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你是員工口中的「惡主管」嗎?想讓工作變得幸福,其實沒那麼難!

動腦時間:工作只會帶來痛苦嗎?其實只要透過簡單的日常變化,工作也能帶給你幸福感!

你是員工口中的「惡主管」嗎?想讓工作變得幸福,其實沒那麼難!-OJT讓員工成為即戰力
Image by OpenClipart-Vectors from Pixabay 

文/松下直子;譯/李友君

當部屬出現變化的徵兆時,要記得出聲關懷
工作是「志事」,不是「死事」

讓人幸福的是什麼?

近年來,正向心理學成為一股潮流。以往的心理學是從人類脆弱的部分發展而來,觀點在於如何讓消極面趨近於「零」。然而正向心理學則會把焦點放在人類堅強的部分和積極面,加以延伸,追求個人和社會的福祉。

世界上少子高齡化的現象正在惡化當中,各國也開始採取對策,嘗試以國民幸福指數代表國民的福祉,而非以國民生產毛額(GNP)代表國力。

下頁圖中列出了十個關鍵字。其中與幸福度相關度高的有四個,相關度中等的有三個,相關度低的有三個。那麼,你認為與幸福度相關度強的是哪些?

答案是「信仰」、「結婚」、「與朋友關係親密」和「工作」。這裡只會涉及關於工作的議題。

正因為處於工作狀態,人們更加容易煩惱人際關係,或是陷入心理健康的危機當中。其根據就在於「一個人要是持續失業兩個月,就會開始覺得極為不幸」。

你是員工口中的「惡主管」嗎?想讓工作變得幸福,其實沒那麼難!-OJT讓員工成為即戰力

對商量要事的電子郵件說「感謝」

橫濱勞災醫院的勞動者心理健康中心長山本晴義醫師是我的朋友。他在厚生勞動省管理的心理健康入口網站「心靈之耳」,提供能夠寄信的免費電子郵件諮詢,憑著一己之力匿名回答來函。每年收到的電子郵件將近八萬封,會在二十四小時以內回信。

據說其中還會收到短短四個字「我好想死」的電子郵件。換作是各位,會怎麼回覆這封電子郵件呢?假如你的部屬叨念這四個字,你會怎麼辦?

山本醫師會先這樣回信道:「感謝你寄電子郵件過來。」如此一來,就會收到下一封電子郵件。

 

你是員工口中的「惡主管」嗎?想讓工作變得幸福,其實沒那麼難!-OJT讓員工成為即戰力
▲工作讓你煩惱,還是幸福呢?圖片來源:freepik,CC Licensed

帶有威信的一句話不是一朝一夕而來

比方說,總是遲到的部屬就算再次遲到,通常也不是因為心理問題所致。但假如是平日總是準時的部屬開始變得會遲到,才表示其中有什麼問題。

山本醫師表示,身為上司要注意到這個徵兆,出聲關心對方「怎麼了」。另一方面,部屬和上司之間建立的人際關係,要讓部屬能放心安全的盡情自我表露。在部屬進行自我表露時,上司不該一笑置之,認為「那點小事有什麼大不了」,而是要說「是嗎,謝謝你告訴我」、「你講得真是太好了」。山本醫師認為,假如日本盛行這樣的經營管理,這個國家的青年死亡原因第一名就不會是自殺了。

為了要說出這句話,或許平常就必須建立信賴關係和做好心理準備(學習)

目前為止告訴過各位什麼是OJT,最基礎的原則就是上司要以五種感官察覺部屬的徵兆。正因為覺得哪裡怪怪的不對勁,才會發現問題癥結。雖然職場上也會活用IT,不過人心就像類比訊號,無法純粹運用數位方法來處理。相信這份認知會在培訓部屬時化為決心展現出來。

關於前面圖中提及的關鍵字與幸福度

  1. 結婚:俗話說婚姻都有保存期限,但這個保存期限竟然僅有區區兩年,短得讓人意想不到。過了兩年之後還覺得結婚很幸福的伴侶往往會設法努力經營,像是提升對話的頻率等。
  2. 工作:一個人要是持續失業兩個月,就會開始覺得極為不幸。
  3. 信仰:設法規範好事和壞事。宗教也是信仰的一種。日本人會在元旦等節日參拜神佛,信仰之心很高。通常信仰之心很高的國民犯罪率也低。
  4. 與朋友關係親密:幸福國家不丹最在乎這個。
  5. 健康:平常活得健康的人不會覺得這一切都很幸福,但是日本人最在乎這個。覺得平常活得健康就是幸福,這樣的國民特質是很罕見的。
  6. 學歷:日本人通常較不追求學歷,國中畢業的社長也很多。英國就很高。
  7. 金錢、收入:據說一旦年收入超過七萬五千美元(換算成台幣約為兩百二
  8. 十五萬元),就算收入以億為單位,也不會覺得幸福到那個程度。
  9. 育兒:因為有孩子而得到的幸福,和因為沒有孩子而得到幸福,兩者之間的差異不大。
  10. 容貌:據說容貌愈美就愈會想要變得更美,並容易為此感到不幸。
  11. 溫暖的氣候:有一說認為寒冷比較容易形成社群。

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本文內容出自《OJT讓員工成為即戰力:雙向溝通建立信賴感,讓員工自動在線,不再輕易提離職!》,由 樂金文化 授權轉載。


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