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2張圖快速搞懂「勞資會議」:如何召開?必須多久召開一次呢?

2張圖快速搞懂「勞資會議」:如何召開?必須多久召開一次呢?-HR
▲召開勞資會議之程序是什麼?圖片來源:freepik

文/沈孟璇、黃超駿

召開勞資會議之程序

Q:如何召開勞資會議?勞資會議必須多久召開一次呢?
A:勞資會議至少每 3 個月召開一次,必要時得召開臨時會議。

  • 範例故事

美月的逆風高灰營造有限公司,因需要招聘外籍勞工,需召開勞資會議,公司準備於 2019 年 3 月 19 日召開第 1 屆第 1 次勞資會議,這樣最快何時可以開始招聘外籍勞工呢?

  • 說明解析

按「勞資會議實施辦法」第 18 條:「勞資會議至少每三個月舉辦一次,必要時得召開臨時會議。」、「雇主聘僱外國人許可及管理辦法」第 16 條第 1 項第 5 款第 5 目規定:「已依規定舉辦勞資會議。」、《就業服務法》第 46 條第 3 項的 10 款:「為因應國家重要建設工程或經濟社會發展需要,經中央主管機關指定之工作。」及「外國人從事就業服務法第四十六條第一項第八款至第十一款工作資格及審查標準」第 4 條第 2 款:「營造工作:在營造工地或相關場所直接從事營造工作或與其有關之體力工作。」

因此案例中,由於營造業屬國家核准得以聘僱外籍勞工的行業,參酌前開雇主聘僱外國人許可及管理辦法之規定,必須「已依規定舉辦勞資會議。」所謂「已依規定舉辦勞資會議」,是指須檢附 4 次勞資會議紀錄(不包含臨時會議紀錄)等文件影本而言。

綜上,逆風高灰營造有限公司於 2019 年 3 月 19 日召開第 1 次勞資會議,未來每 3 個月固定召開 1 次,得出於 6 月 19 日召開第2 次,9 月 19 日召開第 3 次,12月 19 日召開第 4 次。故最快應於 12 月 19 日,得開始招聘外籍勞工。

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