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【HR管理再進化】繁冗的制度正在扼殺創意!OKR讓企業省錢又省時

我發現,企業界很少單一的正確答案。適當鬆綁、支持員工尋找自己的正確答案,便能皆大歡喜。高績效團隊能透過由上而下與由下而上的目標設定,從中產生的創造性張力,適當結合契合和不契合的 OKR,就此繁盛成長。

迫切需要完成任務時,一切將以簡潔為優先,組織便可能傾向選擇直接下命令。但是,如果業績穩健、公司變得過度謹慎保守,相較寬鬆的管理方式,可能才最恰當。一旦領導階層適應了事業與員工波動不定的需求,由上而下布達,和由下而上傳達的目標,通常會各占一半。在我聽來,這樣的比例滿合適的。

跨職能協調

雖然現代的目標設定方法,順利凌駕於組織架構之上,懸而未決的依賴關係,仍是工作計畫失敗的首要原因。解決方法在於,橫向、跨職能的聯繫,不論同儕或團隊之間。在創新和高明的問題解決領域,單一的個人無法抗衡關係緊密的團隊。產品開發必須有賴工程部門,行銷則需要銷售團 隊。隨著業務漸趨盤根錯節,新計畫變得錯綜複雜,相互依賴的多個部門需要一種工具,幫助大家同時到達終點。

內部緊密聯繫的公司,行動比較敏捷。為了取得競爭優勢,領導人和員工都必須突破障礙,朝著橫向相互聯繫。拉茲洛博克曾指出,透明的 OKR 制度,可以促進這種自由的協調合作:「組織上下所有人,都能看到事情的發展經過。忽然之間,正在設計手機的人可能向外發展,找上正在 開發軟體的團隊,因為他們看到一些有趣的東西,可以用於設計使用者介面。」

當目標公開、讓所有人可見時,不論發現什麼問題,一支「團隊中的團隊」都可以迅速直指核心。伯克補充道:「如果有人表現非常突出,你馬上就會看到,也能深入探究。當有人總是表現不濟,你也可以加以了解。公開透明能打造所有人都清楚易見的訊號。你將啟動良性的循環,不斷增強自身的能力,幫你完成任務。而且,管理階層毫無額外負擔,這真的太神奇了。」

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本文內容出自《OKR:做最重要的事》,由 天下文化 授權轉載。


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