別讓加班費掩蓋違法!勞資會議是 HR 的合規利器
老闆的要求看似無害,其實藏有風險?!
身為 HR,你是否曾被老闆問過:「給加班費就合法了吧?」或「旺季調班,跟員工說一聲不就好了?」別急著點頭!這些看似簡單的操作,若少了「勞資會議」這關鍵步驟,即使你付了加班費,還是可能讓公司吃上罰單!
今天,讓我們從《勞動基準法》的角度,聊聊勞資會議的重要性,以及 HR 該如何妥善運用,打造合法又和諧的勞資關係。
▲身為HR,你真的知道「勞資會議」有多重要?少了它,公司可能違法 (Photo by FREEPIK)
勞資會議是什麼?為什麼HR不能忽視?
根據《勞動基準法》第 83 條及《勞資會議實施辦法》,只要公司有僱用勞工,就必須依法舉辦勞資會議。這不只是一個形式上的會議,而是促進勞資合作、提升工作效率的重要平台。尤其對中小企業(30人以下)來說,工會組織可能不易成立,勞資會議就成為溝通勞資雙方、協商工時安排的核心管道。
臺北市勞動局局長王秋冬強調,勞資會議不僅是法規要求,更是提升企業競爭力的利器。透過會議,勞工能參與工時調整的討論,確保彈性工時安排兼顧員工權益與公司需求,進而提升生產力。HR若能善用勞資會議,不僅能降低違法風險,還能促進員工對公司的信任感。
這些工時調整,沒勞資會議同意就違法!
根據《勞動基準法》,以下五項工時相關措施,必須經過勞資會議同意才能實施:
舉個例子:假設公司因業務旺季需要員工加班,即使老闆事後依法支付加班費,但若未經勞資會議同意,仍然違反《勞動基準法》。這意味著,公司可能面臨主管機關 2 萬至 100 萬元的罰鍰!HR 千萬別以為「有給錢就沒事」,程序正義同樣重要。
中小企業怎麼辦?勞資會議更不能少!
對於員工數較少的中小企業,組織工會可能有難度,但這正是勞資會議大顯身手的時刻。透過定期召開會議,HR可以與員工代表直接對話,討論工時、休假等議題,不僅能確保合規,還能讓員工感受到被重視,降低勞資爭議的風險。
HR實務建議:讓勞資會議成為你的助力
- 定期召開,養成習慣:即使法規未強制每次調整都開會,定期舉辦勞資會議能讓員工熟悉參與流程,也讓公司更靈活應對工時需求。
- 會議記錄要完整:會議結論、與會名單、討論內容都需詳細記錄,作為日後主管機關查核的依據。
- 提前溝通,凝聚共識:HR 可在會議前與員工代表私下溝通,了解員工需求,降低會議中的對立情緒。
- 熟悉法規,保護公司:深入研究《勞動基準法》及相關實施辦法,確保每項工時調整都合法合規。
別因疏忽害公司吃罰單!
雖然《勞動基準法》未對未舉辦勞資會議設直接罰則,但未經會議同意就實施彈性工時或加班,卻可能讓公司面臨高額罰鍰。HR 作為公司與員工間的橋樑,必須積極推動勞資會議的召開,確保每項工時調整都合法有據。
勞資會議不僅是法規要求,更是 HR 展現專業、促進勞資和諧的絕佳機會。從今天起,把勞資會議納入你的 HR 行事曆,讓公司遠離罰單風險,同時打造更具競爭力的職場環境!想了解更多勞資權益議題,歡迎留言討論,一起為更好的勞動環境努力!
「勞資會議」常見的錯誤概念:會議上的決議對於個別勞工有拘束力?
參考資料:臺北市勞動局
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