工作上的事還再習慣一拖再拖？用這一招方法也可以治好拖延症候群！
▲工作上的事還再習慣一拖再拖？用這一招方法也可以治好拖延症候群！（圖片來源：freepik，CC Licensed。）
作者／F太、小鳥遊；譯者／賴郁婷
為什麼會有拖延的習慣？
雖然知道只要開始動手做，就能擺脫煩躁的心情，但就是提不起勁。
這種工作上的拖延習慣，為什麼就是改不掉呢？
原因就在於只要是人，不管是誰都有一種特性，會想先做「身體習慣」的事情。
我（F太）最不擅長、也最容易一拖再拖的工作就是「整理收據」，也就是把錢包裡成堆的收據拿出來整理好，一張一張記在帳簿上。明明是很簡單的事情，我卻總是一拖再拖，直到結帳日快到了，才開始後悔沒有早點整理。
可是另一方面，我卻能每天以分為單位，記錄自己一整天的行動。然後再每天花一個小時的時間，將這些紀錄整理成報告。如此繁複的作業，已經持續了好幾年。
只要動手開始做，幾分鐘就能完成的事情（整理收據），我卻一拖再拖。相反地，得花一個小時以上才能做完的事情（整理報告），卻有辦法天天做。這全都是因為，比起不習慣的工作，習慣的事情做起來輕鬆簡單多了。
做不習慣的事情，比起用大腦思考，身體也會產生抗拒。
所以，當身體對「不習慣的事情」做出抗拒而一再拖延時，隨著「習慣的工作」接連而來，自然會繼續把不習慣的事情往後拖延。
既然如此，只要讓身體牢牢記住工作，拖延的情況自然會跟著減少，不是嗎？
於是，我不再要求自己：
「今天一定要整理那些成堆的收據！」
我告訴自己：
「只要每天花個五分鐘，稍微整理一下就好。」
就這樣，我開始一點一點慢慢地整理成堆的收據。
透過每天持續不斷地做，身體開始熟悉這樣的作業，漸漸地，動手整理收據對我來說，不再是一件困難的事。
不僅如此，就算有成堆的收據要整理，我也不會再因為抗拒而感到煩躁了。
也就是說，就算事情本身還沒做完，但只要知道每天確實一點一滴地在進行，自然能擺脫拖延帶來的擔憂。
在這一章，我們會教各位如何保持工作確實進行，即便速度緩慢。希望大家都能擁有一個不必擔心事情拖延、自由的工作環境。
先一點一點慢慢開始
工作必須實際去做，才會知道是困難還是簡單。
有一次，我（小鳥遊）接了一份國家問券調查的工作。我心想，不過就是選擇題而已，所以沒有放在心上。沒想到等到提交期限快到的時候，翻開資料一看，裡頭竟然有一大堆問答題，根本不可能當天寫完。
當時就算感嘆「早知道一開始就先慢慢寫……」，也已經無濟於事了。
那天我一直寫到深夜還寫不完，隔天假日還得到公司加班，才終於完成。事後當然也被主管唸了一頓。
如果像這樣沒有及早掌握完成工作需要的時間，可是會讓人嚇破膽的。
尤其工作多的時候，最好同時一點一點慢慢地開始進行。就像將棋高手面對「車輪戰」一樣，一步一步同時移動眾多對手棋盤上的棋子。這麼做可以幫助自己掌握完成工作所需的時間，例如「依照目前的進度看來，速度得再快一點才行」。
這種方法也可以用來應付那些就算花一個小時也未必能想出答案、需要靈感的工作。一次想一個點子，然後暫時先去做其他事情。等到接下來再回過頭來思考的時候，會更容易有靈感。
掌握抵達終點之前的距離
工作不會依照難易度排好，
必須實際動手做過之後，才會知道工作的範圍和難易度。
POINT
工作都是做了之後才會知道
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本文內容出自《最高工作術：不再擔心犯錯，每天安心上班的工作術圖鑑》，由 春天出版 授權轉載。
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