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你也加入了「過勞楷模」的行列嗎?教你4招幫自己解圍:學會說「不行」

動腦時間:你有沒有這種感覺:最近工作一直不順,總是出錯,經常要熬夜,飲食不正常、日常生活的秩序被打亂,睡眠、休息狀況大打折扣,常常感到疲勞、煩躁等等?如果有,這說明您處在職場的「過勞」。

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▲不少上班族加入了「過勞楷模」的行列,不斷的挑戰著生理和心理上的極限。圖片來源:pixabay,CC Licensed。

文/楊仕昇

不做職場「勞工楷模」

嚴峻的就業形勢不僅在影響著尚未就業的人們,同時也在影響著正在就業的人們,他們不知道什麼時候自己就遭淘汰。許多人最擔心的不是錢不夠花,而是什麼時候這個工作沒了。在這種重壓下,不少上班族加入了「過勞楷模」的行列,不斷的挑戰著生理和心理上的極限。

二十八歲的小楊是某私人企業部門主管,做得好好的她最近卻決定辭職,因為她感到太累了!每天早上七點就要出門,晚上十一點以後才能回家,週末只有一天休息。每週都這樣,工作壓力太大。無病無災還好一點,要是身體不好,那更是招架不住。可在這麼大的壓力下,誰會不生病呢?小病也會變大病的。前段時間,由於她工作太累出了一次車禍受重傷,醫院還下了病危通知書。在醫院住了一個月,出院當天就上班了。沒辦法,私人老闆不養閒人!

一天工作八小時對於職場的上班族們來說成了明日黃花,一天工作十幾個小時、加班熬通宵、犧牲節假日和週休日在辦公室工作,成了上班族們的家常便飯。與之如影隨形的則是各式各樣年輕化的疾病襲來,給自己也給家人帶來痛苦。

由醫院管理學會、醫療衛生技術應用管理專業委員會等機構發起的「健康透支十大行業」社會調查結果出爐。前十大依次為:IT、企業高階管理人員、媒體記者、證券、保險、計程車司機、交通警察、銷售人員、律師、教師。

調查發現,精神壓力過大,生活節奏過快,飲食和生活不規律,是這十大行業的人群嚴重透支健康的主要原因。關於壓力來源,三一%的受調查者反映最大的壓力源自家人,一九%的人反映是性生活。受調查者認為,面對源自主管、同事和經濟生活方面的壓力,未婚青年面對創業、婚姻的擔憂,已婚人士頭頂巨額房貸和教育支出,只能繼續透支健康。

在醫學上,「過勞死」屬於慢性疲勞症候群(CFS),是超負荷工作導致的過度勞累所誘發的未老先衰、猝然死亡的生命現象。然而現代職場中很多人迫於工作和生活的壓力,根本沒把小毛病放在心上。

工作壓力大、生活負擔重、精神包袱沉等因素使許多人選擇過度透支生命,從而突然引發身體潛藏的疾病急速惡化,造成救治不及而喪命。很多人或是為了買車供房,或是為了送子女出國留學,或是希望在事業上有所建樹,選擇將時間無止境的花在熬夜、加班、陪客戶吃飯上,不知不覺中睡覺時間越來越短,休息時間被一次次壓縮,人就像一個機器一樣不停的運轉,直到再也轉不下去的一天才意識到問題的嚴重性。

造成過勞死的主要原因是工作時間過長、勞動強度加重、心理壓力過大而使人存在精疲力竭的健康不良狀態,這往往是因為很多人主動放棄休息造成閒暇時間減少,另一方面,過量飲酒、吸菸等不良飲食習慣也是導致最終積勞成疾的主要罪魁禍首。

長時間在高壓力下工作,無暇運動,久而久之,原來以老年患者為主的慢性疾病現在有了年輕化的趨勢。肥胖症、高血脂、高血壓、冠心病等與年輕人近在咫尺,而長時間坐辦公室的職場女性則常有頸部僵直、兩肩酸麻、精神萎靡不振、頸椎病等症狀。所以現代職場的主管和員工們,在賺錢的同時,務必更應該注意身體的健康。

 

在辦公室裡,當各路員工都為了工作壓力、銷售業績疲於奔命時,就有那麼一種人,馳騁於硝煙彌漫的職場江湖依舊遊刃有餘,彷彿再多的工作量都能一笑拿下,令牢騷滿腹的同事折服。還有一種人,渾身好像有用不完的精力,總是不滿足於已有的現狀,像八爪章魚一樣渴望到更多的領域發展,並隨時準備被靈感的火花點燃而投入戰鬥。

早餐的食物還來不及下嚥,伊蓮就已經「咚」的一下跳上車,急匆匆趕往公司。該做的工作馬上開始在她滿腦子裡翻騰,伊蓮在考慮以什麼方式向老闆報告最近的市場情況,又突然想到了部門的季度預算還來不及交到財務部,這可能會影響到部門人員的費用報銷,再有就是還沒有給剛來報到的市場分析員安排工作……沒等伊蓮把這一切考慮清楚,她已經坐在了大會議室裡,開始了工作例會的報告,接下來是會見重要的客戶,審核近期的合約,召集業務人員會晤,與新員工面談,報銷審核、制訂專案計畫書……一天很快就過去了,到了晚上十點,伊蓮還有大堆資料沒有看完,很多封郵件來不及回覆。伊蓮只得抱上資料,提上筆記型電腦,拖著疲憊的身子急急忙忙往家裡趕……

這是一個職場女性的自己的「正常」生活。面對她這般的工作狀況,讓人不禁有些手心冒汗。這樣的繁忙程度已經遠遠超出了大多數上班族女性生理和心理所能承受的正常範圍,長期在這種狀況下工作會常常出現「緊迫」狀態,這將對身心造成嚴重的傷害。職場女性怎樣幫助自己解圍呢?

1.學會統籌方法

要像刷牙一樣,養成每天把要做的工作排列出來的習慣,以明確目標。下班前將明天所有的工作按緊急重要程度排列,要記住緊急的事不一定重要,重要的不一定緊急。找出真正重要且緊急的事,在前面標上A,將緊急但不重要和重要但不緊急的工作權衡一下,分別標上B和C,最後將一些既不緊急也不重要的事標上D。因為完成工作最快捷的方法就是一件一件的去完成。

2.委託別人辦理

將你可以委託別人做的事情劃分出來,盡量委託給別人去做,這樣你就有更多時間。只有你自己才能做的事情。但原則是讓合適的人完成合適的任務,實行專案責任制,一項任務只由一個人來完全負責,並執行到底,除非有不可控的意外狀況發生。

3.分清事情輕重

從來沒有足夠的時間做完一切事情,但是總有足夠的時間做完最重要的事情。表現出色者與表現平庸者之間的差異在很大程度上取決於他們選擇拖延什麼。由於你肯定會進行拖延,現在就要決定拖延低價值的活動,決定拖延在任何情況下對你的事業都無關緊要的活動,要學會去掉小事,集中力量做大事。

4.提高工作效率

與每天面對的多如牛毛的事務相比,精力和時間顯得如此的寶貴和有限。要想把每一件事都做好幾乎是不可能的,也是不現實的。解決的辦法就是學會說「不行」。這絕不是所謂的畏難情緒,或是什麼消極的做法。這恰恰是「有所為有所不為」在現實工作中的靈活運用,是保證任務高效率完成的必要方法。

提高效率的一項重要的原則就是,利用最有效的時間,集中精力,完成最重要的事情。「苛求完美」有時候可能成為我們提高工作效率的大敵,而學會取捨和善於分配,將大大增強我們的實用功力。

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本文內容出自《職場不友善,你該怎麼辦:寫給年輕人的就業X加薪X升遷祕笈!》,由 崧燁文化 授權轉載。


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