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成為「頂尖團隊」的秘密是什麼?Google人力營運部找到關鍵答案

文/胡孟君;譯/李宛蓉

Google頂尖團隊的祕密是什麼?

Google研究自家公司最成功的團隊時,發現祕密不在於「誰」(who),而在於「如何」(how)。

Google公司的人力營運部(People Operations)進行研究,想找出公司績效最高的團隊有何祕訣,沒想到結果令他們大吃一驚。這項研究發現,最高績效的團隊,成功的因素並不是特別的技能、個人特質、教育背景、甚至文化背景的神奇組合,而是其他東西。

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Google花費兩年的時間,研究公司一百八十幾個團隊。他們訪談派駐全球各地的兩百多位員工,結果發現團隊的成功並非源自成員是誰,而是源自員工對自己身為團隊成員的感覺如何。團隊的成員如何互動、如何建構工作、如何看待自己的貢獻,對團隊的成功具有龐大的影響力。

高效能團隊的員工,生產力參雜各種原因,不過Google找到最關鍵的一種,那就是「心理安全感」的動能。哈佛大學教授艾米.艾德蒙森(Amy Edmondson)與共同作者羅洛芙(Kathryn S. Roloff)為心理安全感下了這個定義:

心理安全感,也就是相信個人不會在特定情況下,或是擔任某個角色時被拒絕、羞辱,這種安全感描述一種氣氛,身在其中的人,覺得自己可以自由的表達與工作有關的想法和感覺。在心理安全的環境中,人們相信雖然自己會犯錯,但只要出發點是良善的,別人就不會瞧不起他們;如果開口求助,別人也不會憎惡或處罰他們。由此可見,心理安全感會提高個人承擔風險的信心,容許個人和同事努力學習,專注達成集體的目標,並預防問題發生,而不是一味只求自保。

心理安全感是一種狀態,讓團隊成員相信自己可以冒險,不會覺得不安全或尷尬。當他們覺得安全,就不怕在別人面前顯現脆弱;當員工覺得安全,就會勇於承擔風險,不會害怕失敗;他們會敞開胸懷嘗試新事物、挑戰現狀。這樣的結果是變得更有創意、更能創新,表現會更上一層樓,因為團隊成員會一起爭取最好的成績,而不是努力想要保護自己。

心理安全感不光是領導者的責任,還需要團隊同心協力打造這個環境。以下的三個步驟可用來開啟轉變:

  • 建立對話時輪流發言的默契

當團隊運作和諧時,每個成員發言的時間都會相等,不會出現一、兩個人左右討論的情況。每個人都覺得自己有貢獻的機會,沒有人心裡有話卻壓抑著不說。這種平衡不會自動發生,必須刻意引導。其實方法很簡單,只需要注意誰沒開口,然後邀請對方參與對話。

不過也有其他辦法,和我共事過的一位主管就有找到一個平衡的妙方。這位主管或團隊中的任何人如果注意到某人還沒發表,就會傳一顆小石頭給那個人,拿到石頭代表輪到他發言。團隊已經有默契,大家默默的、不動聲色的傳石頭,意思是:「我很想聽聽你是怎麼想的。」

  • 自我檢討負面行為

如果團隊成員過去曾表現負面的行為,譬如語帶譏諷的評語、貶低別人的話,領導者的職責就是要當面遏止。然後整個團隊就需要不斷互相監督,確保不再出現類似的行為。如果那樣的行為再發生,就會腐蝕關係,阻礙建立安全感的流程。當團隊摒棄自我中心,大家相互尊重,團隊的表現會最優秀。

  • 維持高社交敏感度

人與人之間有很多溝通屬於非語言形式,透過音調、臉部表情、肢體語言所傳達的訊息量,並不亞於語言和文字。一個擁有相互尊重文化的團隊,成員對於同事溝通的內容會有比較高的意識,也會對其他員的感覺、反應方式比較敏感。這正是心理安全感的關鍵元素。

Google的研究還點出一項令人驚嘆的事實:根據Google人力營運部的羅佐芙絲基(Julia Rozovsky)的說法,心理安全感高的團隊成員,在個人表現方面也較為優秀。他們離職率低,比較容易接受多元理念,為公司賺取更高利潤,工作成效也常得到管理階層的肯定。

如果你希望自己所領導的團隊(或是自己所屬的團隊)也有類似的成果,那麼當務之急就是擁抱社交敏感度高的文化,並且接納每個人都有責任共同打造心理安全環境的想法。

 

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本文內容出自《面子領導學:錢解決不了的問題,面子可以。商學院沒教但你最需要的領導武器》,由 大是文化 授權轉載。


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