每月薪資計算，是中小企業 HR 最不能出錯的任務之一。加班費、請假、勞健保…若有誤差將會產生糾紛，一個人處理整間公司的薪資，壓力可想而知。

有些公司選擇靠 Excel人工計算；也有HR選用人資系統，或乾脆交給外包處理。本文將從實務角度切入，帶你分析三種處理方式的差異，幫助你做出最適合的選擇。

 紙本作業，EXCEL公式計算薪資 

員工數不多、薪資結構簡單、出勤紀錄也單純，採用紙本作業+人工試算表來結算薪資，絕對是最省預算的選擇！

但隨著公司規模擴大，出勤與薪資結構開始複雜起來，像是增加了部分工時人員、輪班制度、依職位或績效發放獎金與津貼等…每個月的薪資計算也變得越來越吃力。靠 Excel 手動處理，不只細節多、容易出錯，還會佔去大量時間與人力，對 HR 或老闆來說，都是一筆不小的隱形成本。

雲端人資系統或薪資計算軟體

早期不少公司會選擇買斷型人資系統，雖然能客製化，但建置費用高、更新麻煩，還得額外支付維護費，對中小企業來說負擔不小。相較之下，雲端系統導入成本較低，又能即時因應法規更新，整體彈性與成本更符合中小企業需求。

不論是雲端還是地端系統，只要能整合出勤與休假紀錄，算薪水時就比 Excel 快又準，越來越多公司開始選擇導入系統，取代繁瑣的人工作業。

薪資外包｜薪資代管｜人資委外

薪資外包是最不用擔心違反勞基法的方法之一，交由專業顧問處理，HR 或老闆只需提供員工與出勤資料，其餘就能放心交給顧問完成。

不過，外包的費用通常較高，而且也需要一定的溝通與資料建置成本。若前期準備不夠完善，反而可能花更多時間在來回確認上，得不償失。

低成本又能掌握細節，中小企業結薪首選雲端人資系統

對多數中小企業來說，預算有限、人力精簡，但薪資處理卻一點都不能馬虎。

雲端人資系統正好提供了一種折衷的解法：不需高額外包費，也不用再忍受 Excel 的混亂與壓力，系統能整合出勤、請假、薪資計算與勞健保流程，不只減少錯誤，也大幅節省時間。

最重要的是，HR 能夠自行掌握每個細節，無需仰賴他人，也能即時應對法規與人事異動的變化，讓薪資處理更有效率、更安心。

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文 : 1111人資觀察員

圖：RF123、1HR人資管理系統