了企業『選什麼人、怎麼帶人、用什麼制度留人』的整套邏輯,因為工具可以採購,制度與人才卻需要時間重建。」對第一線的人資而言,這場改寫最先落在三件天天在做的事上——選才、招募與培訓。

AI 如何重塑人資工作?從選才、招募到培訓的全面轉變-AI

選才:標準正在從「硬技能」轉向「軟實力」

過去履歷上最吃香的,是一項項具體的硬技能。但當工具不斷更新、硬技能的「保鮮期」愈來愈短,企業選才的標準正在位移。根據近期多位國際企業人資主管的觀察,AI 時代真正受重視的,是四種難以被取代的能力:

第一,好奇心與持續學習。工具年年換,唯有願意持續學的人跟得上;學習本身,已成為建立其他能力的基礎。

第二,適應力與韌性。能在變動中快速上手新工具、站穩腳步的人,比「現在就會某項技術」的人更有價值。

第三,批判性思考與判斷力。當 AI 能大量產出內容,關鍵變成能不能判斷資料對不對、產出可不可信,並為成果負責。沃爾瑪(Walmart)人資長便指出,許多傳統入門工作因 AI 消失,雇主反而更看重應徵者的批判思考與判斷力。

第四,AI 素養。懂得 AI 擅長與不擅長什麼、看得出風險、也敢質疑它的答案——這種素養,正成為繼數位素養之後的新基本門檻。安永(EY)人資主管稱之為「AI 責任」:員工要能評估 AI 的輸入與輸出品質,而不是照單全收。

對人資來說,這代表選才的提問方式也得跟著改。與其只問「你會哪些工具」,更該問的是:遇到沒用過的新工具會怎麼學、如何判斷一份 AI 產出的報告可不可信。選才的重心,正從「會不會一項技能」,移向「有沒有持續學習與判斷的能力」。

招募:AI 成為人資的助手,但判斷權仍在人

AI 不只改變「選什麼人」,也改變了「怎麼找到人」。履歷初篩、職缺文案撰寫、面談排程、求職者問答,這些過去吃掉人資大量時間的重複性工作,愈來愈多能交給 AI 協助完成,讓人資把心力放回真正需要判斷的環節——與人的對話、文化契合度的評估、關鍵人選的經營。

但這裡有一個不能交出去的界線:判斷權仍在人手上。AI 可以快速篩出符合條件的履歷,卻也可能複製既有的偏誤、漏掉非典型但有潛力的人選。人資要做的,不是全盤信任演算法的排序,而是懂得質疑它、校正它——這正好呼應了前面說的「AI 素養」與「判斷力」。換句話說,人資自己,就是最需要具備這些能力的人。

培訓:從「教技能」轉向「養能力」

選才標準變了,育才的方向自然也得跟著轉。

過去的教育訓練,重心多半放在教會員工某項具體技能;但在工具快速汰換的今天,今年教的操作,明年可能就過時。因此培訓的重點,正從「教一項技能」轉向「養一種能力」——培養員工的學習力、判斷力與 AI 素養,讓他們有能力自己跟上不斷更新的工具。

同時,AI 本身也成了培訓的得力工具。個人化的學習路徑、隨時可問的 AI 教練、依職能缺口自動推薦課程,都讓訓練更貼近每個人的需要。人資的角色,也從「安排課程的人」,逐漸轉為「設計學習環境、幫員工建立持續成長習慣的人」。

職務會變,人資的因應要更早

把這些線索放在一起,一個更大的轉變浮現了:有了 AI,職缺與職務本身正在重組。基層重複性的工作逐漸被 AI 接手,部分傳統入門職缺減少,取而代之的,是需要人機協作、需要判斷與整合的新型態職務。
對人資而言,因應之道不是等職缺消失了才被動補人,而是及早動手:重新檢視各職位的工作內容,釐清哪些該交給 AI、哪些要留給人,據此改寫職務說明書(JD)與能力需求;調整招募與培訓的標準,讓它們對準新的能力定義;也要重新思考考核與獎酬——當產出是人機協作的結果,衡量的標準該如何設計,才公平、也才能激勵對的行為。

AI 帶來的不是單純的「人被取代」,而是「工作被改寫」。在這場改寫中,能勝出的企業,往往不是最早買工具的那一家,而是人資最早想清楚「選才、招募與培訓要怎麼跟上」的那一家。


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文/圖 中華人事主管協會 執行長 林由敏


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