一代新人氣舊人:如何與年輕部屬建立好關係
文/ 楊明磊
來源/ 勞動部勞工抒壓健康網
由於時代進步、社會變遷的更迭,使得這一代年輕人受到的影響與過去大不相同,過去每一個世代大約相隔三十年,現在大約十年就是一個新世代,因此才有六年級、七年級或九零後等等的說法。
現今社會產生的重大轉變,造成年輕人的思想與行為習慣與上個世代不同,我們需要理解這樣的改變帶來哪些影響,主管也必須去思考不同的管理策略與方式,以為因應。
成功不必然靠長時間累積,創意與獨特也有出頭天,且相對於十年磨一劍的逐步累積,更期望一舉成名天下知的態度,使得年輕人比過去更不相信等待是值得的,而是更希望快速看到成果。
慢活、樂活的社會價值逐漸普遍,有品質的生活與小確幸成為年輕人的主要價值觀,使得年輕人往往不願意為五斗米折腰,就算收入只有 22K,買手機一樣不手軟,因而在職場上往往一不開心就離職,不是因為衝動,只是不願意帶著不開心的情緒工作。
透過網路蒐集資訊快速方便,使得人們誤以為可以快速擁有知識,專家可以速成,殊不知網路有的只是資訊,卻不一定是正確知識,而擁有知識不等於能夠善用知識,更不等於具備智慧,往往使得智慧越來越難被看見,進而造成深思越來越少,吸引目光比較重要。
社會領導者由權威轉向為名人,在權威的時代,人們尊重權威也服從權威,因此,合理的要求是訓練,不合理的要求是磨練,下位者以服從為天職,而當名人逐漸成為主流,名人受歡迎的程度是由下位者所賦予,使得上位者日漸不受尊重,同時受歡迎不表示有能力,也讓人們對上位者的信任日漸下降,簡單的說,就是不服指揮,認為就算自己地位不高,自己的意見仍然應該被尊重被重視。
臉書等網路交友形式風行,首先改變的是「隱私」的概念,過去人們對於隱私的保護相當重視,現在年輕人則是拼了命的揭露自己的隱私,可怕的不是隱私被知道,而是公開了隱私卻沒人按「贊」。這意味著現代年輕人比過去更樂於分享生活與價值觀,也更覺得自己的觀念想法應該被肯定,尤其是比過去更在意其他人的看法。
由於年輕人與過去世代的種種不同,使得現今的主管也比過去更需要思考不同的管理策略與方式,根據前述的年輕人特性,以下提出幾個建議供大家參考:
一、重視年輕同仁的心理感受,「帶人要先帶心」在這個時代變得比過去更為重要,動之以情重於說之以理,訴諸理想比誘之以利更具影響力。
二、配合年輕人喜歡展現自己,需要感受到自由,因此要增加工作環境自主性,例如容許個人佈置自己的辦公區、給予一定程度的彈性工時、在一定範圍內容允許規劃自己的工作方式與進度。必須穿著制服的行業可以在特定日子給予穿便服的空間;適度表揚優良表現的員工,以具創意的方式展現公司的關懷,都會讓年輕員工更認同公司與工作。
三、善用網路溝通:早年許多公司用各種方式禁止員工使用臉書或即時通,而現在人們擁有的通訊設備早已大幅超越過去,各式翻牆軟體充斥,禁無可禁,因此防堵不如因勢利導,充分善用網路通訊功能促進組織內部溝通,發佈重要訊息,也藉此了解組織內部民意趨向,更能有效增進組織效能。
四、用人性而非權威領導,管理者面對年輕人不必刻意裝年輕,用與年齡不符的語詞態度與年輕人互動,往往讓人覺得做作,不如容許自己稍微直率的表達,也適度的情緒反應(甚至是有點負面的情緒都可以),自然真實的樣子往往更容易被接受,也更容易促進上下間的互動交流。
五、該有的規定仍須嚴肅要求:一昧討好年輕人絕非好事,表面上年輕人雖然看似不喜權威,也討厭教條規矩,但骨子裡的某處仍然期望獲得指引啟發,年輕人在臉書上最喜歡轉發的內容,除了笑話與新聞,更常見的是各種人生哲理與心靈小品,因此,對於組織的核心信念與關鍵價值,該要求的還是要要求,應該堅持的就是要堅持,年輕人表面上或許會嘟囔抱怨幾句,冷靜下來心理還是會喜歡這種能夠堅持理念的態度與作法。
舉一個有意思的例子:某家網路公司過去舉辦員工旅遊,標準的作法就是:問問大家意見,投個票,再找個旅行社,登記人數,包遊覽車,浩浩蕩蕩出發。這樣做也不是不好,只是有點「無趣」,並且讓旅遊就只是旅遊,對公司沒有任何附加價值。後來在經過EAP顧問的諮詢討論後改變了作法:選定了地點(例如某個有海灘的度假點)後,放棄原本的遊覽車,改租休旅車,出發那天,有家室的自然一車,其他則巧妙組合不同部門,順利促進同仁接觸,此時只見一整排休旅車風風光光地在公司門口排了一大排,引起所有人側目,出發時再配上公司大旗一路招搖,大大打出知名度,到了地點,除了常態性的活動外,還特別安排了淨灘活動,並且邀請生態專家沿路解說當地自然環境污染與工業發展的影響,讓親子之旅多了教育意義,也讓同仁覺得為地球做了好事,整個活動直到結束後好幾天,公司的臉書就不斷有著各種發文,一整片歡樂愉快的發言氣氛,不知不覺將過去死氣沈沈或常有的流言扉語巧妙的擠出眾人焦點。
這個簡單的例子發揮了創意,凸顯了耍帥,引起了注意,促進了交流,改善了氣氛,實踐了正向價值,讓一場旅遊不只是旅遊,而出發前總經理站出第一台休旅車天窗,向所有同仁一聲令下「出發!!」,更是大大贏得民心與歡呼。
一代新人或許不是只能氣舊人,老人換個心境也能成為新鮮人!
作者:淡江大學教育心理與諮商研究所副教授兼所長 楊明磊
本文轉載自勞動部勞工抒壓健康網:http://wecare.mol.gov.tw/lcs_web/index.aspx
