你還在手動幫員工算退休金嗎？

在面對員工諮詢退休金問題時，HR是否也曾被問到：「我每月6%能存多少？」「如果我自己也提撥6%，會差很多嗎？」過去這些問題往往需要人資手動計算，還得查報酬率與複利公式，不僅費時，也難以清楚呈現結果。

近期，勞動部已全面改版「勞工個人退休金試算表」。這不只是提供給勞工自行使用的工具，更是HR、財務單位與福委會在進行退休金教育與自提宣導時的重要輔助平台。

新版試算表的設計重點，是將複雜的數據與假設參數內建化、視覺化，讓HR能以簡單、具體的方式，說明「自願提繳6%」對退休保障的實質差異。

▲新版勞工個人退休金試算表 

新版試算表的七大溝通亮點

新版試算表整合多項功能，讓HR在進行員工教育或高層簡報時能更有說服力：

實際範例：自提6%，效果倍增

以一位25歲開始工作、65歲退休的員工為例（假設固定工資與平均報酬率）：

HR Takeaway：
透過這組數據，你可以輕鬆說服員工：每年省下一點點，讓時間和複利為你工作 40 年，效益驚人！ 也能向高層證明，推動員工自提是企業福利與留才的重要一環。

建議：讓數據成為溝通語言

HR在進行退休金教育時，建議搭配以下步驟進行：

1. 引導員工使用新版試算表，輸入個人資料與工資級距，了解自提對長期報酬的影響。
2. 協助員工查詢現有專戶金額，確保試算基礎準確。查詢可透過：
       ● 網路管道：自然人憑證、行動電話認證等方式登入。
       ● 實體管道：可使用勞動保障卡或郵政金融卡於ATM查詢，亦可至勞           保局臨櫃辦理。
3. 將試算結果納入福利教育或新人訓練，建立員工對「退休金制度」的完整理解。
    

從「工具使用者」到「退休教育推動者」

勞退新制上路至今，員工退休金的累積早已不再只是雇主的責任。如何讓員工主動參與、了解制度並願意自提，是新世代 HR 在員工福利管理中的重要課題。

新版試算表的價值，不僅在於數字計算，更在於「轉譯」與「教育」。HR可以藉此將抽象的投資報酬率、提撥比例，轉化為具體可視的未來金額，讓員工真正理解時間與自提的力量。

對企業而言，推動員工自願提繳制度，除了提升員工對福利的認同感，也有助於形塑「重視長期保障」的企業文化。這不僅是留才策略的一部分，更是人資在組織中實踐「以人為本」理念的重要展現。

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參考來源：勞動部

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