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面試時被問離職原因該怎麼辦?HR教你這3步驟心法!

面試時被問離職原因該怎麼辦?HR教你這3步驟心法!-HR
▲面試時被問離職原因該怎麼辦?HR教你這3步驟心法!(圖片來源:freepik,CC Licensed)

文/Miriam

面試時三步驟說明離職原因?   

「上一份工作薪水太低了,所以我才離職,很怕面試被問到的話,我該怎麼回答?」

「因為被同事霸凌,實在受不了了所以離職,這樣面試被問該直說嗎?」

「之前的主管很情緒化,常常在下班前交代工作,又很常罵人,這種離職的原因該怎麼說比較好?」

我很常被求職者問類似的問題

我都會提問「是甚麼原因不照實回答呢?」

「何謂比較好呢?」

「對誰而言比較好呢?」

大多數的求職者反應都是「感覺會被扣分」
我會接著問「所以你希望你面試的這一份工作,薪水也很低/主管也情緒化/也有同事會霸凌嗎?」
到這裡,求職者通常都會說「當然不希望」

那我就接著問「既然你不希望你離開上一份工作的原因,在這一份發生,那為什麼在面試的時候,不讓對方知道你上一份真正的離職的原因呢?」
(以上就是引導,我一直提問,不會給答案、想法或建議,想直接要建議的人應該覺得我很煩)

那麼,離職的原因到底該怎麼說呢?!以下三個步驟分享給大家(是心法,不是答案,需要把這三個融合 “你自己”,才會是你的最佳解)

step1不能帶有情緒

陳述事實、情境、實例
例1 : 前公司核薪是看學歷與年資,在年度加薪時主要是依據出勤狀況
例2 : 前公司的主管在檢討任務時,時常帶入髒話,且分貝跟語調都異常的強注意!! 事實是,全公司、任何第三人都會這麼認為的,才叫事實

step2離職原因陳述你在事實中的感受與改變 (收穫或失去)

例1 : 這樣子的制度讓我的收入不如預期成長,且讓我感到對這份工作沒有成長性,亦讓我漸漸降低了對工作的投入
例2 : 這樣的主管讓我工作起來不是很愉快,讓我需要花費很多精力在平復被主管影響的情緒,這不是我所希望的工作狀態

注意!! 說明感受的句子,一兩句即可,多了可能變成抱怨

注意!! 說明改變的時後,也務必環繞著工作的議題

step3陳述這對你在求職行為上的影響

例1 : 因此我這次轉職時,特別留意公司給薪及加薪的依據
例2 : 因此我希望我能找到在溝通上更平和且理性的主管

注意!! 要多練習,留意自己的語氣與情緒表現!!
我常常宣導,面試官百百種,不是每一種面試回答,每個面試官給予的回饋都是一樣的
也就是說,你因為薪水低離職,有些面試官可能是高興,可能覺得你愛錢,可以用福利來驅動你的工作動能;有些面試官可能不高興,可能覺得你不重視成長與學習,只重視錢
還有一種面試官,如果你離職的原因都只說公司好話,他會覺得你不誠實很假甚麼面試官都有~~~

我當面試官如果遇到面試者
講出來的離職的原因讓我有疑慮,我一層一層引導之後,面試者就漸漸露出馬腳了,通常場面都變很僵,因為等於面試者說詞反覆
為何不一開始就照實說呢?

我也不認為有所謂“不能說”的離職的原因,那些都是你的生命歷程,不用感到難以啟齒
我也觀察到另一個現象大家不敢誠實講的原因,有些是因為自己也無法接受這樣的離職的原因

這種狀況,用我分享的三個步驟,有時候反而會失敗,因為不夠真誠
因為自己內心認為,為了這個原因離職,好像不太好,所以才不敢在面試時老實說如果是這樣的話,就要再深度的引導出,為什麼不敢講,才有辦法找到最佳解喔

離職原因|職涯空窗,面試被問到不曉得怎麼答?   

不曉得該怎麼說明
你的職涯空窗期、不曉得該怎麼回答離職的原因、不曉得該怎麼回應要不要結婚生子?

「任何的面試問題都沒有最好、比較好的答案」

A面試官買單,B面試官不見得買單,A面試官覺得你答得很爛,B面試官說不定很滿意
即使都是人資,每個人看事情、看人的角度都不一樣,解讀的方式也不同!不會因為都是人資,面試問的問題出發點就完全一模一樣!!!!


我的第一份人資工作中,只錄取乖乖牌
第二份人資工作中,有些主管喜歡技術好,有些主管喜歡態度好
第三份人資工作中,老闆看得順眼才是好

所以即使面試官都是我,都是人資,但我在不同的組織,看待問題的立場就不同

也就是說~~大家不用再問別人

「面試被問到職涯空窗、離職原因該怎麼答」
自己才是問題的專家
找到你自認最理想的答案就可以,找到如果你是面試官,你能接受的回答就可以
別人給你的建議,如果你不能內化、不能理解,對你也不會有實質的幫助

更重要的是,你就是你


本文由 Miriam 授權轉載,原文標題《【離職原因|職涯空窗-回答】面試時3步驟說明離職原因?面試被問職涯空窗,加分回答?


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