1111人力銀行HR好朋友 HR好朋友

搜尋更多工作
► 分頁查詢
評價: 0 回應: 0 閱覽: 375
置頂

【HR管理再進化】繁冗的制度正在扼殺創意!OKR讓企業省錢又省時

動腦時間:公開透明是現代社會不斷追求的事情,企業也不例外。研究顯示,相較於保密到家的目標,公開的模式更有可能達成!

因此,主打從新進員工到董事長都要公開工作目標的 OKR 制度廣受不少企業喜愛。OKR 的公開制度不僅能避免人力重複的情形,還有機會產出更多的創意。

【HR管理再進化】繁冗的制度正在扼殺創意!OKR讓企業省錢又省時-Google
▲最強大的 OKR 通常不是出自「長」字輩領導階層,而是除此之外的員工洞見。圖片來源:freepik,CC Licensed。

文/John Doerr;譯/許瑞宋

由下而上傳遞能量

好在,我們可以選擇其他做法。正因為 OKR 是公開透明的,不必依樣畫葫蘆層層下達。如果有利於公司的大目標,也可以跳過多個階層。不必逐層下達,由執行長傳給副總裁,再傳給董事以至經理,然後是經理的部屬。有時,或許可以由執行長直接傳給經理,或是董事布達給任何一名員工。又或者,領導階層可以一次公開所有 OKR,然後相信組織成員將打包票:「好的,現在我知道公司的方向了,會配合公司的計畫,調整自己的目標。」 

想想 Google 有數萬名員工,如果 OKR 是機械式層層下達,重視創新的公司文化也將慘遭扼殺。Google 前人資長拉茲洛・博克(Laszlo Bock)在著作《Google 超級用人學》(Work Rules!)中指出:

設定目標可以改善績效,但耗費時間讓目標在公司上傳下達則沒有用⋯⋯我們的做法是以市場為導向,假以時日,所有目標都將合而為一,因為高層的 OKR 眾所周知,其他人的 OKR 也是公開的。嚴重格格不入的團隊將顯得很突出,而少數攸關所有人的重大專案,也很好直接管理。

Google 的「20%時間」(20 percent time),則是與層層下達的做法截然對立:工程師每週等於可以「放假一天」,投入自己的私人項目。Google 解放了世上最聰明人才的腦容量,結果如我們所見,世界就此改變。 2001 年,年輕的保羅・布赫海特(Paul Buchheit)投入一項代號為「馴鹿」(Caribou)的 20% 時間計畫,結果創造出全球領先的網路電子郵件服務,也就是今日眾所周知的 Gmail。

為了避免強制、扼殺自我的過度契合,健康的組織鼓勵,某些目標將由下而上傳達。舉例來說,美式足球隊沙丘獨角獸的物理治療師,參加運動醫學會議後,得知一種新的保健方法,可以避免運動傷害。於是,她自發擬定一組季後 OKR,藉此引進這種治療方法。她的目標或許與直屬經理的 OKR 不契合,卻契合總經理的首要目標。如果獨角獸隊的主力球員,整個球季都能平安無傷,將大幅增加球隊贏得超級盃的機率。

創新往往源自組織的邊陲,而非中心。最強大的 OKR 通常不是出自「長」字輩領導階層,而是除此之外的員工洞見。安迪葛洛夫便觀察到:「前線的人通常較早察覺到,即將發生什麼變化。行銷主管察覺顧客需求的變化前,銷售人員早已了然於心;當事業基本面改變,財務分析師也是最早知道的。」

微觀管理就是管理無方。健康的 OKR 環境,能在契合、自主、共同目標與創意自由之間達致平衡。杜拉克曾寫道:「專業員工需要嚴格的績效標準,和崇高的目標⋯⋯但是,他們應該自己負責,決定該如何完成工作。」在英特爾,葛洛夫對於「上級干預」持相當負面的看法,因為:「部屬會開始覺得公司對他期望不高,因此缺乏動力解決自己的問題,傾向交給主管解決⋯⋯組織的產出將因此萎縮。」

理想的 OKR 制度,容許員工設定至少部分個人目標,以及多數或全部關鍵結果。並且引導他們自我挑戰、自我超越,設定較難達成的目標,達成更多目標:「目標愈高,績效通常愈好。」自己選擇目的地的人,會有更深的體會,了解該如何抵達。

如果別人決定了我們要「如何」達成目標,自然就會讓人沒有那麼想參與其中。如果醫生命令我,為了降低血壓,一定要訓練自己去跑舊金山馬拉松,我可能勉強聽從勸告。不過,要是我經由自由意志,決定要跑馬拉松,還比較有可能衝過終點線,尤其是跟朋友一起跑,可能性更高。

會員登入 (先登入會員才能回覆留言喔!)

Facebook留言