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如何處理員工偷懶問題

來源/ 1111人資專區

  員工偷懶問題幾乎是每一個企業都存在的問題,如何正確處理這些問題,對於管理者來說的確不是一件很輕鬆的事情。如果為了防止個別員工的偷懶行為而嚴格管理制度,不斷加大對偷懶行為的懲罰力度,很容易將所有員工都置於不信任的地位上去,從而使那些努力工作的員工產生心理上的壓力和委屈。如果對偷懶行為聽之任之,而不去處理,不僅會降低管理者的威信,而且容易使偷懶行為不斷蔓延,直至真的無法收拾。

 

  員工的偷懶問題主要表現為不做事或工作效率低落,但並不是所有的員工不做事或工作效率低落的現象都是偷懶所引起的。一般來說,員工的不做事可能有幾種情況,一是不會做;二是不敢做;三是不願做;四是不能做;五是做不了。

 

   “不會做是指員工對所要做的事情缺乏最起碼的認知,根本無從下手。產生這種現象的主要原因來自於兩個方面,首先可能是員工基本素質能力不好,不能勝任所做工作;其次可能是安排工作的管理人員對員工的專業掌握不準確,使所安排工作與員工專業間產生嚴重的落差,從而使員工對所接受工作無從下手。要解決這一問題,就要求我們的管理人員及相關部門在進行職務設計、人員安排定位的時候,一定要堅持把合適的人放在合適的職務上的原則,同時要採取各種方式積極引導、幫助員工提高自身素質及廣範工作的能力。

 

  不敢做是指員工對所要做的事情存在某種顧慮,而不敢放手去做。產生這種情況的主要原因,一可能是員工對自己的能力缺乏信心;二可能是因為企業內部職責配置模糊,員工害怕自己承擔責任或因所負責的工作而得罪其他人。要解決這一問題,首先必須釐清企業內部的權責關係,同時企業管理者也要採取各種方式增強員工的自信心、提高員工的基本素質與工作能力。

 

  不願做是指員工雖然對所要做的工作較熟悉,做起來也是得心應手,但由於某方面的原因而不願意去做。產生這種情況的原因是多方面的,其中最主要的一點是由於員工在心理上對企業、企業的某些方面、主管或其他同事存在一定程度的不滿情緒,而出現行動上的消極行為。針對這一問題,管理者一定要透過與員工的溝通與交流,瞭解員工負面情緒及消極思想的根源。如果的確是員工之外的不合理因素造成了員工的不滿情緒,一定要設法排除這些因素,以免其影響進一步擴大;如果是員工之間的誤解,也要向員工說明真相,消除員工的誤會,以積極的心態投入到工作中去。

 

   “不能做是指員工所面對的事情是違反道義、法律、法規或常理的,在意識到這一點後,員工拒絕執行。這種情況在許多企業中經常出現,如上及要求會計部做假帳以逃漏稅;為了企業效益使用國家明令禁止的原料或添加物;為了節約成本要求員工違規操作等等。出現這一問題不僅不能責備和懲罰員工,而要對員工的這種認真負責的態度進行表揚和獎勵,同時作為企業的領導人、管理者要從根本上檢討自己。

 

  做不了是指員工瞭解工作內容,但以個人能力的確無法完成所面對的任務,需要來自其他方面力量的支持,但因某些原因而無外來幫助,而產生不做事或做事效率低下的現象。出現這樣的情況,管理者一方面要積極理順企業內、外關係,同時也要採取各種方式指導、教育員工團隊觀念,以集體力量來應對個人無法完成的任務。

 

  以上分析了員工偷懶的幾種類型以及所產生的原因及應對的辦法。其實,我們在管理過程中所出現的管理問題大都來自於管理者本身,產生問題後一味責怪員工是沒有用的。作為管理者正確應對管理問題的態度是在認真分析問題實質的同時,應先檢討自己,畢竟在企業內部,管理者的影響是遠遠大於普通員工的。

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