HR到底在做什麼?
文/ 海梨
HR的工作到底在做什麼?身為社會新鮮人的我,也有非常大的疑問!當時教授也描述了業界的狀況,很多HR主管是由老闆秘書轉任,且沒有人力資源相關的專業。而HR專業也常常與行政總務混為一談,所以常常HR是身兼總務、甚至總機一職,負責訂便當和下午茶。
對於剛踏入社會的我,當時的主管背景的確是總經理秘書出身,她給我的任務就是「總經理的話就是聖旨!使命必達!」對於行政總務的事情也要一手包辦,更要身兼總機一職,就連廁所塞住都會來問我……,教授的話簡直全中,我只覺得HR根本就是高級小妹吧,選訓用留在那?對HR懷抱莫大期望的我,夢想就像幻滅了一樣。
過了半年後,公司的組織調整,HR來了一位專業經理人,會要求所有HR主管進修相關人資知識,並且明確劃分出HR薪酬、訓練、招募、行政總務各獨立一個部門,頓時覺得HR好像開始有趣了!自我認知良好。
工作常常被問HR不是很閒嗎?同事覺得你就是發發薪水,朋友覺得你沒事看著電腦發呆而已,媽媽也覺得你只是在玩電腦吧,求職者來覺得HR可以掌控他的生殺大權,自己能真正接觸到HR工作時,也覺得自己像超人一樣無所不能,自我感覺良好,但是, HR真的很忙!HR真的很忙!HR真的.很.忙!因為很重要,所以講三次。
當我忙到留下來加班,路過的RD,通常是RD,每個都用驚奇的眼神,加神奇口吻問說:「HR為什麼要加班?」HR加班做召募當然就是忙面談、人力調度的事情等,做訓練可能是訓練結案、開發線上課程等,薪酬福利加班有可能在忙人事系統、算薪水、勞健保等事情,當我認真回答RD時,他們一副墜入外星球,完全不了解為什麼會因為這些事加班,很多專業不是像RD一句開發產品就可以一言以蔽之。
HR做的是什麼?我們希望能成為公司的變革促進者,不只是單純的行政專家,也不只是員工協助者而已,是更進一步的成為公司的策略夥伴,在日常與主管相處了解公司的營運方向,去修正相關人力資源策略及規劃組織相對應的行動,協助組織達成營運目標,所以HR也是與公司營運息息相關的。
我們需要高度專業支持,也需要常去進修相關知識,也需要多去了解市場趨勢,並了解相關人力資源分析工具,要成為策略夥伴,我們要懂的如何提供主管組織分析、設計和改善的專業建議,也兼顧員工夥伴,協助員工,也要去維持公司的日常辦公行政作業,有需要推動公司文化時,我們也需要不遺餘力的站出來!
HR在做什麼?如果下次有人這樣問你,身為HR專業自信拿出來,好好的教育這些同仁吧!