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AI祕技》如何讓 ChatGPT 幫忙寫 Excel 公式

編譯/黃竣凱

創建完美的 Excel 公式可能是一項艱鉅的任務,尤其是在處理複雜的資料集時,但人工智慧(AI)的進步,ChatGPT 等工具現在使這一過程變得更加容易,讓 AI 聊天機器人幫助快速免費產生 Excel 公式。

AI祕技》如何讓 ChatGPT 幫忙寫 Excel 公式-AI聊天機器人
▲用戶可以直接上傳 Excel表格,並要求 ChatGPT 建立不同的公式來進行必要的計算 (Image by rawpixel.com on Freepik)

ChatGPT 和 Copilot 等其他AI工具,為需要用 Microsoft Excel 和 Google Sheets 製作表格的使用者,提供了一個簡單的解決方案,無論是需要基本計算還是複雜的公式,只要給出明確的說明,這些工具都可以處理。

逐步指南

● 開啟 ChatGPT 和Excel或Google Sheets

若要讓 AI 幫自己寫公式,則首先要開啟 Excel 檔案或 Google Sheets 和 ChatGPT,並登入自己的帳號。若使用的是 GPT-4o,用戶可以直接上傳 Excel 表格,並要求 ChatGPT 建立不同的公式來進行必要的計算;但若有 ChatGPT Plus,上傳的電子表格將是互動的,用戶可以建立可自訂的圖表;而 GPT-3.5 則不允許上傳文件,但可以提示 AI 聊天機器人,創建一些簡單的公式範例。

● 清晰描述自己的要求

以使用免費的 GPT-3.5 為例,建議在輸入指令時,要明確描述所需的公式。 例如,「我需要一個 Excel 公式來計算銷售稅,稅率是 6%,需要計算 F 列中每個值的銷售稅,從 F3 單元格開始,請幫我編寫這個公式。」

● 將公式複製並貼上到 Excel

待公式生成後,只要複製 ChatGPT 提供的公式,貼到 Excel 的指定單元格中即可,並要記得驗證其準確性,及根據需要進行調整。

參考資料:zdnet

 

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本文由 科技島 授權轉載,原文〈AI祕技 如何讓 ChatGPT 幫忙寫 Excel 公式


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