▲HR解惑小教室 - 雇主可以因為生意不好就分期支付員工薪水嗎？EP.37

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近期各產業仍在疫情衝擊的餘波之下，不少企業選擇在年底宣布大幅裁員，也有部分企業以分期給付薪資的方式緩衝人事支出。透過本文可以幫助雇主了解，分期給付薪資或資遣費是否合乎勞基法規範，還有哪些細節應該注意？

案例

阿德在一間餐廳當服務生，面試時雖然沒有特別約定發薪方式，但往常都是固定在每月5號發薪。由於餐廳最近受到疫情影響，老闆決定這個月起先發半薪，剩下的薪水預計在月底前付完。員工們聽聞消息後感到很為難，大家也有各自的經濟壓力，希望援引法條要求公司維持原先的發薪模式。阿德想知道勞基法有規定公司必須固定發薪嗎？雇主可以因為生意不好而分期支付員工薪水嗎？

解答

依據勞動基準法第23條第1項規定：「工資之給付，除當事人有特別約定或按月預付者外，每月至少定期發給二次，並應提供工資各項目計算方式明細；按件計酬者亦同。」也就是說，如果當初面試時，沒有獲得公司明確說明如何發薪，那麼公司因故一個月內分兩次發薪並無違法。

回到阿德的案例，過去餐廳的營收狀況良好，因此固定在每月5號發薪，這個發薪方式是公司長期以來的固定作法，但並沒有在面試時與雇主共同約定。因此，公司在受到疫情影響後調整發薪方式，只要仍在一個月內完成給付薪資，就沒有造成違反勞基法的疑慮，但建議還是提前知會員工，取得員工的諒解。

小提醒

由於勞基法條中有明訂「每月至少定期發給二次」，因此如果雇主與勞工約定每45天給付一次，或每二個月給付一次等規定，都會構成違反勞基法的事實，其主管勞工局可依勞基法第79條第1項第1款規定，開罰2萬至100萬元罰鍰。

延伸案例

Q：如果公司實在經營不善而必須資遣員工，那麼資遣費是否也可以分期付款？
A：依照勞基法第17條規定，雇主若要終止勞動契約，應依勞工年資比例發給資遣費，並於終止勞動契約30日內發給勞工資遣費。若資遣員工時雇主沒錢支付資遣費，須與勞工協商分期支付之相關事宜。

如果雇主資遣員工時出現下列幾種狀況：未依法計算資遣費標準、未於期限內發給、沒有獲得資遣員工同意發放方式，其主管勞工局將依勞基法第78條，處以新台幣30萬元以上150萬以下罰鍰。
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