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想繼續維持 WFH 嗎?教你 5 步驟說服主管

想繼續維持 WFH 嗎?教你 5 步驟說服主管-HR
▲想繼續維持 WFH 嗎?教你 5 步驟說服主管。圖片來源:freepik,CC Licensed。

文/徐子捷

全台 27 日開始實施「降級不解封」的防疫政策,不過透過《HR好朋友》在臉書限時動態的調查顯示,有近 6 成的上班族已回歸辦公室生活;而你是想回辦公室上班,還是繼續在家工作(WFH)呢?

根據麥肯錫(McKinsey & Company)2021 年的調查報告中可以看出,多數勞工希望在疫情過後,能有更彈性的工作模式,其中有高達 52% 工作者希望能採取混合型辦公。

但是,據了解台灣多數企業仍希望員工回到辦公室工作,因此你該如何向老闆證明,在家工作仍可以把事情做好呢?

你具有遠距工作的「人才特質」嗎?

在日本權威顧問遠藤功(Endo Isao)日前發表的新書《三無世代》中提到,新冠病毒大流行重創全球經濟損失超過 12.5 兆美元,讓我們進入無移動、無需求、無雇用的「三無世代」。遠藤功強調,在疫情過後企業必須加速活用科技的力量,支援現場業務;而這也凸顯出員工遠距工作的能力!

另外,在《三無世代》一書中,遠藤功也分享了臉書(Facebook)歸類出適合遠距工作的人才特質,包含:

  1. 經驗豐富、技術優良的人
  2. 最近表現良好的人
  3. 團隊成員有人可以支援在家工作
  4. 所屬團隊主管同意

其中,前三項偏向個人因素,但第四項「所屬團隊主管同意」,這點恐怕讓不少想在疫情過後仍在家上班的人傷透腦筋了——到底該如何說服主管呢?

想繼續維持 WFH 嗎?教你 5 步驟說服主管

美國商業月刊《Fast Company》日前刊文,與讀者分享如何用 5 步驟說服主管,讓你維持在家上班的工作模式:

第一步:確定自己是否真的想在家工作

提出維持在家工作的要求之前,《Fast Company》建議必須先想清楚自己會不會變成辦公室中的特殊個案。

文中提到,當公司恢復辦公室模式後,在家工作者會有大量的時間,要與人協調、相互配合,而在過程中是否會產生不愉快的情緒,這些都是必須先行考慮的。

 

第二步:證明自己在家工作也能完成任務

想要維持在家工作的人原因不外乎是:不用通勤、不用化妝等等,透過節省這些時間來換取睡眠,但是這些個人因素恐怕無法說服公司與主管。因此《Fast Company》建議讀者,你必須要提出在家工作能提升生產力(工作效率)的證據。

例如:當你在辦公室工作時,完成一項給定的任務需要兩個小時,但在家工作後,平均只需要 45 分鐘。

在提出相關證據時,必須明確的向你的主管表示,在家工作不僅僅是符合個人要求,同時還能為公司帶來效益。

第三步:表現出在家工作也能緊跟公司步調

除了上述所提,在家工作的你能為公司帶來更大的效益,準時出席會議、保持在線狀態都是展現企圖心的方法。

多數企業會對在家工作保有遲疑態度的原因恐怕是,老闆擔心員工在上班期間並非真正在電腦面前。因此,《Fast Company》提到,若你真的要提出在家工作的要求,必須確保自己能隨時跟上公司的節奏!

第四步:預想主管可能的疑問

提出這項要求時,就好比要求加薪,你必續先設想證明完自己的優勢後,若主管不同意,我要怎麼說下去?

以下是《Fast Company》整理出幾項常見的問題:

  1. 你將採取什麼方式參加團隊會議?
  2. 如果團隊有問題,要怎麼聯絡你?
  3. 我該如何追蹤你的工作進度?
  4. 我怎麼知道你是否真的在工作?
  5. 你將如何透過社群軟體,與團隊保持聯繫?

Fast Company》提醒,這個步驟可以說是決定你能否維持在家上班的關鍵,因此在回答主管問題時,必須先了解團隊或公司痛點是什麼?

第五步:如果被拒絕怎麼辦?

Fast Company》提醒,當你提出這項要求時,要想有很高的機率會被主管拒絕!所以提出這項要求時,必要慎選時機、不要著急!並且在提出後,隨時與主管保持聯繫,讓他感受到你的決心。


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