居家辦公、遠端工作已成為新常態，每天忙碌工作的老闆、HR，公司是否還在使用傳統打卡機，管理人員的差勤作業呢？

每月耗費大把時間，人工核對計算每日員工「出勤工時」，已經讓人頭昏眼花..要是遠端工作，無法完整記錄員工出勤時間到「分鐘」，還有可能遭受9-45萬罰鍰！

重點是..這樣耗時的差勤作業，每個月都要重來一遍(攤..)，如何才能方便、省時輕鬆地完成，還能因應不時變動的「勞基法規」呢？

傳統的差勤管理作業，常見5大難題

1.遠端、外勤工作，出缺勤紀錄不易整合

傳統打卡機，方便員工在公司上下班做打卡紀錄，若是遇上要居家工作、出差、外勤人員，該如何完整記錄出缺勤？要是紀錄不夠完整，還有可能會影響發薪作業。

2.每月薪資計算，須人工計算「出勤工時」​

紙本打卡差勤管理，必定是「發薪人員」的惡夢，結薪日期將近，就感受到生人勿近的氛圍..拿起紙本開始核對出勤、請假、補卡紀錄，統整人員出勤資料，深怕錯過任何細節，要再重頭來過。

3.出勤資料保存不易，勞檢恐受罰

勞基法規定，企業應保存5年勞工出勤紀錄，且應每天記錄勞工出缺勤至「分鐘」，包含所有的出缺勤、請假資料。無關乎企業的規模大小，一旦面臨勞檢，只要少了任何一筆紀錄，都有可能面臨最高45萬罰鍰！

4.遲到、加班難控管，難防止代打卡問題

紙本打卡容易發生同事代打卡，或是加班申報不實的問題，出勤作業管理不易，即便投入人力檢視，也難做到完善。

5.無法即時因應法規更新

法規不時更新，2022年基本工資調漲為25,250元，而勞健保、勞退的級距也隨之調整；若是企業來不及跟上，事後才發現錯誤，要花更多時間去彌補，還可能吃上罰則。

1111人力銀行推出的「1HR人資管理系統」，提供雲端打卡功能，讓同仁居家工作透過手機就能「打卡、請假、簽核、體溫/工作回報、排班」，還可新增自訂防疫照顧假、防疫隔離假..等，減少人資46%差勤作業，防疫期間每月「最低$263起」優惠方案。
了解詳情 ► https://event.1111.com.tw/1hr/index.asp

影音簡介 ►https://www.youtube.com/watch?v=jRXw2vadhVo

1HR差勤管理系統，省下46%人事作業

1.自動化管理出缺勤 法規即時更新

系統可即時掌握人員出勤異常、超時判斷通知，完整紀錄出缺勤，因應勞基法規系統隨之更新，讓人資輕鬆管理差勤作業。

▲自動化管理出勤作業，勞基法規即時更新

▲出勤異常即時通知，差勤管理好方便

2.支援多元打卡，整合管理出勤紀錄

整合各式打卡匯入(人臉辨識、指紋..等)、APP打卡、GPS打卡、電腦打卡，即時掌握員工打卡時間、地點，人資可依照人員職務需求，開放打卡範圍及打卡類型，方便好管理。

3.個人差勤及給假規則 可專屬自訂​

可專屬自訂公司出勤規則，包含員工班別（固定班、變動班）、打卡方式、加班和特休規則（曆年制、周年制），系統預設「行政機關辦公日曆」可直接套用，也可「批次快速套用」差勤及給假規則，還能針對個人進行微調。​

▲彈性設定個人差勤及給假規則

4.行動打卡 遠端、外勤管理最方便

針對外勤、遠端工作，提供手機GPS打卡功能，支援彈性上下班、多段班打卡，還能即時匯出完整出勤記錄，勞檢不擔心。

▲手機打卡、排班、請假簽核最即時

▲匯出完整差勤記錄，方便勞動檢查作業

5.自訂簽和流程 彈性不設限

補卡、請假、加班、公出等簽核流程，透過雲端系統、手機即可完成，簽核流程不限組織層級、簽核角色、數量，依公司需求自訂，適用於各種組織流程。

▲可套用「組織層級簽核流程」也可新增自訂簽核流程

為協助中小企業解決「遠端工作」人事管理作業，1HR人資管理系統現在申請即可免費使用2個月，防疫期間推出優惠專案每月最低$263起！

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影音簡介 ►https://www.youtube.com/watch?v=jRXw2vadhVo

文 : 1111人資觀察員

圖片授權：1HR人資管理系統