▲生理假不能預先請？也不能事後補請？生理假觀念一次統整（圖片來源：freepik，CC Licensed。）

文／麻煩說人話！黃榆絜的勞動法小教室

又來一個生理假的新聞，主要內容是員工在上班「前4分鐘」才請生理假，卻被雇主拒絕，所以人資群組裡就開始討論生理假能不能「預先請」？或能不能「事後補請」？

講請假流程前，還是先把生理假的法律規定考古一下

女性受僱者生理假一個月1天，前3天是獨立生理假，超過3天部分併入病假計算，不能要求證明，不能影響考績跟全勤獎金。

• 雖然是併入病假「日數」計算，但公司的請假選項請將「生理假」獨立出來，以免後續打考績時，統計員工的病假日數時會不小心把生理假也計算進去，這樣就會違反法律規定(也就是影響考績或全勤獎)。(性平法第21條)

• 半薪病假女性就是3+30天。(性平法第14條)

• 只要是生理女性，不論年齡、或是切除子官卵巢，都還是要給假。(勞動部105年2月3日勞動條4字第1040132621號函)

• 生理假不能要求任何證明！(性平法細則第13條)

• 生理假超過3+30天仍可請假，但無薪(勞動部104年9月8日台勞動條4字第1040131594號函)

以上這些基本款的法律規定，每年被開罰的比比皆是，不管是「要求員工附上棉片才能請假」、「明示暗示員工會影響考績」、「規定不能用line請假」這些都已經發生過好多次！大家自己google一下，看過新聞就不要讓自己公司變成那可笑的案例了好嗎！

請假流程

法律沒有獨立訂定專屬生理假的請假流程，所以會回歸勞工請假規則第10條的流程規定：

「勞工請假時，應於事前親自以口頭或書面敘明請假理由及日數。但遇有急病或緊急事故，得委託他人代辦請假手續。辦理請假手續時，雇主得要求勞工提出有關證明文件。」

看懂嗎？以上就是說「事前請假」是原則，但例外還是可以先委託同事代辦，事後再補完公司的請假流程。

討論流程前，大家先想想生理假的不舒服有哪些狀況？

1. 早就能計算生理週期，所以已知自己哪幾天會不舒服→預先請假

2. 當天到公司才突然生理期不舒服→當天請假

3. 早上生理痛不舒服，跟主管同事通知請假後就沒去上班→事後補假

以上三種都有可能發生，所以我們在討論請假流程時都應該回歸這些狀況來訂定「合理的」公司請假流程，建議可以進勞資會議討論，或寫在工作規則中送審。

以下給大家看幾則我找很久，關於生理假請假流程的判決及訴願內容

1. 不能將請假流程變得困難，明顯刁難勞工

「原告以LINE回復被告不得以簡訊請假，要求被告隔日自行至公司填寫假單請假，否則以曠職，與所述之請假流程不符，且增加被告前往公司請假之經濟成本，亦增加被告請假上之心理負擔，使請生理假手續變為困難，明顯阻礙被告生理假之申請，本質上屬不利待遇，而認原告違反性別工作平等法第21條第2項規定」
(臺灣新北地方法院 111 年度勞簡字第 68 號民事判決)

2. 當天口頭請假，事後補請假流程，合理！

「性別工作平等法第14條第1項規定，女性受僱者因生理日致工作有困難者，每月得請生理假1日，而女性受僱者因無法充分預料身體不適程度，於當日以口頭方式申請生理假，再於隔日以書面方式補正，請假程序尚屬合理。」
(109年5月22日勞動法訴二字第1080029799號)

大家看完後，只要記得我平常上課說的二個觀念就行了

「法律給勞工的假，都是勞工的權利，雇主(主管)只有審核證明的行政任務，但是！沒有准駁權！」

舉例來說，即便今天員工要請事假出國，你主管能不准嗎？
法律規定的事假是「勞工因有事故必須親自處理者，得請事假」
難道勞工出國不是必須親自處理的事嗎？

「只有單純的事假、病假，可以影響員工考績」

所以上述員工出國的例子，雇主就可以在打考績時給低一點的分數。
但要注意，併入病假的「生理假」及併入事假的「家庭照顧假」不能影響考績！
只有單純的事假、病假，可以影響員工考績！

本文由 麻煩說人話！黃榆絜的勞動法小教室 授權轉載，原文連結

 你還可以看這裡的推薦文章：
◆ 生理假與病假「至少」有33日「半薪」，而非共計只能申請33日！
◆ 勞工請生理假，雇主常見違規樣態公開！可以因為公司業績而只准半天假嗎？

訂閱電子報，重要HR資訊不漏看：https://bit.ly/3bHUU5c

精選HR職缺

人事／人力資源主管　人事／人力資源專員　人事助理