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『曹新南專欄』勞動檢查注意 勞資會議要真的開！
這是一份HR朋友剛收到的通知函，勞動檢查處指定日期，請公司派人直接將相關資料帶過去，以書面方式進行審查。
主要要帶的資料是在說明二：
108年2月勞工名冊（含姓名、性別、出生日期、部門、職稱、工作地點、到職日、離職日）、最近一期勞工退休金提繳計算名冊、勞資會議代表名冊（含職稱）、勞資會議代表名冊送主管機關備查紀錄、最近4次勞資會議紀錄、勞方代表選舉公告（有無投票日期、時間、地點等資訊）、企業組織圖、有無辦理選舉之相關領票、投票、開票之相關紀錄與照片等（以上應含總公司及分支機構資料）
一般我們所知道的，勞動檢查會有主動出擊的專案檢查或抽檢，也有被動的因勞工申訴發動的勞檢，不管是哪一種，都應備妥相關資料受檢。
而以往勞動檢查的重點，主要還是工資、工時相關勞動條件，因此絕對必要的包含勞工名冊、出勤紀錄、薪資清冊這些都是免不了的。
不過這個最新的通知函，要請大家特別留意，主管機關開始要求勞資會議的召開，甚至必須提供紀錄與照片等證據，證明真的有辦理選舉、真的有召開勞資會議，而不是開假的只做書面資料就過關。
這裡附帶提的是，資方代表由資方指定，勞方代表就要由工會或全體勞工直接選舉，因此才會需要看企業有沒有辦理選舉相關的作業。而勞資會議代表名單產生後，是必須要發函送主管機關備查的，之後勞資會議就不用備查了，不過還是要召開並製作勞資會議紀錄，勞檢要求時仍要提供。
建議各公司，尤其是HR或相關業務承辦人，務必要落實法令要求，免增困擾。
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