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工作只能聽命行事?想在職場發揮最大表現,必須先學會3大「自薦法」

動腦時間:俗話說:「世有伯樂,然後有千里馬。千里馬常有,而伯樂不常有。」誰都希望自己的才能可以被看見,但除了把握機會外,適時的自我推薦也是不可少的!

工作只能聽命行事?想在職場發揮最大表現,必須先學會3大「自薦法」-HR
▲自己主動出擊、規畫自身職涯的思考和行動力,可說是必備能力。圖片來源:freepik,CC Licensed。

文/戶塚隆將;譯/李友君

我在麥肯錫學到的三大自薦法

履歷表以主動語態撰寫後,就能給人正面的印象。其實以主動語態思考和撰寫還有一個好處,那就是自己心中會意識到職涯不是別人所賦予,而要由自己積極規畫。

公司最重視的就是團隊合作,並要求大家拿出成果。因此,即使是優秀人才,也不一定能隨心所欲工作,有時會遇到不合己意的人事異動,有時也必須自己承擔沉重的職責。我們這些商務人士就算內心覺得不如意,也有不少人認為「既然是工作就加油吧」,於是遵從公司指示。

我們在社會中學到一件重要的事,那就是不管在什麼場所,都會完成自己的職務,善盡自己的職責。另一方面,國際企業集結多國籍、多人種,成長文化和背景相異的人才,也有許多擁有強烈自我主張的同事,要是一味的堅持遵從公司指示,很有可能不會被託付能發揮自己能力的工作。我們擁有能力和幹勁,能在任何場合發揮最大的表現,卻得不到出場機會,實在很可惜。

既然機會難得,就不該只是在特定職位,你還要積極出擊,好讓主管指派你做自己想做的工作。自己主動出擊、規畫自身職涯的思考和行動力,可說是必備能力。

技能熱情不可少,還要實踐「三大自薦法」

那麼,在國際環境工作的人,要怎麼具體主動出擊?這裡會介紹麥肯錫同事和我自己實踐過的方法。並不困難,人人都可以仿效。

在麥肯錫常會輪到要做為期三個月的專案,專案結束後就會聽聞下一個專案的資訊。這時,員工會事先向負責跟客戶牽線的專案領袖自薦,這在麥肯錫很常見。每個人都積極推銷自己,加入想要的專案。

下一個專案的負責人,從專案正式開始之前就會思考,什麼樣的團隊最好、該讓誰加入。為了讓專案成功,要事先衡量成員能力,要是等到目前的專案結束後再從頭考量,時間就會不夠。

你只要想像一下負責人的立場,就會明白他想要什麼樣的成員。與其選擇有能力卻對該專案不感興趣的人,還不如選擇能力和經驗雖然差一點,卻充滿幹勁和熱情的人。

當初我進入麥肯錫時,就自薦自己有在高盛擔任併購案顧問業務的經驗,好讓負責人指派自己加入併購案的專案。之後還憑藉著自己精通金融,向負責人毛遂自薦,因此得以負責金融機構的策略案件和組織案件,逐步擴展顧問的範圍。

想獲得專案指派,有兩項要素,那就是技能和熱情,而要向周圍宣傳這兩者,則有三個訣竅:

1.推銷自己,讓別人知道

公司裡有很多名字和臉對不上的人。要獲選為專案成員,就必須先讓對方知道自己。我們要試著在想要共事的人所待的部門露面,邀請還沒有一起工作過的人吃午餐、交換資訊等。

當我想要經辦國外案件時,就會去國外辦公室的同事會出席的會議上發言,或是在之後一起去吃飯,套好交情。首先要記得推銷自己,好讓自己從眾人當中脫穎而出。

2.製作個人履歷表,傳授自己擁有的技能和經驗

即使獲得專案指派,但若不能對團隊有所貢獻,便沒有意義。這時當然就需要設法傳授自己擁有的技能和經驗。

我會製作公司內部用的個人履歷表,列出過去曾參加過的專案,以及自己完成的任務。只要事先彙整一次,就可以用口頭簡單傳達,還可以配合需求用電子郵件寄送。

自己擅長的業務和領域是什麼?現在什麼樣的工作能對團隊有所貢獻?要是沒有釐清這些問題,就無法傳授給別人。我建議一邊盤點自身技能或經驗,預先製作個人履歷表,且別忘了要定期更新。

3.率直傳達熱情和心意

最後的關鍵還是在熱情。就如前面提過的一樣,站在專案主持人的立場來看,就會選經驗尚淺,但有幹勁和積極的人為專案成員。無須顧忌,你要屢次拜會負責人和關鍵人物,率直傳達自身想參與專案的意願。

關鍵在於,要意識到自己的職涯由自己決定這件事,並積極行動,雖然不見得每次都能如意,這時就要規畫中長期目標,同時全神貫注在眼前被賦予的工作上。你的熱情總有一天會讓人看見,所擁有的技能也一定能在某天派上用場。

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本文內容出自《你和麥肯錫菁英的差別,只有1%:我在高盛、麥肯錫、哈佛學到的,「不用做到死也能被看見」的菁英工作法。》,由 大是文化 授權轉載。


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